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東部公交采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目
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隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,公交行業(yè)的發(fā)展前景處于良好狀態(tài),公交管理行業(yè)的零部件采購(gòu)非常重要。在供應(yīng)鏈中,要把管理放在首位,采取有效的管理措施,全面完善零部件采購(gòu)的管理流程,降低制造成本,為企業(yè)避免經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)備件采購(gòu)管理中存在的問題,并結(jié)合相關(guān)措施,希望能夠解決目前管理過程中存在的問題,從而全面提升我國(guó)公交行業(yè)備件采購(gòu)管理水平。
一、東部公交采購(gòu)管理存在的問題
1、管理制度缺乏合理性。目前很多汽車企業(yè)從管理到每個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏合理的管理制度和管理內(nèi)容。由于管理部門對(duì)采購(gòu)人員的約束,采購(gòu)人員的工作職能被削弱,無法發(fā)揮實(shí)際作用,導(dǎo)致采購(gòu)效率極低。特別是對(duì)于企業(yè)零部件采購(gòu)管理規(guī)定,很多企業(yè)只關(guān)注眼前利益,經(jīng)常改變管理內(nèi)容。對(duì)于一些法律制度,無法強(qiáng)制執(zhí)行,直接削弱了管理制度的作用和影響。
2、缺乏現(xiàn)代管理意識(shí)。東部公交采購(gòu)管理的財(cái)務(wù)管理理念不適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的需要。特別是面對(duì)新形勢(shì)的發(fā)展,采購(gòu)還存在著資金占用過多、市場(chǎng)信息掌握不及時(shí)、供應(yīng)不足等諸多問題。然而,由于沒有充分認(rèn)識(shí)到管理理念的重要性,許多企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的管理理念,缺乏創(chuàng)新與市場(chǎng)變化的要求相違背,導(dǎo)致東部公交采購(gòu)管理成本控制存在很大問題,阻礙了汽車行業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
3、無法管理供應(yīng)商。對(duì)于采購(gòu)供應(yīng)商的管理,制造業(yè)表現(xiàn)出嚴(yán)重的不足。因?yàn)楹雎粤斯?yīng)商和自身利益的關(guān)系,只停留在傳統(tǒng)的交易方式上。采購(gòu)后,他們與供應(yīng)商沒有進(jìn)一步的溝通和管理。這種單純的商業(yè)無法體現(xiàn)現(xiàn)代化戰(zhàn)略的發(fā)展要求,缺乏長(zhǎng)期合作導(dǎo)致貨源不穩(wěn)定。一些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行粗放式管理,對(duì)供應(yīng)商的零部件質(zhì)量不重視,對(duì)一些大供應(yīng)商非常重視,而對(duì)一些業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商則直接忽視,這將直接影響小供應(yīng)商的合作積極性,直接阻礙零部件采購(gòu)的進(jìn)度。
二、如何優(yōu)化東部公交采購(gòu)管理
1、建立規(guī)范的采購(gòu)管理體系
為了使汽車配件的管理適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,需要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,重點(diǎn)擴(kuò)大汽車配件的采購(gòu)范圍,對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行全面管理,減少管理制度薄弱造成的管理和經(jīng)營(yíng)不規(guī)范。在采購(gòu)周期的制定上,應(yīng)結(jié)合年初的發(fā)展計(jì)劃或東部公交采購(gòu)管理日常采購(gòu)安排進(jìn)行,并定期管理,避免采購(gòu)延遲的問題。
2、優(yōu)化采購(gòu)管理理念
為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,汽車企業(yè)必須改革原有的管理模式和方法,改變傳統(tǒng)的管理理念,優(yōu)化備件采購(gòu)管理的全過程,從節(jié)約成本、優(yōu)化流程等方面全面提高工作管理的效率,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理的范圍,努力使企業(yè)規(guī)模化,將企業(yè)的備件管理與供應(yīng)鏈的發(fā)展聯(lián)系起來。
3、供應(yīng)商管理有待加強(qiáng)
對(duì)雙方業(yè)務(wù)都非常重要的供應(yīng)商,要重點(diǎn)加強(qiáng)管理,根據(jù)市場(chǎng)策略優(yōu)化處理供應(yīng)商業(yè)務(wù),保證零部件供應(yīng)的穩(wěn)定性。對(duì)于對(duì)汽車企業(yè)發(fā)展比較重要的供應(yīng)商來說,這些供應(yīng)關(guān)系需要調(diào)和,汽車企業(yè)必須充分重視,因?yàn)閷?duì)于供應(yīng)商來說,供應(yīng)關(guān)系不是很緊密。他們有多家汽車公司,企業(yè)只有重視這些供應(yīng)商,才能保證零配件供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。最后,對(duì)于一些供應(yīng)商來說,企業(yè)是非常重要的,所以企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的時(shí)候,要注意自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。
三、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目帶來的好處
1、使企業(yè)提高采購(gòu)的透明度
采購(gòu)是將采購(gòu)信息在網(wǎng)站上公開,采購(gòu)過程公開,避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸,計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商選擇,有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免“暗箱”操作,提高采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。
2、降低企業(yè)的采購(gòu)成本
網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍,選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商,突破了傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的限制,實(shí)現(xiàn)了從本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí),網(wǎng)上采購(gòu)可以節(jié)省差旅費(fèi),通過網(wǎng)站信息共享,可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
3、有利于提高企業(yè)價(jià)值
采購(gòu)的價(jià)值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力,通過整合企業(yè)內(nèi)外各種有形和無形的資源,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4、使企業(yè)提高采購(gòu)效率
企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取和傳遞信息,節(jié)省了查找所需物品的時(shí)間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時(shí)間和方式,從而縮短采購(gòu)周期。其次,采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的數(shù)字化和無紙化,提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性。此外,采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效地提高了采購(gòu)的管理效率。
采購(gòu)管理系統(tǒng)為了給企業(yè)提供從供應(yīng)鏈采購(gòu)到終端客戶的全面供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案,滿足了企業(yè)市場(chǎng)采購(gòu)和業(yè)務(wù)管理的雙重需求。采購(gòu)管理系統(tǒng)涵蓋詢價(jià)管理、招標(biāo)管理、競(jìng)價(jià)管理、直購(gòu)管理系統(tǒng)等SaaS云服務(wù)模式??梢詫?shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源、目錄管理、評(píng)標(biāo)比價(jià)、交易協(xié)調(diào)、合同管理、供應(yīng)商管理等功能。,并滿足企業(yè)各種采購(gòu)場(chǎng)景的應(yīng)用。
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