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工程管理app軟件的作用有哪些?
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項目包含大量信息、文檔和數(shù)據(jù)。每個項目經(jīng)理都面臨著尋找合適的工具和技術來處理所有這些知識的相同挑戰(zhàn)。如果沒有合適的軟件來組織所有項目信息,項目可能會偏離軌道,因此項目經(jīng)理使用項目管理軟件更有效地計劃、監(jiān)控和執(zhí)行他們的項目可交付成果,而不會被數(shù)據(jù)淹沒。
一、為什么要使用工程管理app軟件
1. 在項目的啟動階段,泛普項目管理軟件有助于:
建立初步項目預算,包括成本和資源估算;概述項目范圍并準備投標;安排項目任務并將其分配給相關團隊成員。
2.在項目的規(guī)劃階段,泛普項目管理軟件有助于:
支持成本和預算管理,包括設置成本控制、預算分析和相關的KPI指標;為整個項目執(zhí)行資源規(guī)劃,確定可用資源,并為以后可能需要的資源制定應急計劃;為項目進度、成本和范圍建立基線指標。
3.在項目的執(zhí)行階段,泛普項目管理軟件有助于:
將所有項目團隊通信、建議、文件和文檔存儲在一個統(tǒng)一的中心,所有利益相關者都可以安全、輕松地訪問;可以輕松地將實際項目數(shù)據(jù)與項目規(guī)劃階段的基線估算進行比較;支持物料管理、成本管理、項目績效衡量、項目報告等多個項目模塊的高效完成。
4. 在項目審查和首位階段,泛普項目管理軟件有助于:
允許進行徹底的評估,以確保達到或超過既定的項目目標;將所有項目信息組織并存儲在一個集中的中心,以便在以后的階段輕松訪問和查看;將所有項目信息存檔為歷史數(shù)據(jù),以用于即將進行的項目。
二、泛普軟件企業(yè)管理平臺能做什么?
1.項目過程監(jiān)控和預警
對項目的全過程進行全方位監(jiān)控,對進度、問題、風險等可能影響項目目標的因素,及時識別偏差并進行預警;通過多種方式提醒項目相關人員,讓項目進度風險處理可控范圍。
2.項目全生命周期可視化管理
通過同一個項目管理工作平臺臺,讓跨部門協(xié)作更加緊密;各級領導、PMO、項目經(jīng)理和項目成員都可以通過系統(tǒng)全局了解項目過程,實現(xiàn)項目任務的分配、執(zhí)行、反饋、關閉的閉環(huán)管理。
3.項目資源和預算成本管理
實現(xiàn)項目人力資源的可視化負荷展示,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)高效的資源調(diào)配;通過預算和成本對比,讓項目成本可視透明。
4.基于需求驅(qū)動的開發(fā)過程管理
通過與業(yè)務需求的對接,形成從業(yè)務需求到軟件開發(fā)需求,并分拆到開發(fā)任務,利用敏捷的方式進行迭代開發(fā)管理。同時對開發(fā)質(zhì)量實現(xiàn)閉環(huán)管理。未來將對接開發(fā)運維一體化平臺,實現(xiàn)自動化的開發(fā)運維場景。
5.通過移動端提升項目管理效率
通過手機移動端版本,讓項目管理隨時隨地。利用手機操作的便利性,在移動場景下查看任務待辦、流程待辦等;可以在移動端進行填報工時,發(fā)起任務等常用操作。移動版在手,項目信息全都有。
泛普項目管理軟件為您的團隊提供成功規(guī)劃、組織和監(jiān)控項目所需的強大決策支持。通過使用項目管理軟件中包含可視化工具,避免資源浪費、提高團隊效率并優(yōu)化項目預算。組織項目文檔,促進實時溝通,并為所有項目相關信息創(chuàng)建一個可訪問的中心。
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