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適合初創(chuàng)公司的項(xiàng)目管理工具是什么?
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對(duì)于低效率的初創(chuàng)公司,或許還沒(méi)爬到第三年平均存活期的賽道上,就開(kāi)始迅速哀亡,不得不揮淚退出殘酷的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái);而高效率的初創(chuàng)公司,則充滿活力,目標(biāo)清晰,各項(xiàng)工作的安排和推進(jìn),井井有條,于是在面對(duì)各種競(jìng)爭(zhēng)與變革時(shí),就能始終立于不敗之地。
一、初創(chuàng)公司如何選擇項(xiàng)目管理軟件?
1.數(shù)據(jù)安全
在數(shù)據(jù)安全這個(gè)范疇里,沒(méi)有“最”的概念,只有“更”的擴(kuò)展。付費(fèi)軟件的綜合安全系數(shù)和等級(jí)遠(yuǎn)高于免費(fèi)產(chǎn)品。不是說(shuō)免費(fèi)軟件就一定不安全,而是不可控的安全因素太多,因?yàn)闆](méi)有任何商業(yè)安全協(xié)議保障。數(shù)據(jù)在免費(fèi)軟件里肆意奔涌著,一切看似風(fēng)平浪靜,一旦出現(xiàn)故障或是泄密,那對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是天大的事兒。問(wèn)題如果嚴(yán)重,你的企業(yè)可能瞬間就會(huì)消失在數(shù)據(jù)安全災(zāi)難的暴風(fēng)雨里。
2.企業(yè)的組織形態(tài)
我理解的辦公軟件分兩種,一種是傳統(tǒng)軟件,它們的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不具備互聯(lián)網(wǎng)的基因,雖然也在轉(zhuǎn)型,但在操作體驗(yàn)上總覺(jué)得很別扭。另一種就是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)協(xié)作軟件,這類軟件的設(shè)計(jì)就很符合初創(chuàng)企業(yè)的輕、快、有活力的特點(diǎn),同時(shí)還具備80?90后的社交屬性需求。所以如果軟件選對(duì)了,不僅有助于形成獨(dú)特的企業(yè)文化,還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,我覺(jué)得這才是企業(yè)最核心的財(cái)富。
3.辦公室的軟件定位
如果你是知識(shí)型企業(yè),關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該是文檔管理功能,那么優(yōu)選對(duì)象就不是重溝通類的辦公軟件;如果你是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè),審批功能絕不是最佳選擇;如果你是銷售管理型企業(yè),好用的CRM應(yīng)該成為標(biāo)配。
二、對(duì)于初創(chuàng)公司,泛普項(xiàng)目管理軟件提出以下功能:
1.消除孤島并滿足您業(yè)務(wù)需求的全公司溝通
2.通過(guò)文件共享、任務(wù)管理和即時(shí)報(bào)告功能更好地協(xié)作
3.資源管理功能可促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)更好地平衡工作負(fù)載
4.隨著您的初創(chuàng)公司的發(fā)展,靈活地與它一起成長(zhǎng)
5.模板讓您輕松溝通和協(xié)作
6.多個(gè)應(yīng)用程序集成,因此您可以繼續(xù)使用您熟悉和喜愛(ài)的工具
初創(chuàng)公司中的項(xiàng)目管理不必過(guò)于復(fù)雜和繁重。正確的工具將使您能夠最明智地利用有限的資源,幫助您按時(shí)完成任務(wù),讓您的客戶和團(tuán)隊(duì)滿意,并為您提供讓項(xiàng)目取得成功所需的工具和流程。
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- 29企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用案例
- 30項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能總體描述
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓