項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工程建設(shè)管理系統(tǒng)

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　　建設(shè)單位作為建設(shè)工程項(xiàng)目的投資者與組織者，其在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中不僅承擔(dān)著監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，同樣還需要參與到工程項(xiàng)目管理工作中來，從項(xiàng)目可行性研究、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、預(yù)結(jié)算、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)項(xiàng)目展開全方位、系統(tǒng)化的監(jiān)控管理，而這也對(duì)建設(shè)方的項(xiàng)目管理能力提出了更高的要求。同時(shí)圍繞建設(shè)方工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容以及需要注意的問題展開探討，希望能夠?qū)ㄔO(shè)工程中甲方項(xiàng)目管理工作起到一定的借鑒與幫助。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批制度管理存在的問題

　　1、干預(yù)晚，意見往往需要修改。目前在報(bào)建過程中，建設(shè)單位往往會(huì)組織中介機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位編制技術(shù)方案，完成后再提交審核。監(jiān)理部內(nèi)部審核后提出修改意見，施工單位需根據(jù)修改意見進(jìn)行修改后才能通過。政府監(jiān)管部門在審查方案時(shí)，往往綜合考慮現(xiàn)行國家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)、地方發(fā)展規(guī)劃和地方發(fā)展現(xiàn)狀，缺乏明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，方案的修改往往會(huì)陷入監(jiān)管方和被監(jiān)管方不斷扯皮的過程中，從而直接影響前期手續(xù)的辦理時(shí)間。

　　2、多部門職能重合。一件事往往由多個(gè)部門監(jiān)管，比如規(guī)劃停車位。交警部門和規(guī)劃部門都有監(jiān)管責(zé)任，說法不一。如果有幾個(gè)不同意見，建設(shè)單位無法同時(shí)滿足兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的要求，不同政府部門往往不會(huì)直接溝通，導(dǎo)致需要幾個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，大大增加了前期報(bào)建程序的難度和時(shí)間成本。

　　3、沒有確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在簡(jiǎn)政放權(quán)的大環(huán)境下，項(xiàng)目建設(shè)的程序大多有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要求監(jiān)管部門在時(shí)限內(nèi)完成監(jiān)管事項(xiàng)。然而，仍然存在一些問題。由于情況多變，缺乏監(jiān)管，辦理手續(xù)需要很長時(shí)間。典型的如管道燃?xì)饨尤?、正?guī)電力接入等。這些都是工程建設(shè)中必須滿足的條件，但由于制定時(shí)間長、投資巨大、涉及利益方多，處理時(shí)間往往較長。

　　二、建設(shè)方工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

　　1、項(xiàng)目策劃

　　工程項(xiàng)目建設(shè)的合理與否直接關(guān)系著建設(shè)單位的利益，因此在工程項(xiàng)目管理中，建設(shè)方首先要做的就是要收集工程項(xiàng)目的相關(guān)資料，施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)水文資料、城市建設(shè)規(guī)劃要求等等，之后在這些數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目展開可行性分析，制定可行性研究報(bào)告，從而為工程項(xiàng)目的立項(xiàng)決策提供參考。在工程項(xiàng)目的策劃階段，建設(shè)方還要結(jié)合己方對(duì)于建設(shè)工程的各方面要求，將項(xiàng)目初步方案確定下來，明確工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)以及投資目標(biāo)，這對(duì)于后續(xù)目標(biāo)管理同樣是非常重要的。

　　2、設(shè)計(jì)管理

　　在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，由于建設(shè)工程設(shè)計(jì)需要以建設(shè)方要求為基礎(chǔ)，因此建設(shè)方需要根據(jù)己方要求編制好設(shè)計(jì)任務(wù)書，并為設(shè)計(jì)單位提供各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù)，以使項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案能夠與建設(shè)方要求相契合。而在初步設(shè)計(jì)完成后，則還要根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書對(duì)工程的初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，確保初步設(shè)計(jì)能夠符合業(yè)主要求。

　　3、規(guī)劃審批與手續(xù)辦理

　　建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)不僅需要符合建設(shè)方要求，同時(shí)也要獲得政府部門的許可，因此在設(shè)計(jì)階段結(jié)束后，建設(shè)還需根據(jù)設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目初步規(guī)劃方案來編制項(xiàng)目管理規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施用款計(jì)劃，并對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃等方案展開嚴(yán)格審批，同時(shí)還要向有關(guān)部門提交工程項(xiàng)目的相關(guān)資料，完成供水手續(xù)、供電手續(xù)、消防手續(xù)、規(guī)劃許可證、招標(biāo)手續(xù)、監(jiān)督手續(xù)、施工許可等工程手續(xù)的辦理，從而為供水、供電等施工準(zhǔn)備工作提供支持。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工程建設(shè)管理系統(tǒng)的帶來了哪些好處

　　1、項(xiàng)目進(jìn)程規(guī)范化

　　項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工程建設(shè)管理系統(tǒng)完全跟隨每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理?？梢缘谝粫r(shí)間推送負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的結(jié)果，及時(shí)智能計(jì)算項(xiàng)目的工期，預(yù)測(cè)公差，并附上豐富的統(tǒng)計(jì)圖表，告知負(fù)責(zé)人整個(gè)項(xiàng)目的完成過程，以便負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查和糾正錯(cuò)誤。

　　2、企業(yè)外部項(xiàng)目流程

　　項(xiàng)目企業(yè)與外部企業(yè)之間的管理也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。方便項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理人員隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)度和施工狀態(tài)。每個(gè)項(xiàng)目都必須按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)置完成某一個(gè)環(huán)節(jié)后，才能停止下一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)要保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可依。

　　3、項(xiàng)目材料電子化

　　無論是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所需資料可以隨時(shí)停在系統(tǒng)中，避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來的不便，節(jié)省了時(shí)間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。

　　4、項(xiàng)目流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　面對(duì)企業(yè)中的各種行政事務(wù)，普通的需求都要經(jīng)過多層簽字審批才能完成。通過項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工程建設(shè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將內(nèi)部的行政審批流程完善到更加規(guī)范，無論是辦公用品的采購、印刷的申請(qǐng)、項(xiàng)目資金的申請(qǐng)等?？梢愿鶕?jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工程建設(shè)管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程逐步完成。

　　總而言之，建設(shè)方的工程項(xiàng)目管理對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)以及建設(shè)單位利益保護(hù)都是非常重要的，建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理人員必須要熟悉工程項(xiàng)目管理在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)，并對(duì)危機(jī)管理、技術(shù)協(xié)調(diào)等問題加以注意，才能夠做好工程項(xiàng)目管理工作，從而為工程項(xiàng)目建設(shè)的有效完成提供支持。