項目管理在信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用

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　　項目管理是指在時間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源和動力等一定資源的約束下，為了高效地實現(xiàn)項目的既定目標(biāo)(即項目完成時計劃的質(zhì)量、投資和進(jìn)度)，按照項目的內(nèi)在規(guī)律和程序，對項目的全過程進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)化管理活動。項目是一次性任務(wù)，目標(biāo)明確，生命周期清晰，階段強(qiáng)。項目管理是對所有工程項目的管理，是運用系統(tǒng)科學(xué)原理對工程項目進(jìn)行計劃、組織和控制的系統(tǒng)化管理方法。

　　一、項目管理在信息系統(tǒng)的應(yīng)用

　　1、計算機(jī)信息技術(shù)與施工管理的關(guān)系信息技術(shù)是企業(yè)運用科學(xué)方法收集、存儲、加工和處理管理信息并輔助決策的技術(shù)的總稱，而計算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的主要和不可缺少的手段。顯然，前者包括后者。為了不混淆它們的概念，我們必須對兩者都有正確的理解。就推進(jìn)施工管理信息化而言，不僅要解決是否使用計算機(jī)技術(shù)的問題，還要解決如何使用計算機(jī)技術(shù)的問題。例如，即使一個企業(yè)的所有部門都應(yīng)用了計算機(jī)，但企業(yè)部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)與政府之間的信息交流仍然需要紙介質(zhì)。這樣還不能說充分利用了信息技術(shù)，實現(xiàn)了信息化。同時，用計算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代施工管理，不僅可以快速、有效、自動、系統(tǒng)地存儲、修改、搜索和處理大量信息，還可以對施工過程中各種自然和人為因素造成的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行跟蹤和管理。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平，信息技術(shù)的應(yīng)用提高了施工管理水平。

　　2、信息技術(shù)在建筑管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。電腦和工具軟件要在一定范圍內(nèi)使用，提高工作效率。在建筑施工中，較早使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各種計算操作和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書編制、施工方案設(shè)計、成本計算、項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)編制)、設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計)、項目管理在信息系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)。

　　3、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略規(guī)劃并有效實施。建設(shè)部已將建設(shè)領(lǐng)域信息化列為當(dāng)前的一項重要工作。部長強(qiáng)調(diào)，用信息化推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作，不是趕時髦，也不是添油加醋，而是一個迫切的問題，特別是工程質(zhì)量管理中的信息化建設(shè)要加強(qiáng)。

　　二、泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用

　　1、確保使用該系統(tǒng)

　　任何企業(yè)的項目管理信息化建設(shè)，在建設(shè)初期都不可避免地會面臨習(xí)慣于傳統(tǒng)項目管理方式的用戶的沖突。通過與其他系統(tǒng)的信息集成，可以大大減少這種沖突，增強(qiáng)系統(tǒng)的頻率和可用性，提高項目管理在信息系統(tǒng)的生存概率，從而逐步實現(xiàn)項目管理的信息化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、數(shù)據(jù)收集

　　跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和存儲是信息集成的重要優(yōu)勢。在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的背景下，一個企業(yè)往往有多個信息管理系統(tǒng)。通過信息集成，可以直接從其他系統(tǒng)獲取所需數(shù)據(jù)，無需重復(fù)數(shù)據(jù)錄入，減少了用戶的工作量，消除了數(shù)據(jù)的重疊概率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　3、高效的管理

　　系統(tǒng)可以提高員工的工作效率。例如，發(fā)票和財務(wù)合并等功能的自動處理為其他重要工作留出了空間，并有助于業(yè)務(wù)增長。這樣員工就可以專注于自己的目標(biāo)，而不是瀏覽一堆零散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高，工作障礙的減少，也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。

　　4、實時精確

　　通常情況下，企業(yè)管理者會做月度、季度或年度報告，以確定公司的項目運行是否良好。而銷售、財務(wù)、服務(wù)、庫存的數(shù)據(jù)往往來自不同的系統(tǒng)，需要幾天的時間來同步數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確的分析，導(dǎo)致操作失誤的概率較大。通過系統(tǒng)的信息集成，一旦數(shù)據(jù)更新，就會在系統(tǒng)中同步更新數(shù)據(jù)。實時的數(shù)據(jù)更新會讓管理者和員工對項目數(shù)據(jù)保持一致的認(rèn)知，有利于企業(yè)項目運營的分析和后續(xù)計劃的制定。

　　三、項目管理在信息系統(tǒng)開發(fā)的特點

　　1、資產(chǎn)的規(guī)范化

　　項目管理在信息系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時項目管理在信息系統(tǒng)還可以提供組織過程中對資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項目裁剪和使用。

　　2、項目信息的估計

　　項目管理在信息系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項目范圍、工作量的估計;同時項目管理在信息系統(tǒng)可通過工作產(chǎn)品管理，有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計。

　　3、項目計劃的精細(xì)化控制

　　項目管理在信息系統(tǒng)可以將項目計劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項目計劃時允許對一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動式規(guī)劃，從而將項目計劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級別。

　　信息技術(shù)的應(yīng)用極大地發(fā)展了各行各業(yè)，越來越多的信息系統(tǒng)項目在商業(yè)和政府機(jī)構(gòu)中誕生。由于信息系統(tǒng)項目的復(fù)雜性和特殊性，信息系統(tǒng)項目管理長期以來一直是信息系統(tǒng)領(lǐng)域的一個具有挑戰(zhàn)性的課題，越來越受到人們的重視。了解信息系統(tǒng)項目的特點、內(nèi)容和過程，有助于對其進(jìn)行有效管理，促進(jìn)項目的成功。