項目管理信息系統(tǒng)的功能主要作用

　　項目信息管理是對項目實施過程中涉及的各種情況、信息、文件、記錄和數(shù)據(jù)進行收集、整理、傳遞和存儲的總稱。信息是項目各級決策者決策的依據(jù)，是協(xié)調項目各項工作的工具。應該全面、及時、準確。項目信息管理要注意:所有重要問題都要整理成書面材料;所有重要的文件、信件、圖紙和資料都應分類編號歸檔;項目內部傳遞的文件要有統(tǒng)一的格式，做到一目了然。應規(guī)定文件的發(fā)送范圍和處理范圍。與預算相關的文件應由項目經(jīng)理簽字后生效。寄給客戶的信件在寄出前應由項目經(jīng)理簽名。項目的進展情況必須及時匯報，以便相關人員了解項目的整體情況。

　　一、項目管理信息的重要意義

　　1、項目信息收集。項目信息收集是項目信息管理各環(huán)節(jié)中關鍵的第一步，是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎。全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)是確保信息正確性與有效性的前提。面對復雜的信息世界，在數(shù)據(jù)收集過程中，應堅持目的性、準確性、適用性、系統(tǒng)性、及時性、經(jīng)濟性等原則，緊緊圍繞信息收集的目的，以盡可能經(jīng)濟的方式準確、及時、系統(tǒng)、全面地收集適用的數(shù)據(jù)。信息的來源主要有內部信息和外部信息兩類。信息收集的方法也是多種多樣，概括起來主要有網(wǎng)上調查法、出版資料查詢法、內部資料收集法、口頭詢問法或書面詢問法、傳媒收聽法、專家咨詢法、現(xiàn)場觀察法、試驗法、有償購買法、信息員采集法等。

　　2、項目信息的加工。信息的加工過程主要有鑒別真?zhèn)?、分類整理、加工分析和編輯與歸檔保存四個步驟。

　　3、項目信息傳遞。信息傳遞也稱信息傳輸，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者。項目的組織機構設置是項目內部信息傳遞的基本渠道。

項目管理信息系統(tǒng)的功能有哪些

　　二、項目管理信息系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、投資控制

　　項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數(shù)據(jù)計算和分析;進行項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比較(如概算和預算的比較、概算和標底的比較、概算和合同價的比較、預算和合同價的比較等)，并形成各種比較報表;計劃資金投入和實際資金投入的比較分析; 根據(jù)工程的進展進行投資預測等。

　　2、成本控制

　　投標估算的數(shù)據(jù)計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃成本與實際成本的比較分析;根據(jù)工程的進展進行施工成本預測等。

　　3、進度控制

　　計算工程網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù)，并確定關鍵工作和關鍵線路;繪制網(wǎng)絡圖和計劃橫道圖;編制資源需求量計劃;進度計劃執(zhí)行情況的比較分析;根據(jù)工程的進展進行工程進度預測。

　　4、合同管理

　　合同基本數(shù)據(jù)查詢;合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;標準合同文本查詢和合同輔助起草等，可以提供和選擇標準合同文本，合同文件及資料管理，合同執(zhí)行情況跟蹤和處理過程管理以及提供各種合同管理報表。

泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)的功能主要作用

　　三、泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)的功能主要作用

　　1、工作內容更加明確

　　通過使用項目管理信息系統(tǒng)，項目總經(jīng)理可以給下屬各個部門和具體人員分配賬戶和相應的權限。然后，你進入自己的賬戶后，就可以清楚地看到目前應該執(zhí)行的工作內容，以及工作的具體實施過程，通過明確工作內容，讓項目真正對人負責。

　　2、人員分布更加合理

　　每個員工都有自己最好的一面。因此，通過我們的工程電子管家，員工可以清楚地記錄自己的工作績效。領導可以根據(jù)績效反饋分析每個員工的實際工作能力，然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作，從而保證更合理的人員分配，充分發(fā)揮其才能。

　　3、工作流程更加規(guī)范

　　通過項目管理信息系統(tǒng)，領導可以制定最標準最規(guī)范的工作流程，讓每一個員工都按照相應的標準去執(zhí)行。在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題時，可以按照流程進行檢查，從而保證可以節(jié)省時間和精力來完成要做的事項。

　　4、計劃分類

　　用戶可以使用為每項任務選擇一個標題、起止日期、總結和評估、預計工期，并明確與其他任務的順序關系和負責人。通常，在項目管理信息系統(tǒng)中有成千上萬個相關的任務。此外，大多數(shù)程序可以創(chuàng)建一個工作分析結構來幫助規(guī)劃工作。

　　項目管理信息系統(tǒng)是處理項目信息的人機系統(tǒng)。它通過收集、存儲和分析項目實施過程中的相關數(shù)據(jù)，輔助項目管理者和決策者實現(xiàn)對項目的計劃、決策和檢查，其核心是輔助項目目標的控制。它不同于一般的管理信息系統(tǒng)，項目管理信息系統(tǒng)是針對項目中的投資、進度和質量目標的計劃和控制，它以項目管理系統(tǒng)為輔助工作對象。

發(fā)布：2022-09-26 10:12 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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