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項目管理系統(tǒng)

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一篇文章讓你看懂項目管理流程

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 　　項目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對項目開始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理過程。一個項目從概念一直到完成，整個過程非常復(fù)雜。

　　一、項目管理的重點

　　項目的管理中最重要的是質(zhì)量把控、進(jìn)度管理與成本管理三個方面：

　　1、質(zhì)量把控

　　質(zhì)量是項目成功的基礎(chǔ)，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制等內(nèi)容。

　　2、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理是保證項目能夠按期完成的重要基礎(chǔ)。在項目整體大計劃的前提下，各參人員或團(tuán)隊按照目標(biāo)要求進(jìn)行計劃分解，并確保有效執(zhí)行，不能因為某個節(jié)點出現(xiàn)問題而影響整體進(jìn)度，這樣才能保證項目的順利進(jìn)行。

　　3、成本管理

　　成本管理是保證項目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項目的過程，包括制定資源分配計劃、成本估算、確定項目預(yù)算以及成本控制。

　　二、泛普項目管理系統(tǒng)分為五個階段：

　　1.項目啟動階段

　　項目啟動前是整個項目從零到一的一個過程，對于項目整體至關(guān)重要。在啟動前一定要明確項目的目的、目標(biāo)，需要達(dá)成什么樣的效果。需從容不迫的開啟項目。企業(yè)需要有確定的目標(biāo)，這個目標(biāo)要可執(zhí)行、可拆解甚至可衡量，輸入初始狀態(tài)的企業(yè)，輸出符合目標(biāo)描述的企業(yè)，每個項目都要有明確的目標(biāo)。

　　2. 項目計劃階段

　　項目計劃可從整體上指導(dǎo)項目的執(zhí)行和控制，在計劃中確定執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項目的方式和方法，包括項目執(zhí)行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。在泛普項目管理系統(tǒng)中，項目的計劃與執(zhí)行是合二為一的，在同一個頁面管理項目的計劃和執(zhí)行，系統(tǒng)實時追蹤項目執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。

泛普項目管理系統(tǒng)五個階段

　　3.項目實施階段

　　項目到了實施階段，需要注重每個執(zhí)行的細(xì)節(jié)記錄，明確具體執(zhí)行人的任務(wù)，協(xié)調(diào)和管理項目存在的各種技術(shù)和組織等方面的問題，在問題出現(xiàn)時能夠及時發(fā)現(xiàn)，并確保出現(xiàn)的問題下次懂得如何避免。泛普項目管理軟件的項目執(zhí)行與計劃同步，在執(zhí)行偏離計劃時發(fā)出預(yù)警提醒。系統(tǒng)使項目與實際業(yè)務(wù)交互實時互連，確保項目人員的任務(wù)和承諾清晰，使資源與可交付成果的依賴明確。

　　4.項目監(jiān)控階段

　　及時跟蹤監(jiān)控項目，從容處理變更，并采取有效的措施。監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進(jìn)展，以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程。最常用的就是用泛普項目管理系統(tǒng)甘特圖監(jiān)控項目進(jìn)度，也有些企業(yè)需要統(tǒng)計工時等來做員工績效考核的，適情況而定。

　　5.項目收尾階段

　　項目管理的最后階段并不是簡單寫一份報告或者給一份數(shù)據(jù)那么簡單，項目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果，并將項目移交給負(fù)責(zé)監(jiān)督其運(yùn)營的客戶或其他團(tuán)隊。泛普項目管理系統(tǒng)會全程記錄下此次項目的全過程，存入檔案備份，為之后開展新的項目規(guī)劃打下鋪墊。

　　泛普項目管理軟件提供高質(zhì)量的企業(yè)管理系統(tǒng)，嚴(yán)格監(jiān)控項目工作的質(zhì)量。此外，本系統(tǒng)還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級，真正實現(xiàn)項目工作的精細(xì)化管理，提升項目管理效益。

發(fā)布：2022-07-22 11:44    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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