一篇文章讓你看懂項(xiàng)目管理流程

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 　　項(xiàng)目管理是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束的全流程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過(guò)程。一個(gè)項(xiàng)目從概念一直到完成，整個(gè)過(guò)程非常復(fù)雜。

　　一、項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

　　項(xiàng)目的管理中最重要的是質(zhì)量把控、進(jìn)度管理與成本管理三個(gè)方面：

　　1、質(zhì)量把控

　　質(zhì)量是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制等內(nèi)容。

　　2、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目能夠按期完成的重要基礎(chǔ)。在項(xiàng)目整體大計(jì)劃的前提下，各參人員或團(tuán)隊(duì)按照目標(biāo)要求進(jìn)行計(jì)劃分解，并確保有效執(zhí)行，不能因?yàn)槟硞€(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題而影響整體進(jìn)度，這樣才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　3、成本管理

　　成本管理是保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的過(guò)程，包括制定資源分配計(jì)劃、成本估算、確定項(xiàng)目預(yù)算以及成本控制。

　　二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為五個(gè)階段：

　　1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段

　　項(xiàng)目啟動(dòng)前是整個(gè)項(xiàng)目從零到一的一個(gè)過(guò)程，對(duì)于項(xiàng)目整體至關(guān)重要。在啟動(dòng)前一定要明確項(xiàng)目的目的、目標(biāo)，需要達(dá)成什么樣的效果。需從容不迫的開(kāi)啟項(xiàng)目。企業(yè)需要有確定的目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)要可執(zhí)行、可拆解甚至可衡量，輸入初始狀態(tài)的企業(yè)，輸出符合目標(biāo)描述的企業(yè)，每個(gè)項(xiàng)目都要有明確的目標(biāo)。

　　2. 項(xiàng)目計(jì)劃階段

　　項(xiàng)目計(jì)劃可從整體上指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制，在計(jì)劃中確定執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法，包括項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性?xún)?nèi)容。在泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行是合二為一的，在同一個(gè)頁(yè)面管理項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行，系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。

　　3.項(xiàng)目實(shí)施階段

　　項(xiàng)目到了實(shí)施階段，需要注重每個(gè)執(zhí)行的細(xì)節(jié)記錄，明確具體執(zhí)行人的任務(wù)，協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目存在的各種技術(shù)和組織等方面的問(wèn)題，在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并確保出現(xiàn)的問(wèn)題下次懂得如何避免。泛普項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目執(zhí)行與計(jì)劃同步，在執(zhí)行偏離計(jì)劃時(shí)發(fā)出預(yù)警提醒。系統(tǒng)使項(xiàng)目與實(shí)際業(yè)務(wù)交互實(shí)時(shí)互連，確保項(xiàng)目人員的任務(wù)和承諾清晰，使資源與可交付成果的依賴(lài)明確。

　　4.項(xiàng)目監(jiān)控階段

　　及時(shí)跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目，從容處理變更，并采取有效的措施。監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。最常用的就是用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，也有些企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)工時(shí)等來(lái)做員工績(jī)效考核的，適情況而定。

　　5.項(xiàng)目收尾階段

　　項(xiàng)目管理的最后階段并不是簡(jiǎn)單寫(xiě)一份報(bào)告或者給一份數(shù)據(jù)那么簡(jiǎn)單，項(xiàng)目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果，并將項(xiàng)目移交給負(fù)責(zé)監(jiān)督其運(yùn)營(yíng)的客戶(hù)或其他團(tuán)隊(duì)。泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)全程記錄下此次項(xiàng)目的全過(guò)程，存入檔案?jìng)浞?，為之后開(kāi)展新的項(xiàng)目規(guī)劃打下鋪墊。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件提供高質(zhì)量的企業(yè)管理系統(tǒng)，嚴(yán)格監(jiān)控項(xiàng)目工作的質(zhì)量。此外，本系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)可交付成果的審核通過(guò)率及質(zhì)量等級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作的精細(xì)化管理，提升項(xiàng)目管理效益。