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企業(yè)想要提高工作效率？項目管理軟件是個不錯的選擇

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 　  項目軟件在工作中的使用已經(jīng)越來越廣泛，之所以如此與軟件本身為項目工作帶來的便捷好處分不開。

　　我們知道，在項目管理過程中，尤其對于較為復(fù)雜的軟件，不論是管理人工、保存數(shù)據(jù)資料，還是控制成本、監(jiān)督進度......都讓人力感到逐漸“亞歷山大”，因此為了解救自身或是保障項目成功率，項目管理軟件都將成為項目工作中必不可少的“伴侶”。

　　一、基本項目管理功能

　　項目計劃：能夠輕松計劃項目，同時考慮以前的跟蹤記錄。

　　跟蹤項目的發(fā)展：包括時間和成本,當事情偏離軌道時，警告相關(guān)的人。

　　計劃和時間管理：能夠輕松地在工作項目上注冊時間并考慮人們的工作計劃。

　　資源分配：確保人們在正確的時間處理正確的事情。

　　項目預(yù)算：包括人員成本，不僅要實時檢查時間，還要實時檢查分配的預(yù)算。

　　溝通與協(xié)作：輕松發(fā)布評論和疑慮，與外部利益相關(guān)者進行溝通，同時保留所有行動的完整歷史記錄。

　　文檔和文件：直接或通過文件輕松地記錄需求、規(guī)范。

　　二、泛普項目管理軟件給企業(yè)帶來的的好處

　　1.幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，在泛普項目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

　　2.平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。在泛普項目管理軟件中可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

項目管理提高企業(yè)效率

　　3.優(yōu)化團隊協(xié)作

　　對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，在泛普項目管理軟件內(nèi)，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。

　　4.可預(yù)測的工作流程

　　在泛普項目管理軟件中可以使得每個人都處于循環(huán)中，并確保項目團隊知道要做什么，并具有優(yōu)先級和中心優(yōu)先級的任務(wù)列表。 這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

　　5.高效辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，在泛普項目管理軟件內(nèi)，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。

　　使用泛普項目管理系統(tǒng)是能夠助力企業(yè)更好的發(fā)展的，簡潔的操作帶來更直觀的企業(yè)效率展現(xiàn)，請關(guān)注我們泛普軟件。

發(fā)布：2022-07-22 13:46    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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