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企業(yè)想要提高工作效率?項目管理軟件是個不錯的選擇
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項目軟件在工作中的使用已經越來越廣泛,之所以如此與軟件本身為項目工作帶來的便捷好處分不開。
我們知道,在項目管理過程中,尤其對于較為復雜的軟件,不論是管理人工、保存數據資料,還是控制成本、監(jiān)督進度......都讓人力感到逐漸“亞歷山大”,因此為了解救自身或是保障項目成功率,項目管理軟件都將成為項目工作中必不可少的“伴侶”。
一、基本項目管理功能
項目計劃:能夠輕松計劃項目,同時考慮以前的跟蹤記錄。
跟蹤項目的發(fā)展:包括時間和成本,當事情偏離軌道時,警告相關的人。
計劃和時間管理:能夠輕松地在工作項目上注冊時間并考慮人們的工作計劃。
資源分配:確保人們在正確的時間處理正確的事情。
項目預算:包括人員成本,不僅要實時檢查時間,還要實時檢查分配的預算。
溝通與協(xié)作:輕松發(fā)布評論和疑慮,與外部利益相關者進行溝通,同時保留所有行動的完整歷史記錄。
文檔和文件:直接或通過文件輕松地記錄需求、規(guī)范。
二、泛普項目管理軟件給企業(yè)帶來的的好處
1.幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成,那么,這時候工作流程的制定至關重要,在泛普項目管理軟件中,企業(yè)可以根據項目的性質,自定義項目流程模板,設置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求,從根本上,幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
2.平衡資源管理
經驗豐富的項目經理知道,要成功交付項目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團隊的佳狀態(tài),而不會超負荷工作,反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估,因為它鼓勵更健康的工作標準。在泛普項目管理軟件中可以查看整個資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解,從而可以吸引更多人加入團隊。
3.優(yōu)化團隊協(xié)作
對于企業(yè)來說,項目的進行,需要多個部門協(xié)同完成,這就必然面臨著大量的溝通,無疑會增加企業(yè)的成本,在泛普項目管理軟件內,項目執(zhí)行中,每個環(huán)節(jié)的工作信息和內容能夠在系統(tǒng)內自動化流轉,每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容,各項目聯(lián)通部門能夠實現(xiàn)無障礙辦公,大大節(jié)省了項目內部的溝通時間,進而提高了幫助項目提升了實施效率。
4.可預測的工作流程
在泛普項目管理軟件中可以使得每個人都處于循環(huán)中,并確保項目團隊知道要做什么,并具有優(yōu)先級和中心優(yōu)先級的任務列表。 這樣,你不僅可以與團隊保持一致,還可以減少重復工作,并專注于持續(xù)不斷地提供服務和交付。
5.高效辦公
對于項目型企業(yè)來說,出差屬于家常便飯,那么項目組內部要怎樣協(xié)調辦公呢,在泛普項目管理軟件內,各項目環(huán)節(jié)的信息數據都能夠實現(xiàn)快速更新,同時,項目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢和記錄相關的工作內容,同時,系統(tǒng)只要有網就能夠登錄,無論是電腦、手機,都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公,以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié),對企業(yè)幫助非常大。
使用泛普項目管理系統(tǒng)是能夠助力企業(yè)更好的發(fā)展的,簡潔的操作帶來更直觀的企業(yè)效率展現(xiàn),請關注我們泛普軟件。
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