項目管理子系統(tǒng)的改進

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 項目管理子系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。

　　一、項目管理的特點

　　1、戰(zhàn)略的，單個項目管理注重項目本身的策劃、實施和控制，確保提交合格的最終項目，更多考慮單個項目的盈利性和可行性;而很多項目更側(cè)重于策略的安排。這些項目必須與總體發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系和保持一致，在確保項目成功實施的同時，確保所有戰(zhàn)略方針的完成。它是戰(zhàn)略管理的延伸，是戰(zhàn)略方針的載體，是戰(zhàn)略實施的一部分。因此，戰(zhàn)略是多項目管理的重要特征。

　　2、體系性，多項目管理站在安排層面。它跳出了項目管理以單一項目為基礎(chǔ)的限制。它把對項目管理的討論從一個政策轉(zhuǎn)移到相互聯(lián)系的多個項目上，把安排中的所有項目作為一個系統(tǒng)來總結(jié)和處理。因此認為多項目管理是系統(tǒng)性的，處理的難度和復雜程度比一般的單個項目要高。如果選擇傳統(tǒng)的單一意向法，既不能保證二者在項目層面的有機聯(lián)系，也不能保證項目與安排的整體戰(zhàn)略方針相關(guān)。

　　3、動態(tài)性，大多數(shù)安排的外部環(huán)境復雜多變，具有動態(tài)特征。安排根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求及時進行戰(zhàn)略調(diào)整，不斷發(fā)現(xiàn)新的機會。新的機會與現(xiàn)有的項目資源競爭，安排中每一項的意圖狀態(tài)和前景經(jīng)常改變。這些情況使得安排者需要不斷地將他們的活動調(diào)整到一個合適的位置和關(guān)鍵點，并且需要用不同質(zhì)量和數(shù)量的信息在不同階段的項目之間進行比較，這對于傳統(tǒng)的項目管理來說是不可能的。

　　二、項目管理子系統(tǒng)的作用

　　1、輕松的項目計劃

　　項目管理子系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3、改善團隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理子系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　4、實時項目預算管理

　　預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理子系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。

　　三、泛普軟件項目管理子系統(tǒng)的改進功能

　　1、項目階段管理

　　項目階段管理實現(xiàn)了項目全生命周期的可視化管理，可以跟蹤監(jiān)控項目任務(wù)的進度，及時控制各成員的進度，并預測未來工作量是否飽和，優(yōu)化合理分配。

　　2、項目計劃管理

　　分解項目任務(wù)，合理分配項目資源，江澤權(quán)到人，每個人都知道自己的工作是什么，避免沖突。

　　3、項目進度管理

　　通過系統(tǒng)，我們對項目信息一覽無余，可以實時控制項目的進度，以及各個節(jié)點的發(fā)生情況。

　　4、項目過程管理

　　實時監(jiān)控項目的全過程，確保項目的結(jié)果收集項目各種成本費用的發(fā)生，并能對超限金額進行嚴格控制和預警提示。

　　5、大數(shù)據(jù)報告

　　通過該系統(tǒng)，可以實現(xiàn)銷售多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自動生成和圖形化報表，輔助管理人員進行決策分析。

　　項目管理系統(tǒng)的使用還可以幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程。在項目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)定制項目流程模板，幫助企業(yè)優(yōu)化每個項目的流程，真正從根本上幫助項目提高效率。這也有助于各部門之間的快速溝通。在系統(tǒng)內(nèi)部，項目各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容可以自動流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)項目內(nèi)部工作的快速流轉(zhuǎn)和溝通。同時也更便于管理者合理控制各個環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各方面，管理者都可以實時監(jiān)控，合理控制人力和資源，從而幫助管理者高效控制項目。