建筑企業(yè)信息化建設(shè)的方法和步驟

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　　隨著信息化的“井噴”，眾多企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)企圖更好的適應(yīng)這突如其來(lái)的大潮，但從轉(zhuǎn)型的企業(yè)來(lái)看大多數(shù)企業(yè)管理者都認(rèn)為，上信息化項(xiàng)目，信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選型與實(shí)施是關(guān)鍵，而忽視了過(guò)程中的項(xiàng)目管理工作，導(dǎo)致企業(yè)信息化項(xiàng)目失敗率居高不下，為了避免企業(yè)管理者信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中的失誤。

　　一、企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中的步驟

　　1、項(xiàng)目組成立

　　成立項(xiàng)目組是項(xiàng)目能否成功的第一要素，沒(méi)有項(xiàng)目組，項(xiàng)目管理就無(wú)從談起。成立項(xiàng)目組一般包括以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目背景，目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)組，執(zhí)行組，時(shí)間表等。項(xiàng)目組背景與目標(biāo)比較容易確定，但是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立，就要考驗(yàn)項(xiàng)目組的了。

　　2、注意企業(yè)風(fēng)向

　　一個(gè)項(xiàng)目組的存在與工作目標(biāo)不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目是否完工，還可能是公司重點(diǎn)工作是否發(fā)生變更，也就是公司“風(fēng)向”變了。原來(lái)企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目很關(guān)注，慢慢變得不管不問(wèn)了，這個(gè)時(shí)候，你也要注意了，項(xiàng)目組是否要停止了。項(xiàng)目組的工作重點(diǎn)也不是一成不變的，某一個(gè)階段需要做哪些工作，

　　哪些工作是重點(diǎn)，哪些工作已經(jīng)過(guò)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須有高度敏感。企業(yè)風(fēng)向可以從企業(yè)每個(gè)月度的工作例會(huì)上了解一二，下個(gè)月的重點(diǎn)工作是什么，一般在高層工作通報(bào)的文件中。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的呢，要明白哪些是項(xiàng)目組需要加大力度做的，哪些是已經(jīng)完成的，不能再繼續(xù)的。

　　3、項(xiàng)目規(guī)劃與激勵(lì)

　　一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目組成立的時(shí)候，也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃與激勵(lì)。項(xiàng)目組規(guī)劃包括時(shí)間內(nèi)容規(guī)劃，項(xiàng)目分工，項(xiàng)目制度等。一旦項(xiàng)目啟動(dòng)，項(xiàng)目就進(jìn)入到運(yùn)作當(dāng)中，通知什么時(shí)間發(fā)文，物料什么時(shí)候到位，工作例會(huì)什么時(shí)間開始，市場(chǎng)部該做什么，渠道部該做什么，這些都要明確。

　　項(xiàng)目激勵(lì)不能少，許多企業(yè)管理者認(rèn)為，項(xiàng)目組是公司安排的，不需要什么激勵(lì)。 我不認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)，項(xiàng)目畢竟是員工“額外”的工作，必須有激勵(lì)來(lái)刺激。而應(yīng)該是：項(xiàng)目組以正激勵(lì)為主，小項(xiàng)目有小激勵(lì)，大項(xiàng)目有大激勵(lì)，謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵(lì)。

　　4、嚴(yán)格督促

　　人天生都是有惰性的，能拖的就拖，這個(gè)時(shí)候，就必須要嚴(yán)格督促。沒(méi)有督促就沒(méi)有成果。督促不僅僅是直接面對(duì)面要求他人做事情，可以有多種方式。比如：項(xiàng)目例會(huì)、工作提醒、進(jìn)度通報(bào)等。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要使用一些的工具，把項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程記錄下來(lái)，比如資源調(diào)用、任務(wù)分配記錄、工作溝通記錄等等。

　　在這樣一個(gè)公開透明的工作平臺(tái)去記錄工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人搞不定的事情表達(dá)了出來(lái)，可能高層看到你的工作匯報(bào)，一個(gè)telephone就安排落實(shí)了，所以，這些工具務(wù)必學(xué)會(huì)使用。 項(xiàng)目組中總會(huì)有些人勤快一點(diǎn)，有些人懶惰一些，這個(gè)時(shí)候就要讓大家的工作呈現(xiàn)出來(lái)。獎(jiǎng)勵(lì)積極者，督促后進(jìn)者，督促大家提高積極性。

　　二、泛普軟件企業(yè)信息化系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范企業(yè)流程，傳遞信息化管理經(jīng)驗(yàn)

　　通過(guò)企業(yè)信息化，可以把企業(yè)優(yōu)秀銷售人員管理客戶的流程整理出來(lái)，并且通過(guò)系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化到系統(tǒng)流程當(dāng)中，從而可以使得每個(gè)人員能夠掌握最好的銷售流程。

　　2、提升銷售項(xiàng)目管理能力和結(jié)案率

　　通過(guò)企業(yè)信息化，可以給企業(yè)銷售管理流程設(shè)定關(guān)鍵管理點(diǎn)，促使銷售管理人員能夠及時(shí)提供相關(guān)支持，幫助銷售人員更好的管理銷售流程，提高客戶滿意度和銷售結(jié)案率。

　　3、減少培訓(xùn)工作

　　企業(yè)信息化規(guī)范了企業(yè)銷售管理相關(guān)所有的流程，新的員工或者崗位調(diào)動(dòng)的員工只要按照系統(tǒng)的流程來(lái)操作，就可以很快熟悉新的崗位，從而降低了企業(yè)培訓(xùn)的工作，提高了員工上崗的速度。

　　4、防止各部門員工出錯(cuò)

　　由于企業(yè)信息化詳細(xì)的規(guī)定了符合企業(yè)特色的流程，并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制，可以有效的防止企業(yè)人員犯錯(cuò)。比如：很多銷售人員常犯的錯(cuò)誤就是內(nèi)部成本還沒(méi)有核算就給客戶報(bào)價(jià)，易導(dǎo)致公司項(xiàng)目的情況，通過(guò)企業(yè)信息化可以設(shè)定內(nèi)部成本沒(méi)有核算，無(wú)法進(jìn)行報(bào)價(jià)的流程，從而防止出錯(cuò)。

　　企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，所以如果你想讓企業(yè)得到更好的發(fā)展，那就可以考慮采用企業(yè)信息化管理，選擇合適的企業(yè)管理系統(tǒng)，讓你的企業(yè)管理更科學(xué)高效。