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生產(chǎn)外協(xié)管理辦法
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一、目的1、為了加強(qiáng)外協(xié)工廠的管理,提升工廠生產(chǎn)效率與質(zhì)量;
2、為了規(guī)范工廠生產(chǎn)公司產(chǎn)品時(shí)的操作流程,減少過(guò)程時(shí)間浪費(fèi);
3、為了規(guī)范金大公司與外協(xié)工廠之間的物料、成品、物流、系統(tǒng)操作等方面的流程,提升工作效率。
二、適用范圍
本辦法適用于公司相關(guān)各部門以及合作的各相關(guān)外協(xié)加工工廠;
三、各部門職責(zé)
1、生產(chǎn)管理部職責(zé)
負(fù)責(zé)外協(xié)加工工廠在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的生產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)監(jiān)控外協(xié)工廠生產(chǎn)交貨計(jì)劃的執(zhí)行,跟蹤產(chǎn)品交貨,協(xié)調(diào)生產(chǎn)交貨突發(fā)狀況;
負(fù)責(zé)新產(chǎn)品投產(chǎn)前與工廠之間的生產(chǎn)技術(shù)交接確認(rèn),制定生產(chǎn)工藝流程以及測(cè)試方案,完成工藝文件制定審核;
負(fù)責(zé)監(jiān)控與分析工廠生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,分析生產(chǎn)維修問(wèn)題,形成有效的質(zhì)量改進(jìn)方案;
2、品質(zhì)管理部職責(zé)
負(fù)責(zé)派駐駐廠QA人員,完成生產(chǎn)產(chǎn)成品的QA驗(yàn)貨;
負(fù)責(zé)監(jiān)控工廠質(zhì)量控制過(guò)程(IQC、PQC、QA等),達(dá)成公司的質(zhì)量控制要求;
負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的協(xié)調(diào)與溝通,做好問(wèn)題反饋與溝通;
負(fù)責(zé)跟蹤工廠質(zhì)量改進(jìn)措施的執(zhí)行;
品質(zhì)管理部有權(quán)利對(duì)工廠的不良質(zhì)量情況出具質(zhì)量處罰整改單,提交商務(wù)執(zhí)行;
3、商務(wù)部職責(zé)
負(fù)責(zé)外協(xié)工廠商務(wù)溝通、加工費(fèi)以及委托采購(gòu)材料價(jià)格商定,簽訂加工協(xié)議等工作;
負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品部提出的生產(chǎn)計(jì)劃單向?qū)?yīng)工廠下達(dá)生產(chǎn)采購(gòu)訂單,落實(shí)生產(chǎn)交期以及生產(chǎn)交貨計(jì)劃;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)產(chǎn)成品發(fā)貨提貨事宜;
負(fù)責(zé)根據(jù)品質(zhì)管理部門提出的質(zhì)量情況,根據(jù)加工協(xié)議來(lái)提起對(duì)工廠的處罰;
負(fù)責(zé)對(duì)于完結(jié)的生產(chǎn)訂單,及時(shí)完成加工款項(xiàng)結(jié)算等商務(wù)事宜;
4、信控物流部職責(zé)
負(fù)責(zé)工廠原材料庫(kù)房的賬目與實(shí)物管理,管理方式以委托工廠管理信控部監(jiān)管為主,確保物料庫(kù)房的準(zhǔn)確;
負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的提貨、直發(fā)、送貨等相關(guān)物流管理與控制;
負(fù)責(zé)同工廠進(jìn)行物流相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算;
四、管理實(shí)施辦法
(一)加工協(xié)議
1、生產(chǎn)加工協(xié)議的擬定
加工協(xié)議擬定由商務(wù)部負(fù)責(zé),擬定必須參照既定的模板;
生產(chǎn)技術(shù)管理部負(fù)責(zé)審核加工協(xié)議內(nèi)容,確定是否符合要求;
重要的加工協(xié)議,安排各部門進(jìn)行審議進(jìn)行;
2、生產(chǎn)加工協(xié)議中必要內(nèi)容
委托加工內(nèi)容明確
明確雙方的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),雙方認(rèn)可;
加工的合作模式必須確定:代工代料、僅代工、部分代工、部分代工代料等等,同時(shí)明確合作模式下對(duì)應(yīng)的雙方責(zé)任;
加工協(xié)議中,必須明確指定加工雙方之間的職責(zé)與義務(wù),以及相互溝通的渠道(主要指材料管理、成品管理、技術(shù)資料管理、生產(chǎn)溝通、技術(shù)溝通等);
技術(shù)保密條款;
交貨方式、結(jié)算方式等 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓