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生產(chǎn)外協(xié)管理辦法
1、為了加強外協(xié)工廠的管理,提升工廠生產(chǎn)效率與質量;
2、為了規(guī)范工廠生產(chǎn)公司產(chǎn)品時的操作流程,減少過程時間浪費;
3、為了規(guī)范金大公司與外協(xié)工廠之間的物料、成品、物流、系統(tǒng)操作等方面的流程,提升工作效率。
二、適用范圍
本辦法適用于公司相關各部門以及合作的各相關外協(xié)加工工廠;
三、各部門職責
1、生產(chǎn)管理部職責
負責外協(xié)加工工廠在實際運行過程中的生產(chǎn)管理;
負責監(jiān)控外協(xié)工廠生產(chǎn)交貨計劃的執(zhí)行,跟蹤產(chǎn)品交貨,協(xié)調生產(chǎn)交貨突發(fā)狀況;
負責新產(chǎn)品投產(chǎn)前與工廠之間的生產(chǎn)技術交接確認,制定生產(chǎn)工藝流程以及測試方案,完成工藝文件制定審核;
負責監(jiān)控與分析工廠生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,分析生產(chǎn)維修問題,形成有效的質量改進方案;
2、品質管理部職責
負責派駐駐廠QA人員,完成生產(chǎn)產(chǎn)成品的QA驗貨;
負責監(jiān)控工廠質量控制過程(IQC、PQC、QA等),達成公司的質量控制要求;
負責工廠現(xiàn)場問題的協(xié)調與溝通,做好問題反饋與溝通;
負責跟蹤工廠質量改進措施的執(zhí)行;
品質管理部有權利對工廠的不良質量情況出具質量處罰整改單,提交商務執(zhí)行;
3、商務部職責
負責外協(xié)工廠商務溝通、加工費以及委托采購材料價格商定,簽訂加工協(xié)議等工作;
負責根據(jù)產(chǎn)品部提出的生產(chǎn)計劃單向對應工廠下達生產(chǎn)采購訂單,落實生產(chǎn)交期以及生產(chǎn)交貨計劃;
負責協(xié)調產(chǎn)成品發(fā)貨提貨事宜;
負責根據(jù)品質管理部門提出的質量情況,根據(jù)加工協(xié)議來提起對工廠的處罰;
負責對于完結的生產(chǎn)訂單,及時完成加工款項結算等商務事宜;
4、信控物流部職責
負責工廠原材料庫房的賬目與實物管理,管理方式以委托工廠管理信控部監(jiān)管為主,確保物料庫房的準確;
負責產(chǎn)成品的提貨、直發(fā)、送貨等相關物流管理與控制;
負責同工廠進行物流相關費用的結算;
四、管理實施辦法
(一)加工協(xié)議
1、生產(chǎn)加工協(xié)議的擬定
加工協(xié)議擬定由商務部負責,擬定必須參照既定的模板;
生產(chǎn)技術管理部負責審核加工協(xié)議內容,確定是否符合要求;
重要的加工協(xié)議,安排各部門進行審議進行;
2、生產(chǎn)加工協(xié)議中必要內容
委托加工內容明確
明確雙方的質量驗收標準,雙方認可;
加工的合作模式必須確定:代工代料、僅代工、部分代工、部分代工代料等等,同時明確合作模式下對應的雙方責任;
加工協(xié)議中,必須明確指定加工雙方之間的職責與義務,以及相互溝通的渠道(主要指材料管理、成品管理、技術資料管理、生產(chǎn)溝通、技術溝通等);
技術保密條款;
交貨方式、結算方式等 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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