生產(chǎn)管理系統(tǒng)
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委托外加工管理辦法
一、目的
為使本公司外發(fā)半成品、成品外協(xié)處理有章所循，特訂本細則。
二、范圍
本細則指配合本公司銷售、生產(chǎn)上需要，由于本公司無此種設(shè)備、或設(shè)備不足、或生產(chǎn)能力不夠需通過協(xié)作廠商外協(xié)加工完成訂單等作業(yè)均屬此范圍。
三、外協(xié)類別
外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為：
1、成品外協(xié)
系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品，其外協(xié)加工后銷售部門可直接當(dāng)做成品銷售。
2、半成品外協(xié)
系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造加工某工序，其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng)過加工方能完成成品。
3、材料外協(xié)
產(chǎn)品制造所需經(jīng)過的某段加工過程必需的材料，由于本公司無此種設(shè)備(或設(shè)備不足)需要外協(xié)加工。
四、各部門職責(zé)
1、采購部：負責(zé)外協(xié)廠家詢價、議價、供應(yīng)商資料建立，并負責(zé)發(fā)外加工工作。
2、物控部：負責(zé)承接營銷部訂單，根據(jù)本公司生產(chǎn)能力和生產(chǎn)設(shè)備確定發(fā)外事宜，跟進外加工進度跟催。
3、庫房：負責(zé)發(fā)外加工具體事宜和相關(guān)跟進工作，及外協(xié)材料之核對。
4、財務(wù)部：依庫房和物控提供的發(fā)外加工相關(guān)單據(jù)辦理結(jié)算。
五、經(jīng)辦部門具體操作流程
（一）發(fā)外加工
1、采購部了解外協(xié)廠商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)隨時調(diào)查，凡欲與本公司建立外協(xié)關(guān)系，而又能符合條件者應(yīng)填具"協(xié)作廠商調(diào)查表"以建立相關(guān)供應(yīng)商資料，作為日后選擇協(xié)作廠商的參考。"協(xié)作廠商調(diào)查表"一式一份，由采購部核準后存檔。
2、采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)依據(jù)"協(xié)作廠商調(diào)查表"每半年復(fù)查一次以了解廠商的動態(tài)，同時依變動情況，更正原有資料內(nèi)容。
3、如外協(xié)廠商經(jīng)評估為合格供應(yīng)商，采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂“外協(xié)加工合同”，詳細注明加工要求，單價，檢驗依據(jù)，交貨期，發(fā)外性質(zhì)等，作為物控，質(zhì)管、庫房、財務(wù)工作之依據(jù)。
4、營銷部負責(zé)承接客戶訂單，根據(jù)客戶要求，詳細填寫訂單資料，交物控部，不能繞過物控部直接聯(lián)系發(fā)外工作，如是客戶指定外協(xié)廠商的，應(yīng)將外協(xié)廠商的詳細資料提供予采購部，由采購進行詢價，議價及簽訂加工合同。
5、物控部根據(jù)訂單加工要求和生產(chǎn)情況，決定發(fā)外事宜，并填寫發(fā)外加工計劃交物控部外協(xié)人員負責(zé)發(fā)外加工事宜，凡需外協(xié)廠家生產(chǎn)之產(chǎn)品，如需由本公司提供材料加工的，一律開具發(fā)外加工申請單（發(fā)外加工申請單一式四聯(lián)，一聯(lián)為庫房、二聯(lián)為財務(wù)、第三聯(lián)采購，第四聯(lián)PMC部），附上圖紙、工程圖樣及詳細材料清單，并注明訂單號、加工數(shù)量和交貨期，通知采購、庫房發(fā)外。凡不需要提供材料，需廠家生產(chǎn)成品的，由物控部直接下采購單，交由采購員按正常的采購作業(yè)采購成品。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
為使本公司外發(fā)半成品、成品外協(xié)處理有章所循，特訂本細則。
二、范圍
本細則指配合本公司銷售、生產(chǎn)上需要，由于本公司無此種設(shè)備、或設(shè)備不足、或生產(chǎn)能力不夠需通過協(xié)作廠商外協(xié)加工完成訂單等作業(yè)均屬此范圍。
三、外協(xié)類別
外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為：
1、成品外協(xié)
系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品，其外協(xié)加工后銷售部門可直接當(dāng)做成品銷售。
2、半成品外協(xié)
系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造加工某工序，其外協(xié)加工后尚需送回本公司再經(jīng)過加工方能完成成品。
3、材料外協(xié)
產(chǎn)品制造所需經(jīng)過的某段加工過程必需的材料，由于本公司無此種設(shè)備(或設(shè)備不足)需要外協(xié)加工。
四、各部門職責(zé)
1、采購部：負責(zé)外協(xié)廠家詢價、議價、供應(yīng)商資料建立，并負責(zé)發(fā)外加工工作。
2、物控部：負責(zé)承接營銷部訂單，根據(jù)本公司生產(chǎn)能力和生產(chǎn)設(shè)備確定發(fā)外事宜，跟進外加工進度跟催。
3、庫房：負責(zé)發(fā)外加工具體事宜和相關(guān)跟進工作，及外協(xié)材料之核對。
4、財務(wù)部：依庫房和物控提供的發(fā)外加工相關(guān)單據(jù)辦理結(jié)算。
五、經(jīng)辦部門具體操作流程
（一）發(fā)外加工
1、采購部了解外協(xié)廠商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)隨時調(diào)查，凡欲與本公司建立外協(xié)關(guān)系，而又能符合條件者應(yīng)填具"協(xié)作廠商調(diào)查表"以建立相關(guān)供應(yīng)商資料，作為日后選擇協(xié)作廠商的參考。"協(xié)作廠商調(diào)查表"一式一份，由采購部核準后存檔。
2、采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)依據(jù)"協(xié)作廠商調(diào)查表"每半年復(fù)查一次以了解廠商的動態(tài)，同時依變動情況，更正原有資料內(nèi)容。
3、如外協(xié)廠商經(jīng)評估為合格供應(yīng)商，采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂“外協(xié)加工合同”，詳細注明加工要求，單價，檢驗依據(jù)，交貨期，發(fā)外性質(zhì)等，作為物控，質(zhì)管、庫房、財務(wù)工作之依據(jù)。
4、營銷部負責(zé)承接客戶訂單，根據(jù)客戶要求，詳細填寫訂單資料，交物控部，不能繞過物控部直接聯(lián)系發(fā)外工作，如是客戶指定外協(xié)廠商的，應(yīng)將外協(xié)廠商的詳細資料提供予采購部，由采購進行詢價，議價及簽訂加工合同。
5、物控部根據(jù)訂單加工要求和生產(chǎn)情況，決定發(fā)外事宜，并填寫發(fā)外加工計劃交物控部外協(xié)人員負責(zé)發(fā)外加工事宜，凡需外協(xié)廠家生產(chǎn)之產(chǎn)品，如需由本公司提供材料加工的，一律開具發(fā)外加工申請單（發(fā)外加工申請單一式四聯(lián)，一聯(lián)為庫房、二聯(lián)為財務(wù)、第三聯(lián)采購，第四聯(lián)PMC部），附上圖紙、工程圖樣及詳細材料清單，并注明訂單號、加工數(shù)量和交貨期，通知采購、庫房發(fā)外。凡不需要提供材料，需廠家生產(chǎn)成品的，由物控部直接下采購單，交由采購員按正常的采購作業(yè)采購成品。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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