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說到解決問題的好方法,我們就有必要討論一下國際標準化組織(InternationalOrganizationforStandardization,簡稱ISO)是怎么操作的。
ISO成立于1947年2月23日,是世界上最大的、最具權(quán)威的國際標準制訂和修訂組織。ISO負責(zé)除電工、電子領(lǐng)域和軍工、石油、船舶制造之外的很多重要領(lǐng)域的標準化活動,其宗旨是“在世界上促進標準化及其相關(guān)活動的發(fā)展,以便于商品和服務(wù)的國際交換,在智力、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟領(lǐng)域開展合作”。
一、ISO與生產(chǎn)管理
ISO要求生產(chǎn)管理者在做任何事情前,都要盡可能尋找各種各樣的方法,然后再試用。在試用方法的過程中,不管結(jié)果如何,生產(chǎn)管理者都要將每一次的過程記錄下來,直到得出最好的結(jié)果為止,然后將導(dǎo)致最好結(jié)果的記錄標準化,從而保證日后生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。
案例
“紅燒排骨”標準化
記得以前我在做ISO9000
質(zhì)量管理體系時,一位來自臺灣的老師給我講了一個紅燒排骨的案例。
他說:“我在家里做紅燒排骨時,每次做出來的味道都不一樣。怎樣才能把排骨做出最好的味道呢?于是,每次燒排骨時,我都把什么時候放油、什么時候放鹽、燒了幾分鐘全都記錄下來,然后比較哪一次做出來的味道最好,就把那個記錄標準化,以后就按照那個標準做。如此一來,做出來的排骨真的很好吃。”
實際上,做菜的方法可以標準化,生產(chǎn)企業(yè)的做法也可以標準化。ISO標準化的精神就是將操作的方法記錄下來,然后按照記錄尋找到最好的方法,將之標準化。
二、企業(yè)執(zhí)行ISO9000標準失敗的原因
ISO9000標準是由西方的品質(zhì)保證活動發(fā)展起來的。質(zhì)量是取得成功的關(guān)鍵,自ISO9000系列標準問世以來,為了加強品質(zhì)管理、適應(yīng)品質(zhì)競爭的需要,很多企業(yè)紛紛采用ISO9000標準,并在企業(yè)內(nèi)部建立品質(zhì)管理體系,申請品質(zhì)體系認證。
當(dāng)今,全世界很多企業(yè)都在積極推行ISO9000標準。但是,這些企業(yè)并沒有完全嚴格按照標準執(zhí)行。筆者曾經(jīng)多次在針對
企業(yè)管理者的培訓(xùn)課上,和與會者探討這樣一個問題:“很多企業(yè)都在執(zhí)行ISO9000標準,有沒有完全不作假的企業(yè)呢?”很少有企業(yè)管理者承認自己在踏踏實實地執(zhí)行。當(dāng)ISO9000標準可以作假時,ISO9000標準的處境就很尷尬,而且ISO9000標準還產(chǎn)生了一個負面影響:員工欺騙班長,班長欺騙組長,組長欺騙車間主任,而車間主任又欺騙經(jīng)理。這些欺騙很多都是在ISO9000標準推行過程中產(chǎn)生的。假如明天顧問公司要來企業(yè)檢查,企業(yè)就找?guī)讉€人抄記錄作假,員工這時候就會想:既然老板可以作假欺騙顧問公司,我們也可以作假欺騙上司。
從ISO9000標準的執(zhí)行過程中,我們可以看出,企業(yè)并沒有把很多執(zhí)行標準和原則如“5S”、TPM、IE、TQM等真正地落到實處,只是把這些管理標準和體系表面化了。之所以會這樣的原因并不是這些管理標準和體系本身不好,而是企業(yè)沒有踏踏實實地執(zhí)行。
三、ISO9000標準應(yīng)該這樣執(zhí)行
ISO9000標準到底還能不能執(zhí)行?如果能,那應(yīng)該如何執(zhí)行呢?就這一問題,筆者曾經(jīng)同很多企業(yè)老板和生產(chǎn)管理者討論過,最后我們得出的結(jié)論:
1.看輕ISO9000標準這一紙認證證書
如果
供應(yīng)商或者客戶沒有說,企業(yè)沒有ISO9000標準認證證書就不要該企業(yè)的產(chǎn)品,那企業(yè)就可以忽視和看輕這張證書。企業(yè)要做的是執(zhí)行ISO9000標準提倡的精神,而不是僅僅為了獲得這一紙證書。
2.簡化ISO9000標準
有人說:“我們的客戶要求企業(yè)必須通過ISO9000標準認證。如果沒有通過ISO9000標準認證,他們就不買我們的產(chǎn)品,這該怎么辦呢?”
筆者的建議是,簡化ISO9000標準。ISO9000標準并沒有規(guī)定企業(yè)必須通過認證,如果企業(yè)確實覺得哪項ISO9000標準規(guī)定的條文對企業(yè)有幫助、有好處,那么企業(yè)就嚴格按照ISO9000標準的要求去做,并認認真真地做好記錄。如果這項標準企業(yè)認為某些條文沒必要做,做了也沒有太大價值,那就可以不做。此外,即使某些條文有必要做,但是成本太高,以致付出的成本與帶來的好處不能成正比,那企業(yè)就可以把這個記錄從ISO9000標準里去掉,這樣,經(jīng)過簡化的ISO9000標準就會更實用、更簡單。
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