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[原創(chuàng)]制定項(xiàng)目章程
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項(xiàng)目章程是由項(xiàng)目實(shí)施組織外部級(jí)別適合的,并為項(xiàng)目出資的一位項(xiàng)目發(fā)起人或贊助人發(fā)出。項(xiàng)目通常是由項(xiàng)目實(shí)施組織外部的企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、公司、計(jì)劃組織或綜合行動(dòng)組織,根據(jù)需要而頒發(fā)章程并給予批準(zhǔn)的。項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件。該文件授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中動(dòng)用組織的資源。項(xiàng)目應(yīng)盡早選定和委派項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理任何時(shí)候都應(yīng)在規(guī)劃開始之前被委派,最好是在制定項(xiàng)目章程之時(shí)。
絕大多數(shù)項(xiàng)目組織在完成了項(xiàng)目啟動(dòng)的需要估計(jì)、可行性研究、初步計(jì)劃或其他有類似作用的分析之后,才正式為項(xiàng)目簽發(fā)項(xiàng)目章程并加以啟動(dòng)。
制定項(xiàng)目章程基本上就是將經(jīng)營(yíng)需要,上項(xiàng)目的理由,當(dāng)前對(duì)顧客要求的理解,以及用來(lái)滿足這些要求的產(chǎn)品、服務(wù)或成果形成文件。項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
ê 為滿足顧客、贊助人及其他利害關(guān)系者需要、愿望與期望而提出的要求;
ê 項(xiàng)目可行性;
ê 項(xiàng)目利害關(guān)系者影響;
ê 項(xiàng)目組織、環(huán)境與外部假設(shè)及其制約因素;
ê 委派的項(xiàng)目經(jīng)理與權(quán)限級(jí)別;
ê 項(xiàng)目總體里程碑進(jìn)度表;
ê 總體預(yù)算。
外部項(xiàng)目章程的制定以項(xiàng)目合同或顧客招標(biāo)文件為依據(jù),內(nèi)部項(xiàng)目章程的制定以項(xiàng)目工作說(shuō)明書為依據(jù)。項(xiàng)目章程的制定應(yīng)在充分考慮項(xiàng)目環(huán)境因素和制度因素的基礎(chǔ)上,利用項(xiàng)目組織從以前項(xiàng)目中吸取的教訓(xùn)和學(xué)習(xí)到的知識(shí),采用一定的方法加以制定。
作者:郭遠(yuǎn)剛