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淺析項目經(jīng)理的主要職能
摘要:
我們知道,項目經(jīng)理在項目的建設(shè)過程中起著舉足輕重的作用。一個項目是否能成功,在很大程度上是由項目經(jīng)理的有效管理所決定的。本文結(jié)合作者的實踐經(jīng)驗,總結(jié)并分析了項目經(jīng)理“計劃”、“組織”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“協(xié)調(diào)”和“控制”這五大基本職能,期望能給廣大項目經(jīng)理帶來一些幫助。
正文:
項目經(jīng)理是項目團(tuán)隊的“靈魂式人物”,這種說法應(yīng)該說一點都不夸張。在項目的建設(shè)過程中,項目經(jīng)理起著舉足輕重的作用;項目經(jīng)理是否作為以及如何作為,在很大程度上決定了項目的成敗。
項目經(jīng)理成天忙得不可開交但績效平平的項目屢見不鮮,原因何在?我想這在很大程度上是由于項目經(jīng)理沒有或不會把自己有限的精力用在“刀刃”上而導(dǎo)致的。項目經(jīng)理如何發(fā)揮自己的職能才更有利于項目的成功?以下結(jié)合作者的實踐經(jīng)驗,總結(jié)并分析項目經(jīng)理的五大基本職能,也許我們從中會找到一些答案。
1、計劃
“計劃”是一切行動的開始,因此是項目經(jīng)理的首要職能。這其中既包括了對項目事務(wù)的計劃,也包括項目經(jīng)理自身的工作計劃。
有些項目經(jīng)理不愿意做計劃,我認(rèn)為并非一定是缺乏做計劃的能力,更多情況是由于項目經(jīng)理缺乏這方面的意識和對計劃重要程度的理解。
因此,要提高做計劃的能力,首先要解決認(rèn)識問題;思想決定行動,只有認(rèn)為事情值得做,我們才會有動力去學(xué)習(xí)并努力把事情做好。
解決了認(rèn)識問題,我們做計劃時就會“心情舒暢”許多,通過學(xué)習(xí)和運(yùn)用計劃的方法和工具并經(jīng)過多次實踐,計劃的能力就一定會很強(qiáng),我們也就會真正體會到計劃給我們的工作帶來的意義和價值。
2、組織
我們知道,項目經(jīng)理主要是一個管理者,因此,“組織”便是項目經(jīng)理的主要職能。在項目的建設(shè)過程中,涉及到“人”、“物資”、“資金”、“信息”和“技術(shù)”等管理資源,如何讓這些管理資源協(xié)同為項目的目標(biāo)服務(wù),這需要項目經(jīng)理有效地去“排列組合”方能實現(xiàn)。
組織能力的提升不是一朝一夕的,需要花時間去鍛煉。個人認(rèn)為,項目經(jīng)理首先要培養(yǎng)自己的“分析”能力,只有對事務(wù)能進(jìn)行充分、正確的分析,項目經(jīng)理才有可能根據(jù)各種不同的情況實現(xiàn)正確的“排列組合”,即有效組織項目內(nèi)外的各種資源,否則“組織”的結(jié)果就很可能會導(dǎo)致失誤或無效率。