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企業(yè)ERP

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   面對(duì)全球貿(mào)易國(guó)際化以及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)進(jìn)入WTO后中小企業(yè)面臨著管理思想、管理模式等各方面的壓力,選擇企業(yè)管理信息化是必然趨勢(shì),其中相當(dāng)一部分企業(yè)選擇了實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),對(duì)于這些準(zhǔn)備或者正在實(shí)施ERP的中小企業(yè),BPR(業(yè)務(wù)流程重組)是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。

  一、ERP與BPR的關(guān)系

  企業(yè)實(shí)施ERP一般都需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,那充其量是把手工作業(yè)變成計(jì)算機(jī)作業(yè),并沒(méi)有提高企業(yè)管理的水平,不會(huì)提高企業(yè)的效益,只能是一個(gè)低水平應(yīng)用。

  1.ERP

  ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,對(duì)企業(yè)所有資源包括物流、信息流、資金流進(jìn)行全面集成管理,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。實(shí)施ERP可以為企業(yè)提供集成的管理信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享,由于ERP數(shù)據(jù)錄入的單一性和數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)完成,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高,ERP強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理,固化了業(yè)務(wù)流程,可以提供績(jī)效評(píng)估所需數(shù)據(jù)。另外,ERP可以通過(guò)與外部系統(tǒng)的集成,使企業(yè)員工、股東、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等及時(shí)準(zhǔn)確地溝通。ERP不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,可以使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化,它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性的變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

  2.BPR

  BPR(Business Process Reengineering,業(yè)務(wù)流程重組)的奠基人Michael Hammer和James Champy把它定義為:“BPR是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Compe-tition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境”。在這個(gè)定義中,“根本性 ”、“徹底性”、“顯著性”是BPR的核心內(nèi)容。BPR是圍繞運(yùn)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變而廢1日立新,重新設(shè)計(jì)與新的運(yùn)營(yíng)模式相適應(yīng)的新流程,流程重組運(yùn)營(yíng)模式的變革、服務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式的變革才是流程重組的終極目標(biāo),最終完善企業(yè)的管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

 

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  3.二者的關(guān)系

  BPR和ERP的目的都是為了提升企業(yè)的管理水平,BPR關(guān)注管理思想,ERP側(cè)重于技術(shù)實(shí)現(xiàn)。BPR是ERP成功的前提,BPR就是優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)或整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程,而ERP是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,控制和運(yùn)作企業(yè)所有資源。企業(yè)實(shí)行BPR是應(yīng)用ERP和推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化必將起到明顯和積極的作用。在BPR從思想到實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變中,erp系統(tǒng)有效地支撐和固化了新的業(yè)務(wù)流程,在BPR思想的引領(lǐng)下,EI心應(yīng)用也將更容易地到預(yù)期的效果。所以企業(yè)應(yīng)用ERP必須要開(kāi)展管理創(chuàng)新和實(shí)行BPR,這個(gè)階段的工作是不可逾越的。企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高,一部分是由于實(shí)施ERP,另一部分就是業(yè)務(wù)流程重組的功勞。所以在ERP中BPR的實(shí)施和應(yīng)用將有效地優(yōu)化企業(yè)的資源和流程,不僅使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而且將幫助企業(yè)正確地認(rèn)識(shí)市場(chǎng),有效地借助市場(chǎng),進(jìn)而積極地引導(dǎo)市場(chǎng),使企業(yè)在市場(chǎng)中永遠(yuǎn)處于領(lǐng)先地位。

  二、我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP中BI充的重要性

  1.國(guó)外實(shí)施ERP中業(yè)務(wù)流程重組情況分析

  BPR最早是在上世紀(jì)90年代初提出的,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,而ERP從上個(gè)世紀(jì)60年代開(kāi)始發(fā)展,經(jīng)歷了開(kāi)環(huán)MRP、閉環(huán)MRP、MRPII到現(xiàn)在的ERP,已經(jīng)形成了自己成熟的產(chǎn)品如SAP,Oracle等。在國(guó)外,有很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)施BPR但是依然成功實(shí)施了ERP,因?yàn)檫@些ERP系統(tǒng)中大多吸取了來(lái)自現(xiàn)代企業(yè)的最佳實(shí)踐和最佳業(yè)程的功能,雖然這些企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行BPR實(shí)施,但是通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)同樣可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。在美國(guó),甚至有一種無(wú)須任何客戶化的ERP實(shí)施方法,但前提是這種企業(yè)要有很好的管理基礎(chǔ),很高的決策能力。所以國(guó)外大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行ERP實(shí)施的過(guò)程就可以不需要也沒(méi)有必要進(jìn)行BPR。

 

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  2.我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施ERP進(jìn)行BPR的必然性

  可以認(rèn)為ERP與BPR是西方發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與其完善的管理制度、先進(jìn)的管理思想相結(jié)合的產(chǎn)品,二者的實(shí)施目標(biāo)主要是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造同行業(yè)無(wú)法超越的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)目前正處于由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)渡時(shí)期,許多中小企業(yè)管理水平低下、職權(quán)不清、基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,管理模式到管理手段與大型企業(yè)和國(guó)外企業(yè)存在較大的差異,不能照搬國(guó)外企業(yè)或者國(guó)內(nèi)大型企業(yè)實(shí)施ERP的模式來(lái)進(jìn)行。我國(guó)中小企業(yè)需要的不僅僅是要使用信息化手段,同時(shí)也要采用先進(jìn)的適合自己企業(yè)的管理思想和管理模式,這樣通過(guò)ERP迅速提升企業(yè)管理,顯然是不可能的,事實(shí)上這也正是我國(guó)部分企業(yè)EI心實(shí)施失敗的原因之一。因?yàn)镋RP不僅是一種先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),同時(shí)也體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程功能的手段,但是業(yè)務(wù)流程應(yīng)該怎樣才能使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面有所改善,卻不是ERP能處理的問(wèn)題,這是業(yè)務(wù)流程重組才能處理的問(wèn)題。我國(guó)中小企業(yè)如果要實(shí)施ERP,就必須同時(shí)進(jìn)行BPR,這樣才能充分發(fā)揮ERP的作用,推動(dòng)企業(yè)信息化、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  3.進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組可以解決的問(wèn)題

  對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),BPR是ERP成功實(shí)施的一個(gè)重要前提,要成功應(yīng)用ERP系統(tǒng),BPR是一個(gè)有力的保證。

  (1)可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組解決我國(guó)中小企業(yè)存在的管理混亂的現(xiàn)象,同時(shí)可以避免重復(fù)無(wú)效的業(yè)務(wù)流程。

  (2)BPR和ERP是相輔相成的關(guān)系,我國(guó)中小企業(yè)可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施ERP并發(fā)揮其效果,改革傳統(tǒng)的手工方式。

  (3)我國(guó)中小企業(yè)正處于由事務(wù)處理階段向系統(tǒng)處理階段轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,BPR可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和信息流程從面向部門到面向整體的轉(zhuǎn)變。

發(fā)布:2010-05-16 14:23    編輯:泛普軟件 · dmq    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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