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小企業(yè)erp
企業(yè)實施erp系統(tǒng)的目的是:
1.提高工作效率,讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務,降低員工的工作量與繁瑣度,降低企業(yè)運營人工成本;
2.提升管理效能,讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控;
3.降低運營損耗,運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗;
4.強化精細化管理能力,尤其是客戶跟進的細節(jié),生產(chǎn)過程中的細節(jié),質(zhì)量控制中的細節(jié),解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;
5.解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為;
6.提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作;
隨著企業(yè)業(yè)務和規(guī)模逐漸擴大,傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時改變,很可能被市場淘汰出局。ERP系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具,像泛普ERP系統(tǒng),通過信息技術幫助企業(yè)快速提升管理水平及辦公效率,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。
運貨的就像現(xiàn)代企業(yè)管理一樣,如果只是一貫沿用傳統(tǒng)的管理方式卻不去嘗試新型的ERP系統(tǒng)管理,不僅跟不上信息化時代的發(fā)展,而且耗費人力、財力、物力,更是對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種束縛。但依然有很多人不清楚企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)?上了ERP系統(tǒng)有什么好處?下面就以泛普ERP系統(tǒng)為例,一起來看看ERP系統(tǒng)是如何實現(xiàn)企業(yè)一體化管理的?
一、從銷售管理方面:
ERP系統(tǒng)對企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等,ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。
二、從庫存管理方面:
ERP系統(tǒng)首先可以實現(xiàn)對庫存的實時查詢,隨時隨地了解庫存情況,其次可以在采購過程中形成對比,方便企業(yè)篩選出合適的供應商,不僅可以節(jié)省時間,而且提高辦公效率,在庫存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫入庫記錄、庫存預警等等各項功能。
三、從生產(chǎn)進度管理方面:
企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)了解整個生產(chǎn)進度,從生產(chǎn)計劃的制定到生產(chǎn)訂單的實施都可以在系統(tǒng)里實現(xiàn)流程化管理,對于委外加工的產(chǎn)品、生產(chǎn)進度的跟蹤以及最產(chǎn)品質(zhì)檢的流程都可以在ERP系統(tǒng)里記錄下來。
如果是傳統(tǒng)的人工生產(chǎn)計劃不僅耗時耗力,而且不一定準確,遇到緊急情況,重新制定計劃缺少時間,很容易造成停工停產(chǎn)。對此泛普ERP系統(tǒng)能高效的解決這些問題,不僅可以降低人工成本、還能準確的制定生產(chǎn)計劃,為企業(yè)管理帶來了極大的便利。
四、從財務管理方面:
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財務報表,還可以查詢?nèi)魏螘r間的財務報表,提供一些高質(zhì)量財務信息分析,實現(xiàn)企業(yè)物料成本細算化, 高度集中控制成本費用,監(jiān)控采購物料的實際價格,降低采購成本,保證公司成本利潤。同時能夠?qū)崿F(xiàn)對員工工資、企業(yè)應收付賬款以及各類費用的管理,突出了企業(yè)信息化管理的準確、及時、統(tǒng)一等特點。
ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。
這也許是不少國有企業(yè)開始選型時的心態(tài)。還有一些民營企業(yè)上ERP是來自客戶的壓力,如訂單的滿足,新產(chǎn)品的開發(fā)等,也有的企業(yè)上ERP則是為了申報政府項目資助,或出于避稅考慮。而當你問他們?yōu)槭裁匆螮RP系統(tǒng)時,他們的口徑出奇的一致:上ERP是為了提升管理、降低成本。真是如此嗎?企業(yè)信息化的需求動機,或者說老板花錢搞信息化的真實目的決定了ERP選型,以及實施的效果。
為什么要搞信息化,不搞行不行?信息化給企業(yè)能解決什么問題,不能解決什么問題,企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段適不適合搞信息化,信息化放在公司的什么位置,團隊和文化能不能支持信息化工作的開展,風險在哪里,這些都應該在選型之前想清楚。
盡管民營企業(yè)決策的隨意性很大,但老板決定要做的工作沒有做不成的,之所以老板沒有下定決心去做,是因為這項工作的優(yōu)先級不高,還不到不做不行的地步。 選型無疑會耗費雙方大量的時間和精力,企業(yè)平時有生意要忙,不可能把太多精力放到ERP上,ERP對大多數(shù)企業(yè)來說是重要但不緊急的事。很多老板口頭上對ERP項目很重視,但落實不到行動中,很可能是他們本身沒有理清思路,還沒有認識到信息化的價值。項目經(jīng)理要學會設定并管理老板的期望,否則即使上了信息化也吃力不討好。
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