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財(cái)務(wù)erp管理系統(tǒng)
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在我看來(lái),團(tuán)隊(duì)最大的問(wèn)題是如何清晰掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。不明確資本的流轉(zhuǎn)如何影響損益,就不能更好的估計(jì)長(zhǎng)短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導(dǎo)致借高利貸的后果。沒(méi)有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財(cái)務(wù)貸款上,未能有效預(yù)測(cè)未來(lái)的資金,沒(méi)有合理地確定貸款的金額和年限,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。因此,在了解基本規(guī)則與步驟之后,我選擇申請(qǐng)擔(dān)任了我們第二組的CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))角色,經(jīng)過(guò)小組的共同討論,我順利當(dāng)選。
一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、材料的訂購(gòu)、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,無(wú)一不涉及到資金的周轉(zhuǎn)使用,當(dāng)流動(dòng)資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業(yè)申請(qǐng)貸款及貸款額、貸款利息,應(yīng)收款貼現(xiàn)、貼現(xiàn)息,變賣(mài)企業(yè)資產(chǎn)等問(wèn)題,因此,CFO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況,為企業(yè)作出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)馁Y金預(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能有柔韌有余。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其職能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面的策略制定、執(zhí)行及公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成公司財(cái)務(wù)管理工作。
具體到本次的沙盤(pán)模擬訓(xùn)練中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的具體崗位職責(zé)是:
(1)總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作;
(2)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);
(3)制定和管理稅收政策方案及程序;
(4)對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出意見(jiàn),并給予財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)支持;
(5)規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù);總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo);
(6)年終作出企業(yè)年度利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表;
(7)對(duì)下年度的總資金額、各項(xiàng)支出進(jìn)行評(píng)估和預(yù)算;
(8)配合其他組員的工作。
每年的經(jīng)營(yíng)狀況分析:
1.在虛擬的公司里面,可以看到企業(yè)的現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、工資費(fèi)用、折舊費(fèi)、生產(chǎn)線、市場(chǎng)認(rèn)證、市場(chǎng)推廣等運(yùn)營(yíng)指標(biāo),怎樣讓企業(yè)走向更美好的明天,不僅需要全體團(tuán)結(jié)協(xié)作,還要有精明能干的CEO,指定一個(gè)整體的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃;精打細(xì)算的財(cái)務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表等資金控制表;縱觀市場(chǎng)的營(yíng)銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和收益率;熟練生產(chǎn)規(guī)則的運(yùn)營(yíng)總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;精確材料的采購(gòu)總監(jiān),在控制成本的情況下保證原料的供應(yīng)。
2.應(yīng)根據(jù)環(huán)境、戰(zhàn)略與能力三者的關(guān)系,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)必須改變戰(zhàn)略,制定出適應(yīng)新環(huán)境的新戰(zhàn)略。同樣,當(dāng)戰(zhàn)略改變了,企業(yè)的能力也必須隨著變化,從而使企業(yè)的能力能夠符合戰(zhàn)略的要求,保證戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
3.融資渠道的正確應(yīng)用是至關(guān)重要的,向銀行貸款其實(shí)是有利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的,對(duì)企業(yè)起到的作用是不可忽視的,一定程度的負(fù)債對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并非不是件好事,它可以起到杠桿的作用。
4.對(duì)企業(yè)要有全面、整體的調(diào)控,在研發(fā)產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí),要注意生產(chǎn)線的引進(jìn)、生產(chǎn)能力的跟進(jìn),使之相匹配。也只有生產(chǎn)能力與開(kāi)拓的市場(chǎng)相匹配時(shí),企業(yè)才能獲取最大的利潤(rùn)。
在最開(kāi)始的幾次模擬中,我們小組經(jīng)營(yíng)的企業(yè)出現(xiàn)了各種問(wèn)題,但沙盤(pán)模擬ERP的方便的操作也為我的工作減輕了不少負(fù)擔(dān),隨著對(duì)規(guī)則掌握度和操作的熟練度的提高,困難并沒(méi)有比想象中多,ERP這種簡(jiǎn)化的企業(yè)流程讓我對(duì)實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和信心。
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