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財務(wù)軟件erp
第一次接觸所謂的ERP模擬,就讓我深深地感受到了經(jīng)營一個企業(yè)的不易,企業(yè)經(jīng)營是一個團體協(xié)作的結(jié)果,并非靠一人一時之力,每個人都是企業(yè)經(jīng)營中一個不可或缺的角色,只有人人各司其職,恪盡職守,企業(yè)才能健康持續(xù)發(fā)展下去。
“ERP”,廣義上解釋為企業(yè)資源計劃,狹義上又可以視為企業(yè)的信息化,企業(yè)利用計算機軟件進行管理。ERP模擬,簡單地說就是利用工具模擬真實的市場環(huán)境,進行創(chuàng)業(yè)經(jīng)營演練。實訓(xùn)之初,大家對于這種新形式的授課方式都激起了濃濃的興趣,而隨著實訓(xùn)課程的漸漸展開,不論是我還是其他同學(xué)都深深地體會到,要經(jīng)營一個企業(yè)并不是想像中的那么簡單,每個人都要各司其職,齊心合力,企業(yè)才能運行下去,“一言堂”是無法成事的。
ERP模擬過程共分為五個相互聯(lián)系又相互獨立的部門。這五個部門分別為營銷部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、采購部門和管理部門。管理部門為CEO代理,也就是我們常說的總經(jīng)理,其他分別為營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、及財務(wù)助理。每個職位分別由一個同學(xué)擔(dān)當(dāng),同學(xué)們要根據(jù)要求扮演好自己角色。比如說:生產(chǎn)總監(jiān),是企業(yè)生產(chǎn)部門核心人物,對一切生產(chǎn)活動進行管理,并對一切生產(chǎn)活動及產(chǎn)品負(fù)最終責(zé)任。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和落實;規(guī)劃、配置和調(diào)動生產(chǎn)資源,保證及時供貨;優(yōu)化生產(chǎn)過程,推動工藝的改進,擴充并改進生產(chǎn)設(shè)備,不斷降低成本。采購總監(jiān),負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)能力采購各種原材料和并有效管理管理,確保生產(chǎn)正常進行;負(fù)責(zé)編制和實施采購供應(yīng)計劃,分析供應(yīng)渠道和市場供求變化情況,為企業(yè)生產(chǎn)做好保障;進行供應(yīng)商管理;對原材料庫存進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,等等。
因此在企業(yè)經(jīng)營過程中,不論你是企業(yè)的CEO還是財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)亦或財務(wù)助理,都要經(jīng)過深思熟慮,做出的每一步?jīng)Q策和計劃都需要經(jīng)過全方面的考慮,做出的每一個決定,都需要全方面的進行詳細分析與計算,不能單憑主觀臆斷來盲目的進行決策,否則只會使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn),在任何一個細節(jié)沒有考慮周全就可能導(dǎo)致滿盤皆輸。剛開始的時候,我們對運營一個企業(yè)的模擬抱有新奇的態(tài)度和極大的興趣,這是一項富有難度與挑戰(zhàn)性的課程,商場如戰(zhàn)場,同學(xué)們彼此之間斗智斗勇,面對競爭對手,大家都想要做市場老大,把自己的企業(yè)做大做強。
我作為我們公司的財務(wù)總監(jiān),要負(fù)責(zé)我們公司資金的籌集與管理,合理制定預(yù)算,編制財務(wù)報表,管理資金的借貸與流轉(zhuǎn),其他部門的運轉(zhuǎn)離不開我所在財務(wù)部門的資金調(diào)配,如廣告費的投放、向銀行的借貸、生產(chǎn)線上的工作、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓等等,總之,企業(yè)的運行離不開資金鏈,一旦流動資金出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營就會陷入困境甚至破產(chǎn)。我感到自己身負(fù)重?fù)?dān),在課程開始企業(yè)經(jīng)營之初,由于不熟悉情況,在處理財務(wù)貸款上我未能有效預(yù)測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,曾一度出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,所幸未造成嚴(yán)重后果。這讓我明白在企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)環(huán)節(jié)要經(jīng)過詳細的計算與分析,以什么方式籌集資金,什么時候開始籌資,財務(wù)費用是否適當(dāng),是否出現(xiàn)資金斷流,是否保持適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金比率等角度進行分析。在年初編制現(xiàn)金預(yù)算表,預(yù)測未來一年的資金收支是否能保持平衡,申請長貸,在第一年購置固定資產(chǎn),建廠房,投入生產(chǎn)線,為生產(chǎn)開工做好資金準(zhǔn)備,支出產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓資金,年后交財務(wù)報表,相對來說第一年的資金安排工作較為簡單,但卻很重要,這時候是在為今后的五年經(jīng)營打基礎(chǔ),基礎(chǔ)不穩(wěn)會影響后續(xù)發(fā)展;第二年企業(yè)的生產(chǎn)線完工,開始投入生產(chǎn),營銷總監(jiān)要開拓市場,接訂單,采購總監(jiān)制定采購計劃,生產(chǎn)總監(jiān)監(jiān)管生產(chǎn)線,CEO要統(tǒng)管全局,而我就要負(fù)責(zé)這一系列環(huán)節(jié)的資金流通,積極向銀行融資,活用借貸資金,保障企業(yè)的日常經(jīng)營支出,年末根據(jù)財務(wù)報表報告盈虧;第三年乃至第四年,我的基本工作模式都是不變的,基本上就是在銀行與企業(yè)之間奔波,直到第五年數(shù)額巨大的長期借款到期還款的時候,盡管之前已為此做了眾多準(zhǔn)備,抽調(diào)了企業(yè)的一大部分資金,我還是感受到了資金緊張的壓力,雖然還掉了巨款,企業(yè)的流動資金還是受到了影響;直到第六年的時候,所幸并沒有出現(xiàn)資金斷流,流動資金的問題解決了。企業(yè)六年經(jīng)營下來,終于開始盈利了,經(jīng)過前期的挫折,我們E公司開始逐漸上軌道了,沒有什么比這更能帶給我們喜悅了,雖然我們公司不是經(jīng)營的最好的,但我們的付出也總算有了回報。
這次ERP模擬實訓(xùn)課程,讓我們在積極參與中感受企業(yè)經(jīng)營的全過程,認(rèn)識到企業(yè)資源的有限性,真正感受到一個經(jīng)營者所面對的市場競爭的精彩與殘酷,在各種決策的成功和失敗的體驗中,學(xué)習(xí)認(rèn)識一個經(jīng)營團隊所要具備的基本素養(yǎng),開拓自身能力發(fā)展,在學(xué)習(xí)中成長,在實踐中進步。
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