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中小企業(yè)erp實施
第一、 中小企業(yè)在實施ERP的時候要做好兩項選擇:軟件的選擇、項目經(jīng)理的選擇。
1、軟件有國外的、國內(nèi)的、大企業(yè)的、小企業(yè)的等不同選擇。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)的ERP軟件難度不是很大,只要軟件提供商有良好的信譽,有一定的開發(fā)實力。主要考察內(nèi)容在實現(xiàn)功能、實現(xiàn)方法、個性化程度、與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的差異、管理水平等。
2、項目經(jīng)理的選擇十分關(guān)鍵,ERP成功與否項目經(jīng)理因素最大。國內(nèi)企業(yè)在實施ERP的時候往往忽視了這一點。項目經(jīng)理在幫企業(yè)作總裁要做的決策。企業(yè)在聘用副總的時候都會非常細(xì)致地考察候選人的能力與人品,但在實施ERP項目上對項目經(jīng)理卻不做任何考察。有的公司將對項目經(jīng)理的信任建立在對實施公司的信任上。選擇著名公司,就選擇了好的項目經(jīng)理。其實,一個公司可能有幾十個項目在同時實施,幾十個項目經(jīng)理中的能力也參差不齊。
第二、中小企業(yè)的ERP實施要與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃緊密地結(jié)合起來。
最好是將ERP作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的一部分。ERP可以說是中小企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中的一個重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)雖然在文字上將ERP寫入了發(fā)展規(guī)劃,但在具體內(nèi)容上、實施上卻差得太遠(yuǎn)。ERP的實施要求資金保障、人員素質(zhì)提高、業(yè)務(wù)流程完善、工作環(huán)境的改變等,都要求要具備同一性與計劃性。 Gcz信息化建設(shè)
第三、要充分認(rèn)識到ERP是一個轉(zhuǎn)變?nèi)说南到y(tǒng)工程。
任何改變?nèi)说墓ぷ鞫际且粋€非常艱難的工作。在實施過程中要做好充分地分析,全面掌握涉及面,即對相關(guān)人員的影響程度以及他們會做出的反應(yīng)。如果能夠?qū)⒏淖兎确纸獾囊M量地分解、不能分解的要采取策略。如利益交換、制造危機感等。ERP項目的失敗絕大多數(shù)都是沒有解決好人的改變問題。
第四、動態(tài)的、發(fā)展地考慮ERP實施。
ERP的實施將為企業(yè)創(chuàng)建一個新的發(fā)展平臺。它將對企業(yè)未來的發(fā)展有巨大地影響。因此,在ERP軟件的選擇上,在ERP的戰(zhàn)略規(guī)劃上,在ERP實施商的選擇上都要充分預(yù)測到企業(yè)未來的經(jīng)營生態(tài)環(huán)境,企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而使erp系統(tǒng)不僅僅能夠解決企業(yè)迫在眉睫的問題,還能夠為企業(yè)在未來的發(fā)展上提供足夠的空間。
第五、總體規(guī)劃、分步實施。
“總體規(guī)劃、分步實施”是國家863項目組總結(jié)出來的ERP實施方針,具有一定地指導(dǎo)意義??傮w規(guī)劃是要保證ERP設(shè)計時要貫徹信息充分共享的理念,而分步實施則是設(shè)法降低實施的復(fù)雜程度。鑒于中小企業(yè)ERP系統(tǒng)相對簡單的特性,在貫徹這一方針的時候可以根據(jù)企業(yè)自身的情況,做出正確的決策。企業(yè)信息素質(zhì)比較好的可以考慮一次完成,信息化程度相對較差的可以分步實施。在分步實施時要根據(jù)企業(yè)的需要、實施難易度、經(jīng)濟效益等因素的綜合平衡尋找突破口。
好的知名的廠商的erp不一定是最合適的,因為每個企業(yè)都有自己獨特的管理方法制度等,最新的erp是既能體現(xiàn)行業(yè)共性也能體現(xiàn)企業(yè)個性的ERP,適合自己的才是最好的erp
XXXX成立于2000年之后,在眾多的機械中尚屬十分年輕之列。而實際上,這家企業(yè)目前也正是處在一個積極發(fā)展、生機勃勃的階段,而且隨著生產(chǎn)規(guī)模的增大,面臨生產(chǎn)管理落后問題及企業(yè)面臨的長遠(yuǎn)發(fā)展,原管理模式已不能適應(yīng)他們的需要,所以管理信息化的改革勢在必行。
2006年7月,經(jīng)過對多家ERP廠商的對比,并在泛普提供可先行試用,有一定了解后再上線的可靠基礎(chǔ)上,避免了盲目聽從銷售人員口頭描述所帶來的信息化失敗的教訓(xùn),并且在眾多廠商中相對實惠的成本,XXXX在最終通過20天員工實際操作了解的基礎(chǔ)上,選擇了泛普作為他們的合作伙伴。
到2006年10月新系統(tǒng)順利走上正軌。經(jīng)過幾個月的上線運作,XXX實現(xiàn)了從財務(wù)、生產(chǎn)、庫存等各部門的規(guī)模管理、實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,并使異地經(jīng)營管理也更加便捷了,更好的幫助了特步機電高層全面了解公司的實時運行狀況,及時掌握公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)及潛在的問題,并在第一時間時協(xié)調(diào)及解決,全面降低了企業(yè)的管理成本,實現(xiàn)了企業(yè)信息化精確管理目標(biāo),并在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了新的變化及產(chǎn)生顯著效益:
1、優(yōu)化銷售環(huán)節(jié),降低銷售成本,提升客戶服務(wù)水平,加速貨款回收效率。
2、實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時處理,決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。減少經(jīng)營成本,降低經(jīng)營風(fēng)險,快速應(yīng)對市場變化。
4、庫存下降30%~50%。它使一般企業(yè)的庫存投資減少1.3倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高40%。
5、延期交貨減少46%,企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率平均提高38%,誤期率平均降低35%,使企業(yè)效率及信譽大大提高。
6、采購提前期縮短55%。采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
7、停工待料減少45%。由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá),使生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象大大減少。
8、制造成本降低12%。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應(yīng),使生產(chǎn)成本得到降低。
9、產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范,確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
10、管理水平的提高,協(xié)助員工快速完成任務(wù),提高了工作效率,同時使生產(chǎn)能力提高30%。
11、成本核算自動化,實時報表統(tǒng)計及月底結(jié)帳瞬間完成,確保、準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財務(wù)人員效率;同時實時監(jiān)控財務(wù)信息,隨時掌握資金動態(tài)。
隨著企業(yè)管理軟件的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加強,ERP將幫助企業(yè)更好的提升競爭力,降低企業(yè)運營成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來新的原動力,使企業(yè)在激烈市場競爭中不斷壯大發(fā)展,在同行業(yè)競爭中取得更大的競爭優(yōu)勢。
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