材料管理

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　　材料管理是弱電工程企業(yè)中一個重要的部分，通過材料管理，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的施工、運營的材料，保證企業(yè)施工、經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。泛普弱電工程管理系統(tǒng)從企業(yè)集中采購管理角度入手，為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng)。根據(jù)項目合同計劃的材料進行采購和領(lǐng)料出庫，有效的管控物資進出庫工作。

　　一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在材料管理中存在的問題

　　1、材料入庫信息記錄在Excel或本子上，太亂，查閱不便。

　　2、團隊中每個成員各自記錄，不能同步容易重復(fù)，沒法協(xié)同工作。

　　3、員工離職，資料沒有保留，導(dǎo)致材料數(shù)據(jù)不完整。

　　4、其它的系統(tǒng)太復(fù)雜難用，讓人頭暈，且非常昂貴,不能接受

　　5、對材料的調(diào)撥盤點不規(guī)范管理，無法實時掌握材料庫存的情況。

　　6、很多工程企業(yè)有不同的倉庫和項目部門，企業(yè)內(nèi)部的溝通不及時，就容易出現(xiàn)費用成本增加的情況。

　　7、在一些工程企業(yè)項目的材料管理中經(jīng)常會缺乏對材料的總體規(guī)劃，材料實際需求數(shù)量也不清楚，因此總是出現(xiàn)隨時要隨時買的情況。

　　8、即使做了項目材料的計劃，但很難實際落實到位。

　　9、在驗收材料的時候，有些入庫人員在驗收的過程中對材料把關(guān)不嚴(yán)格，因此入庫的材料容易出現(xiàn)質(zhì)量或是數(shù)量上的問題。

　　10、庫管人員對材料出庫和入庫管理不到位，入庫之后材料亂堆亂放，出庫的時候也沒有詳細的記錄，事后查賬也不知道從何查起。

　　11、在對施工班組領(lǐng)料的管理中也沒限制，容易出現(xiàn)領(lǐng)料超標(biāo)的情況。

　　12、由于企業(yè)的項目眾多，在材料管理中容易出現(xiàn)弄虛作假和腐敗的情況出現(xiàn)。

　　13、缺少對材料使用情況的匯總報表，無法了解材料的使用情況。

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在材料管理中的作用

　　1、材料預(yù)警提醒。材料數(shù)量預(yù)警、材料價格預(yù)警、讓您的工作省時省力。通過完善的預(yù)警體系，能讓您的持籌握算，工作井然有序。

　　2、簡單實用 免費培訓(xùn)。專為建筑工地量身設(shè)計,真正的簡單實用，一看就會用.免費上門指導(dǎo)培訓(xùn)，軟件而且還免費，小公司也沒有任何壓力

　　3、高效的團隊協(xié)作。每個人一個獨立的賬戶，下級錄入的資料，上級領(lǐng)導(dǎo)隨時查看，管理人員通過電腦或手機就能實時掌控材料入庫信息

　　4、清晰的統(tǒng)計報表。通過強大的統(tǒng)計報表功能，能實時的清晰的查看到指定時間的材料入庫、材料價格等等一切您想要看到的數(shù)據(jù)。使工地建材采購更加清晰明了。

　　5、對材料數(shù)據(jù)管理項目進行監(jiān)督和快速評估

　　6、材料的工作請求和審簽流程可保持對項目的跟蹤

　　7、所有與材料有關(guān)的過程、輸入及輸出均經(jīng)通過審計跟蹤并記錄存檔

　　8、面向過程的自動數(shù)據(jù)管理方式，可以最大限度地減少手工數(shù)據(jù)錄入工作

　　9、支持所有數(shù)據(jù)類型(表格、曲線、圖片等)的數(shù)據(jù)檢索和對比，并提供了完善而直觀的界面

　　10、數(shù)據(jù)管理過程基于網(wǎng)絡(luò)接口，能夠?qū)崿F(xiàn)分布式數(shù)據(jù)處理及維護

　　11、內(nèi)置的作業(yè)隊列接口對材料的仿真過程進行了優(yōu)化

　　三、系統(tǒng)中的材料管理單據(jù)及列表

　　1、材料計劃

　　計劃管理可以進行材料預(yù)算計劃、材料計劃、材料跟進、庫存預(yù)警設(shè)置，同時可以通過導(dǎo)入EXCEL功能導(dǎo)入材料預(yù)算表; 模塊提供了預(yù)算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時了解材料動態(tài)。

　　2、材料合同

　　材料合同單據(jù)主要包含合同編號、簽約日期、合同名稱、源單、合同類型、所屬項目、開始時間、結(jié)束時間、合同金額、預(yù)付款、保證金、供應(yīng)商、供應(yīng)商簽約人、支付方式、結(jié)算方式、付款條件、主要條款、材料明細等內(nèi)容.

　　3、材料付款

　　項目部向公司提交辦理了結(jié)算的供應(yīng)商付款申請，各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況，核定供應(yīng)商付款金額，材料付款審核通過后財務(wù)進行打款.

　　4、材料入庫

　　在材料入庫單中，錄入了整個工程的材料入庫量及單價之后，通過材料入庫情況表可以查詢，材料的入庫量、價格、供應(yīng)商，及各個單價之間的對比。通過對比得出的效果可以判別，材料是否超出預(yù)算量，預(yù)算價格，然后當(dāng)即查找原因，并處理。

　　5、材料出庫

　　在材料出庫表單單中，錄入了整個工程的全部材料出庫的數(shù)量及單價之后，通過材料出庫報表可以查詢，材料的出庫數(shù)量、價格、出庫日期。

　　6、材料退貨

　　材料退貨是指對已采購但驗收不合格的原材料和零部件的退貨，將驗收不合格的物品退貨的信息的依據(jù)，對物品使用或退貨起到監(jiān)督作用

　　7、材料調(diào)撥

　　材料的調(diào)撥就是將兩個倉庫之間的貨物相互調(diào)配，將貨品在不同倉道庫之間進行調(diào)撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù).通過系統(tǒng)可以在材料調(diào)撥的單據(jù)詳細記錄關(guān)于項目的材料調(diào)撥情況，其中主要包含材料調(diào)撥的名稱、關(guān)聯(lián)哪個項目的出庫、哪個項目的入庫以及出庫人員、時間等信息都詳細記錄。在調(diào)撥的業(yè)務(wù)單據(jù)上登記的同時可以同步到各個賬戶中.

　　8、工程各類專用報表

　　1、庫存查詢，收發(fā)存匯總表、庫存臺賬、工程綜合統(tǒng)計報表、材料耗用金額匯總表、材料收支月報表、材料本期及累計匯總表等;

　　2、按工程項目統(tǒng)計材料領(lǐng)用，按工程部位統(tǒng)計材料領(lǐng)用，

　　3、按材料大類進行分類統(tǒng)計;

　　4、庫存盤點報表，可定期對庫存進行盤點，打印盤點表，自動生成盤點單;