人事行政管理職責是什么?

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　　泛普軟件指出，人事行政管理職責有以下幾部分：

　　一、制度建設:

　　1、涉及制度:人事管理制度;考評制度;會務管理制度;行為規(guī)范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環(huán)境管理制度;辦公設備維護制度;車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。

　　2、衡量標準:

　　A、制度完善性/合理性;

　　B、制度可行性/修訂的時效性;

　　二、工作計劃:

　　1、根據(jù)公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃;

　　2、分解計劃到下屬員工，并審核員工個人工作計劃;

　　3、根據(jù)部門計劃及員工個人計劃內容，組織員工實施計劃;

　　4、計劃執(zhí)行過程中，隨時與員工溝通計劃執(zhí)行情況并根據(jù)實際需要調整計劃實施步驟。衡量標準:

　　A、部門計劃工作量;

　　B、計劃的科學性/時間性/可行性;

　　C、計劃完成量/完成質量;

　　三、行政管理:

　　1、工廠與部門相關的管理制度貫徹執(zhí)行及檢查;

　　2、違反管理制度懲罰的執(zhí)行;

　　3、員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理;

　　4、辦公設備維護及低值易耗品管理;

　　5、工廠安全防范、清潔衛(wèi)生管理;

　　6、來訪客人的接待及對外關系管理;

　　7、在用物資的管理、租賃、調拔、購置(包括固定資產和低值易耗品);

　　8、傳真登記、通訊費用的統(tǒng)計及合理性的確認、管理。

　　9、工廠運作必須的水、電供應保障及維護;

　　10、臨時性的管理及協(xié)調工作。衡量標準:

　　A、制度執(zhí)行的原則性;

　　B、辦公設備維護狀況;

　　C、低值易耗的合理性;

　　D、工廠環(huán)境管理狀況E、工廠安全管理狀況;

　　F、內、外關系協(xié)調性;

　　G、行政費用的控制;

　　H、工廠生產、工作的保障情況;

　　I、臨時性事務處理的質量和及時性。

　　四、人事管理:

　　1、公司各部門的定崗定員，組織結構、崗位職責及標準確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調薪手續(xù)的辦理;

　　2、人員入廠手續(xù)的辦理;

　　3、人員離職手續(xù)的辦理;

　　4、培訓計劃及培訓組織;

        5、績效考評方案及落實;

　　6、員工養(yǎng)老保險、工傷保險等國家規(guī)定的“五險”的辦理、勞動合同的簽署和保存;

　　7、工廠各部門人員的人事檔案的管理;

　　8、人才儲備。衡量標準:

　　1、人員流動性 ;

　　2、人員試用合格率;

　　3、培訓機會、內部競聘、晉升等激勵機制 ;

　　4、培訓組織的合理性和有效性;

　　5、內、外部顧客的滿意度;

　　6、費用控制的合理性 ;

　　五、會務管理:

　　1、公司級會議安排、組織、記錄;

　　2、會議室使用安排;

　　3、公司級會議確定事項之跟進;

　　4、公司重要對外會議的組織和接待。衡量標準:

　　1、會議組織有效性;

　　2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性;

　　3、會議室使用合理性;

　　4、對外會議的費用控制和效果

　　六、車輛管理:

　　1、公司車輛安全、保養(yǎng)、年檢、保險等車輛相關管理和辦理及檔案的管理、更新;

　　2、公司車輛使用管理;

　　3、車輛的費用控制。衡量標準:

　　1、車輛手續(xù)的完整性;

　　2、車輛安全性;

　　3、車輛使用合理性、費用控制的有效性;

　　七、房產的管理:

　　1、公司所有房產、宿舍的管理，手續(xù)的完善;

　　2、衛(wèi)生管理、租賃、使用調配;衡量標準:

　　1、手續(xù)的完善性和合法性;

　　2、房產使用的合理性;

　　八、后勤物資采購:

　　1、根據(jù)每月計劃對低值易耗品的采購，或辦公設備的采購;

　　2、根據(jù)公司需要對相關長期采購商品進行比價。

　　衡量標準:

　　1、比價的可信度;

　　2、采購及時性;

　　3、價格合理性;

　　4、采購物品的售后服務保障。

　　九、低值易耗品管理:

　　1、建立員工使用物品臺帳，對相對不易耗物品進行登記;

　　2、根據(jù)物品發(fā)放，建立部門低值易耗品計劃及費用統(tǒng)計;

　　3、建立低值易耗品庫存，保證員工正常辦公使用。衡量標準:

　　1、物品發(fā)放及時性;2

　　、物品配備合理性;

　　3、賬冊正確率;

　　4、賬目完整性;

　　十、其他固定資產的管理:

　　1、建立固定資產臺帳，對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記;

　　2、制做固定資產的保養(yǎng)維護計劃，督促維修工人定期維護;

　　3、 固定資產委外維修聯(lián)系及登記。衡量標準:

　　1、固定資產調撥的合理性;

　　2、維修費用的控制;

　　3、閑置資產的處理;

　　十一、環(huán)境管理:

　　1、清潔安排;

　　2、環(huán)境衛(wèi)生維護和督促;

　　3、辦公秩序、用餐環(huán)境的監(jiān)督維護;衡量標準:

　　1、清潔標準的提高;

　　2、每日清潔檢查達標次數(shù);

　　3、清潔維護質量;

　　十二、安全管理:

　　1保安的管理

　　2物品進出安全的管理;

　　3消防安全的管理。

　　4來人來訪接待、通報及登記;衡量標準:

　　1安全性;

　　2、安全事故發(fā)生次數(shù);

　　3、潛在安全隱患的處理及時程度;

　　十三、員工宿舍管理:

　　1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛(wèi)生;4、宿舍秩序。衡量標準:1、安排的合理性;2、員工的歸屬感;

　　十四、餐廳的管理:

        1、餐廳服務;2、用餐保障;3、餐廳衛(wèi)生和環(huán)境的保障;4、費用控制。衡量標準:1內、外部顧客的滿意度;2費用控制的合理性;3服務質量;

　　十五、檔案及圖書的管理、企業(yè)文化建設:

        1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記;2、公司大事記的記錄、編寫、存檔;3、企業(yè)網(wǎng)站中體現(xiàn)企業(yè)文化的資料更新;4、公司圖書的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。衡量標準:1、公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時性4、文書工作質量

　　十六、本部門團隊建設:
 
       1、指導部門員工相關業(yè)務工作;2、對員工制度遵守情況負責;3、部門內部培訓。衡量標準:1、員工整體業(yè)務水平2、管理水平3、部門培訓情況

　　在國內的話，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)做的較好。