人事行政管理職責(zé)是什么?

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　　泛普軟件指出，人事行政管理職責(zé)有以下幾部分：

　　一、制度建設(shè):

　　1、涉及制度:人事管理制度;考評制度;會務(wù)管理制度;行為規(guī)范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環(huán)境管理制度;辦公設(shè)備維護(hù)制度;車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。

　　2、衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　A、制度完善性/合理性;

　　B、制度可行性/修訂的時(shí)效性;

　　二、工作計(jì)劃:

　　1、根據(jù)公司管理需要制訂部門年度、月度工作計(jì)劃;

　　2、分解計(jì)劃到下屬員工，并審核員工個(gè)人工作計(jì)劃;

　　3、根據(jù)部門計(jì)劃及員工個(gè)人計(jì)劃內(nèi)容，組織員工實(shí)施計(jì)劃;

　　4、計(jì)劃執(zhí)行過程中，隨時(shí)與員工溝通計(jì)劃執(zhí)行情況并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整計(jì)劃實(shí)施步驟。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　A、部門計(jì)劃工作量;

　　B、計(jì)劃的科學(xué)性/時(shí)間性/可行性;

　　C、計(jì)劃完成量/完成質(zhì)量;

　　三、行政管理:

　　1、工廠與部門相關(guān)的管理制度貫徹執(zhí)行及檢查;

　　2、違反管理制度懲罰的執(zhí)行;

　　3、員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理;

　　4、辦公設(shè)備維護(hù)及低值易耗品管理;

　　5、工廠安全防范、清潔衛(wèi)生管理;

　　6、來訪客人的接待及對外關(guān)系管理;

　　7、在用物資的管理、租賃、調(diào)拔、購置(包括固定資產(chǎn)和低值易耗品);

　　8、傳真登記、通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及合理性的確認(rèn)、管理。

　　9、工廠運(yùn)作必須的水、電供應(yīng)保障及維護(hù);

　　10、臨時(shí)性的管理及協(xié)調(diào)工作。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　A、制度執(zhí)行的原則性;

　　B、辦公設(shè)備維護(hù)狀況;

　　C、低值易耗的合理性;

　　D、工廠環(huán)境管理狀況E、工廠安全管理狀況;

　　F、內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào)性;

　　G、行政費(fèi)用的控制;

　　H、工廠生產(chǎn)、工作的保障情況;

　　I、臨時(shí)性事務(wù)處理的質(zhì)量和及時(shí)性。

　　四、人事管理:

　　1、公司各部門的定崗定員，組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動(dòng);定薪、調(diào)薪手續(xù)的辦理;

　　2、人員入廠手續(xù)的辦理;

　　3、人員離職手續(xù)的辦理;

　　4、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)組織;

        5、績效考評方案及落實(shí);

　　6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等國家規(guī)定的“五險(xiǎn)”的辦理、勞動(dòng)合同的簽署和保存;

　　7、工廠各部門人員的人事檔案的管理;

　　8、人才儲備。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、人員流動(dòng)性 ;

　　2、人員試用合格率;

　　3、培訓(xùn)機(jī)會、內(nèi)部競聘、晉升等激勵(lì)機(jī)制 ;

　　4、培訓(xùn)組織的合理性和有效性;

　　5、內(nèi)、外部顧客的滿意度;

　　6、費(fèi)用控制的合理性 ;

　　五、會務(wù)管理:

　　1、公司級會議安排、組織、記錄;

　　2、會議室使用安排;

　　3、公司級會議確定事項(xiàng)之跟進(jìn);

　　4、公司重要對外會議的組織和接待。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、會議組織有效性;

　　2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性;

　　3、會議室使用合理性;

　　4、對外會議的費(fèi)用控制和效果

　　六、車輛管理:

　　1、公司車輛安全、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等車輛相關(guān)管理和辦理及檔案的管理、更新;

　　2、公司車輛使用管理;

　　3、車輛的費(fèi)用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、車輛手續(xù)的完整性;

　　2、車輛安全性;

　　3、車輛使用合理性、費(fèi)用控制的有效性;

　　七、房產(chǎn)的管理:

　　1、公司所有房產(chǎn)、宿舍的管理，手續(xù)的完善;

　　2、衛(wèi)生管理、租賃、使用調(diào)配;衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、手續(xù)的完善性和合法性;

　　2、房產(chǎn)使用的合理性;

　　八、后勤物資采購:

　　1、根據(jù)每月計(jì)劃對低值易耗品的采購，或辦公設(shè)備的采購;

　　2、根據(jù)公司需要對相關(guān)長期采購商品進(jìn)行比價(jià)。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、比價(jià)的可信度;

　　2、采購及時(shí)性;

　　3、價(jià)格合理性;

　　4、采購物品的售后服務(wù)保障。

　　九、低值易耗品管理:

　　1、建立員工使用物品臺帳，對相對不易耗物品進(jìn)行登記;

　　2、根據(jù)物品發(fā)放，建立部門低值易耗品計(jì)劃及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　3、建立低值易耗品庫存，保證員工正常辦公使用。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、物品發(fā)放及時(shí)性;2

　　、物品配備合理性;

　　3、賬冊正確率;

　　4、賬目完整性;

　　十、其他固定資產(chǎn)的管理:

　　1、建立固定資產(chǎn)臺帳，對固定資產(chǎn)的去向及使用不良狀況進(jìn)行登記;

　　2、制做固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，督促維修工人定期維護(hù);

　　3、 固定資產(chǎn)委外維修聯(lián)系及登記。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性;

　　2、維修費(fèi)用的控制;

　　3、閑置資產(chǎn)的處理;

　　十一、環(huán)境管理:

　　1、清潔安排;

　　2、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和督促;

　　3、辦公秩序、用餐環(huán)境的監(jiān)督維護(hù);衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、清潔標(biāo)準(zhǔn)的提高;

　　2、每日清潔檢查達(dá)標(biāo)次數(shù);

　　3、清潔維護(hù)質(zhì)量;

　　十二、安全管理:

　　1保安的管理

　　2物品進(jìn)出安全的管理;

　　3消防安全的管理。

　　4來人來訪接待、通報(bào)及登記;衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1安全性;

　　2、安全事故發(fā)生次數(shù);

　　3、潛在安全隱患的處理及時(shí)程度;

　　十三、員工宿舍管理:

　　1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛(wèi)生;4、宿舍秩序。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、安排的合理性;2、員工的歸屬感;

　　十四、餐廳的管理:

        1、餐廳服務(wù);2、用餐保障;3、餐廳衛(wèi)生和環(huán)境的保障;4、費(fèi)用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):1內(nèi)、外部顧客的滿意度;2費(fèi)用控制的合理性;3服務(wù)質(zhì)量;

　　十五、檔案及圖書的管理、企業(yè)文化建設(shè):

        1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記;2、公司大事記的記錄、編寫、存檔;3、企業(yè)網(wǎng)站中體現(xiàn)企業(yè)文化的資料更新;4、公司圖書的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時(shí)性4、文書工作質(zhì)量

　　十六、本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè):
 
       1、指導(dǎo)部門員工相關(guān)業(yè)務(wù)工作;2、對員工制度遵守情況負(fù)責(zé);3、部門內(nèi)部培訓(xùn)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、員工整體業(yè)務(wù)水平2、管理水平3、部門培訓(xùn)情況

　　在國內(nèi)的話，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)做的較好。