HR如何做好內(nèi)部招聘工作？

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有一家廣告公司人力資源管理部門經(jīng)理在HR沙龍俱樂部中發(fā)表了近日來的困惑，她在幾天前突然接到上級的任務(wù)，公司計(jì)劃在3周內(nèi)內(nèi)部招聘營銷管理崗位2名。這次一定要做出好效果。那首先要確認(rèn)好招聘廣告后進(jìn)行內(nèi)部發(fā)布并做好宣傳，接下來就是收簡歷及咨詢服務(wù)，最后就是安排面試及后續(xù)跟進(jìn)。她認(rèn)為這么做十分合理。

可是確認(rèn)內(nèi)部招聘廣告很容易，但宣傳是個(gè)關(guān)鍵。怎樣宣傳呢？怎樣做好內(nèi)部咨詢服務(wù)呢？面試需要怎樣安排？需要做哪些準(zhǔn)備呢？面試完成后需要做哪些后續(xù)溝通呢？這些工作又讓她停滯不前了。

其實(shí)時(shí)代光華認(rèn)為做內(nèi)部宣傳可以用內(nèi)部招聘郵件、網(wǎng)絡(luò)公告欄、招聘微博的方式。那宣傳廣告怎么寫呢？就用傳統(tǒng)的崗位要求、崗位職責(zé)一條條的列出來嗎？這樣的宣傳內(nèi)容難以吸引眼球。宣傳廣告雖然肯定要有崗位要求職責(zé)之類的必備內(nèi)容，但可以配以圖片、風(fēng)趣幽默的語言。圖片可以用關(guān)鍵詞進(jìn)行圖片搜索。例如挑戰(zhàn)英雄帖、非你莫屬等之類的字眼吸引更多符合條件的同事愿意參與進(jìn)來。

宣傳到位后，會收到很多簡歷和咨詢電話。在咨詢回答的過程中，不用過多的涉及到細(xì)節(jié)。只需要回答招聘崗位具體的工作內(nèi)容及關(guān)鍵能力要求。關(guān)于崗位具體的匯報(bào)對象、崗位級別等都可以在具體面試的時(shí)候談及，在電話咨詢的時(shí)候就不必太過詳細(xì)。

在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將收集到的所有內(nèi)部人員簡歷進(jìn)行分類和匯總。將所有人員信息（包括績效、上級領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)）進(jìn)行收集錄入。從收集的過程中進(jìn)行初步篩選，確認(rèn)是否可以進(jìn)入初試階段。在這個(gè)過程中要保持和各業(yè)務(wù)處相關(guān)接口人的溝通，如經(jīng)與上級溝通允許可以將進(jìn)入初試資格的門檻進(jìn)行適當(dāng)放寬，讓大家愿意去積極參加類似的競聘。在確認(rèn)好初試名單后和面試官進(jìn)行溝通，確認(rèn)面試的流程后即將通知相關(guān)人員進(jìn)行面試。

接下去，HR就可以通過發(fā)放恭喜函給所有參加面試人員，在郵件中提示大家需要做的準(zhǔn)備。如果有可能，可以和大家做一個(gè)簡單的面試前溝通，講一下面試注意事項(xiàng)。其次，面試時(shí)間安排確認(rèn)后發(fā)給所有參與者，如因工作原因不能如期進(jìn)行者可進(jìn)行臨時(shí)時(shí)間調(diào)配。再次，最好在面試結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)邀請一面試官與未通過面試的人員組織交流會。引導(dǎo)其總結(jié)在面試中表現(xiàn)出的優(yōu)勢和不足并讓大家做出自己急需提高的方法和計(jì)劃。面試官對其做出評點(diǎn)。

其實(shí)通過內(nèi)部招聘的方式不僅可以激勵(lì)員工不斷的朝更高的目標(biāo)進(jìn)行努力和發(fā)展，同時(shí)在參與的過程中也讓員工頗有收獲。所以作為伯樂不僅僅是去發(fā)現(xiàn)人才，而且更需要在人才還沒有真正凸顯潛在能力的時(shí)候，用各種有效的方式去培養(yǎng)挖掘他們，只有不斷這樣做才可以成為真正的伯樂。

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