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部門經(jīng)理不愿做績效反饋面談,怎么辦?
有些企業(yè),一到績效反饋面談時,部門經(jīng)理總是躲躲閃閃,不愿過多涉及,甚至直接丟給HR去做,尤其是要面對那些績效評價結(jié)果不好的員工時,更是排斥,怕萬一談不好而引火燒身。其實,部門經(jīng)理給下屬做績效反饋面談,既是主管的工作職責(zé),也是提升下屬員工工作能力和績效的重要途徑,更是加強管理者與下屬交流溝通、融洽上下級關(guān)系的良好機會。
首先要了解部門經(jīng)理是否了解績效反饋面談的目的??冃Х答伱嬲勈怯脕韼椭鷨T工、部門和企業(yè)共同改進(jìn)績效、提高績效的,績效的改進(jìn)、提高是附合企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃的。部門主管要了解自己的工作目標(biāo),服從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
在公司上下,要時刻對員工價值觀、工作觀、同事觀等正確觀念的培訓(xùn)和引導(dǎo),要形成“以努力工作為榮、以業(yè)績不好為恥”的企業(yè)文化榮辱觀,樹立這樣的正氣,員工績效反饋面談就有了主心骨、就容易順利進(jìn)行。
其次,觀察反饋面談是否流于形式, 如果反饋面談只是一種形式,沒有實質(zhì)性的解決問題,那部門經(jīng)理不愿意幫很正常,我也不愿意做,因為只會增加工作量,不會解決問題。如果出現(xiàn)這種情況,HR就要分析產(chǎn)生這種問題的原因,是不是體系建設(shè)不完善?是不是工具選擇有問題?是不是反饋的結(jié)果沒有量化?是不是人情因素太多?
公司要發(fā)展,必須要解決發(fā)展過程中的各種問題,妥善解決一個問題就前進(jìn)一步。公司領(lǐng)導(dǎo)和HR部門要共同樹立良好的企業(yè)文化,要樹立迎難而上、解決困難的正確態(tài)度,全體員工和公司各部門要樹立“內(nèi)向型思維”,凡事皆與我有關(guān),對回避問題、找借口找理由的行為要及時指出和處理。
第三,部門經(jīng)理是不是掌握面談的方法、技巧。 有時部門經(jīng)理會擔(dān)心面談會激化矛盾,而不愿意面談,不愿意反饋、公開面談信息。這種情況需要對管理者進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn),面談的目的就是找出問題、解決問題,良好的溝通氛圍,是可以避免矛盾激化的。
要讓績效反饋面談能夠順利進(jìn)行,并取得較好的效果。面談中的技巧,包括著裝、姿勢、眼神、手勢、語調(diào)、語氣、用詞、關(guān)注度、傾聽力等都得恰如其分、過猶不及,參與各方需要表達(dá)出真誠、信任,為共同找到較好的績效改進(jìn)方案而出謀劃策。這些技巧,HR部門可以收集相關(guān)教育培訓(xùn)資料與各部門共享,也可以組織專門的多次培訓(xùn),同時,也可以組織大家觀看某些大師的面談技巧講座,還可以從一些成功的面談事例中獲取經(jīng)驗。
第四,將反饋面談的結(jié)果,與績效獎懲掛鉤。將反饋面談的結(jié)果做為部門經(jīng)理的績效考核計分依據(jù),與獎懲掛鉤。
反饋是績效管理中的一個重要環(huán)節(jié),反饋就象一面鏡子,讓員工知道自己到底做的如何,在部門主管眼中自己到底是什么樣子。員工需要這面鏡子,如果員工不能及時得知自己的工作表現(xiàn)及部門主管對自己的評價,他們會覺得自己不受重視,久而久之,就會麻木,缺乏工作熱情。部門主管要及時的拿著這面鏡子,讓員工了解自己,看到自己優(yōu)秀的一面,改進(jìn)自己不足的一面,用持續(xù)優(yōu)秀的表現(xiàn),高績效的完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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