企業(yè)良性發(fā)展源于溝通
溝通的本意是挖溝使兩水相通?,F在的溝通指的是人與人之間有意識、有目的的語言交流過程。溝通的內容包括雙方的需求、意向、觀念、態(tài)度等信息,以及由信息所產生的反饋兩部分。溝通的目的是就雙方共同關心的問題達成共識。
企業(yè)是一個社會性的組織,員工組成復雜,每個人的性格、興趣、生存狀態(tài)等基本情況各不相同,企業(yè)的經營更是一個社會化的活動,因而在共同完成企業(yè)目標這個社會活動過程當中,誤會、錯誤理解在所難免。為了減少、避免由此而產生的損失,就必須進行及時而有效的溝通。
企業(yè)的溝通分為內部和外部兩部分。內部溝通指的是企業(yè)生產經營過程當中的領導與員工、員工與員工之間的交流過程;外部溝通指的是企業(yè)與供貨商、客戶、競爭對手、政府、社會、科研單位等外部機構的交流。
企業(yè)運營過程當中有效溝通的目的是:促進企業(yè)的良性發(fā)展。
先說內部溝通
企業(yè)活動中的溝通應該包括以下部分:
事前溝通,目的是確定目標
活動前參與各方應進行多次溝通交流,這個階段應該包括以下內容:
傳達活動意向
聽取各方意見,了解各方狀態(tài)
調整各方狀態(tài),排除影響活動的不利因素
統一各方思想、達成共識
出具方案
而現實當中這一過程往往就是下達命令,更有甚者連自己的意向都沒有明確的命令給對方,活動的實施一般全靠下屬的猜測,結果可想而知。
事中溝通,目的是尋找方法
活動進行當中也應該進行各方的多次溝通
為的是進一步調整各方狀態(tài),以有利于活動的進行;
堅定活動目標、方向;
處理突發(fā)性事件,方案畢竟是事先想象出來的,計劃再周密也難免有疏漏,出現這樣那樣的問題是很正常的。而左右活動進程和結果的往往就是這些沒有預想到的因素,因而處理突發(fā)事件是這個階段的重點。
現實中這個階段可能是,領導不知所蹤,下屬各自為政
事后溝通,目的是總結經驗
事后的溝通對于發(fā)展來說尤為重要,這個過程是創(chuàng)建企業(yè)氛圍的重要環(huán)節(jié),它應該包括:總結活動實施過程中的經驗
強調成果
突出員工成功后的優(yōu)越感,為員工以后主動工作創(chuàng)造條件。
現實中,這個時候可能是領導領功,員工不知所蹤。企業(yè)若長此以往,員工可真就是“不知所蹤”了。
再說外部溝通
企業(yè)運營本身就是一個復雜的社會活動,像政治、經濟、社會、技術、環(huán)境等外界因素不可避免的會影響到企業(yè)的正常發(fā)展,企業(yè)應該利用經營過程當中的社會活動了解到相關于本企業(yè)或本行業(yè)的外部環(huán)境發(fā)展趨向,以做出相應的應對策略,維持企業(yè)的正常發(fā)展。
企業(yè)有效溝通最終的效果是皆大歡喜、多方共贏。
影響有效溝通的因素
溝通機會少
溝通雙方意向不同步,往往是一方帶著目的來,另一方倉促以對
雙方關注的焦點不一致
對對方已有的成見,不愿意與之進一步交流
文化基礎和語言的差異
對象錯位
氛圍嚴肅、態(tài)度緊張
及時、有效的溝通對企業(yè)良性、積極發(fā)展是至關重要的。
松下幸之助曾經說過:“企業(yè)管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”它會對企業(yè)的發(fā)展產生以下影響:
協調價值觀、各取所需、協調發(fā)展
統一焦點、明確目標
集中注意力于關鍵問題,群策群力
消除成見,團結協作
共同提高,營造學習上進的企業(yè)氛圍
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