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人事管理系統(tǒng)是指組織或社會(huì)團(tuán)體利用系統(tǒng)理論方法,分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整企業(yè)人力管理的各個(gè)方面,提高企業(yè)人事管理水平,使人力更有效地服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。
一、泛普軟件—人事管理系統(tǒng)有哪些作用?
1、降低成本
通過(guò)人事系統(tǒng)的計(jì)算和控制,在人力成本的崗位規(guī)劃、工作量分析、人員編制、調(diào)查、計(jì)劃、預(yù)算和審計(jì)等多方面,使人力成本更加合理,另外,還可以通過(guò)合適的績(jī)效管理和薪酬管理,來(lái)調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,充分發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力。
2、減少HR事務(wù)性工作
在企業(yè)中,如果將大部分機(jī)械重復(fù)的操作換成人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,可以減少不必要的人為干擾因素,大大提高事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率,將HR從事務(wù)性和行政性的日常工作中解放出來(lái),做更重要更有價(jià)值的工作。
3、數(shù)據(jù)管理
面對(duì)考勤、培訓(xùn)、績(jī)效、薪資、調(diào)休等數(shù)據(jù),公司各個(gè)部門(mén)的情況各不相同,人事系統(tǒng)可以為不同部門(mén)提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板。數(shù)據(jù)可以通過(guò)考勤管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、績(jī)效管理模塊、薪酬福利模塊的實(shí)時(shí)采集直接計(jì)算。
4、規(guī)范管理
借助人事管理系統(tǒng),可以用完善統(tǒng)一的人事信息和發(fā)展規(guī)劃,詳細(xì)展示改革后企業(yè)組織的新結(jié)構(gòu)和各部門(mén)的人員配備情況,從而將管理流程化、制度化,規(guī)范員工和組織的行為,使之成為一種習(xí)慣。
二、人力資源管理系統(tǒng)帶給企業(yè)的影響
系統(tǒng)能夠減輕人力資源部門(mén)員工的日常事務(wù)性工作時(shí)間,避免重復(fù)性的簡(jiǎn)單的工作,減少工作量,提高人力資源部門(mén)員工的工作效率,縮短企業(yè)的管理周期。通過(guò)人事管理系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行招聘工作及員工培訓(xùn),可以降低人力和時(shí)間成本。
通過(guò)人事管理系統(tǒng)對(duì)人事信息統(tǒng)一管理,及時(shí)更新人事數(shù)據(jù),快速查詢、統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。對(duì)人力資源管理的所有信息進(jìn)行分析,形成直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表,方便公司管理層和決策者更好更快地解決管理問(wèn)題并進(jìn)行決策。
由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),所謂的人力資本觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性不亞于土地、工廠、設(shè)備和資金,甚至超越。此外,人是知識(shí)的載體。為了有效利用知識(shí),最大限度地發(fā)揮知識(shí)的作用,需要使用人力資源管理系統(tǒng)。
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