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如何營造良好的績效面談氛圍?
時代光華認為營造一種舒心、和諧的良好績效面談氛圍不僅能夠鼓舞員工的士氣和干勁,同時還能夠增強員工的凝聚力。那么如何來營造這種氛圍呢?一般來說可以從以下幾方面入手。
第一,融洽的題外話
簡短的題外話有助于迅速拉近彼此間的距離,可以融洽氣氛、增進感情。題外話通俗叫閑聊,也就是溝通。閑聊很關鍵,這樣可以化解下屬見上司的緊張情緒。說題外話的時間一分鐘最佳,也可以開一句玩笑。其實如果能把第一句話說好,那么這個頭基本開得很好。
第二,拉近距離
一般是稱呼上的拉近,如果你平時喊他是楊助理,建議在面談中改成小楊,假如是同鄉(xiāng),可以喊他小老鄉(xiāng),或者是喊他的小名,或者喊他的英文名字,或者是有意的給他一點別名也可以。因為面談時不需要太多的約束,這樣可以拉近很多的距離。
此后是距離上的拉近,要有意的拉近,不管有多少個具體限制,總之平時要跟下屬在距離上要更近一點,這個非常關鍵。有的上
司并不是面對面這樣談,而是坐在他旁邊,或者是上司坐得很休閑,有意的靠在那里,這是完全的非常態(tài)的。如果下屬看經理像一個檢察官,非常的嚴肅,這樣很難進行績效面談,氛圍開得很不好。
第三,環(huán)境因素
面談應該在一個無打擾的環(huán)境中進行,面談不應該被電話和外來人員打斷。在面談的過程,要注意觀察員工的情緒,適時進行有針對性的調整,使面談按計劃穩(wěn)步進行。還有就是周圍環(huán)境。
有些企業(yè)在面談的那段時間,特別注意環(huán)境。一個新的標語,一進門聽到優(yōu)美的歌聲,走路時看到路邊有意換了的鮮花,宣傳的圖片,包括主管桌上一盆他比較喜歡的花,而且會議室的布置也不一樣,會議室的顏色,會議室的一些桌面擺放,這些都是都可以營造面談氛圍。
第四,要學會用道具
道具就是器,器在溝通中意義非常之大。比如遞茶、遞水、遞煙,一切公司允許的其他東西。一個銷售經理跟他的一個下屬在抽煙室談,談的時間一共是一個半小時,抽了兩包煙,但是兩個人溝通以后效果非常好,他們幾乎沒談績效的事,不過兩個人所有的問題都解決了。
因此可以說,這個器在面談中有異曲同工之妙。今天的器,就是你一定要多想,根據具體問題和員工的特點選擇更利于面談成功的道具。
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