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人力資源計劃與人力資源規(guī)劃原則
不管你是大公司 還是小公司,公司都有一個只為是不可或缺的崗位,那就是人力資源。身為人力資源的員工肯定要根據(jù)需求來編寫人力資源計劃,由于各企業(yè)的具體情況不同,所以編寫人力資源計劃的步驟也不盡相同。 企業(yè)管理專家根據(jù)經(jīng)驗總結編寫人力資源計劃的典型步驟,供不同類型的企業(yè)來參考,因為各行業(yè)會有所差別,企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進行裁減。
1、制定職務編制計劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合職務分析報告的內容,來制定職務編制計劃。職務編制計劃闡述了企業(yè)的組織結構、職務設置、職務描述和職務資格要求等內容。制定職務編制計劃的目的是描述企業(yè)未來的組織職能規(guī)模和模式。
2、制定人員配置計劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合企業(yè)人力資源盤點報告,來制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企業(yè)每個職務的人員數(shù)量,人員的職務變動,職務人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計劃的目的是描述企業(yè)未來的人員數(shù)量和素質構成。
3、預測人員需求
根據(jù)職務編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法,來預測人員需求預測。人員需求中應闡明需求的職務名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實際上,預測人員需求是整個人力資源規(guī)劃中最困難和最重要的部分。因為它要求以富有創(chuàng)造性、高度參與的方法處理未來經(jīng)營和技術上的不確定性問題。
4、確定人員供給計劃
人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內部招聘等)、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。通過分析勞動力過去的人數(shù)、組織結構和構成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來某個特定時刻的供給情況。預測結果勾畫出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關方面的發(fā)展變化情況。
5、制定培訓計劃
為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質,適應企業(yè)發(fā)展的需要,對員工進行培訓是非常重要的。培訓計劃中包括了培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。
6、制定人力資源管理政策調整計劃
計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等。 其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。
7、編寫人力資源部費用預算:其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等費用的預算
8、關鍵任務的風險分析及對策
每個企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉,甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是通過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險監(jiān)控等一系列活動來防范風險的發(fā)生。
因為人力資源規(guī)劃(想了解更多關于人力資源管理課程信息請瀏覽:人力資源管理培訓)一般包括人員總規(guī)劃、職務編制規(guī)劃、人員配置規(guī)劃、人員需求規(guī)劃、人員供給規(guī)劃、人員補充規(guī)劃、人員考核規(guī)劃、薪酬規(guī)劃、人才分配規(guī)劃、人力資源管理政策規(guī)劃、投資預算規(guī)劃等等。制定人力資源規(guī)劃原則有四條要遵守。
第一,必須充分考慮內部、外部環(huán)境的變化。人力資源規(guī)劃只有充分地考慮了內外部環(huán)境的變化,才能適應需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展的目標服務。為了更好地適應這些變化,在人力資源規(guī)劃中應該對可能出現(xiàn)的情況作出預測包括風險和變化,最好能有面對風險的應對策略。
第二,明確人力資源規(guī)劃的根本目的,確保企業(yè)的人力資源。企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源規(guī)劃中應解決的核心問題。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。
第三,人力資源規(guī)劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到發(fā)展,取得預期目標。人力資源規(guī)劃不僅要面向企業(yè)規(guī)劃,而且要面向員工規(guī)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)的員工實現(xiàn)長期利益的規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的規(guī)劃。
第四,優(yōu)質的人力資源規(guī)劃是企業(yè)內部相關人員共同完成的,而絕非人力資源部單獨所能夠解決的問題。
因此,人力資源部在進行人才資源規(guī)劃時,一定要注意充分吸收各個部門以及高層企業(yè)管理者的參與,只有這樣,人力資源規(guī)劃才能夠符合企業(yè)實際并落到實處。企業(yè)各個部門都有參與,實行起來才會更加順利 !
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