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HR如何清晰招聘需求?
某些HR在招聘時會遇到過這種情況,即某個崗位見了很多求職者,但用人部門總是覺得不合適,要不嫌這個不行,要不嫌那個有問題,一問到底需要怎樣的人才合適,則一天一個說法,原本清晰的招聘需求全被打亂了,搞得HR暈頭轉(zhuǎn)向,不知如何是好。
那么到底該如何解決這類問題,時代光華認(rèn)為可以從以下幾個角度入手。首先,詳細(xì)制定每一個職位的崗位說明書。我們的崗位說明書嚴(yán)格按崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)定,內(nèi)容包含了所屬部門、崗位名稱、崗位級別、上級崗位、橫向聯(lián)系部門、縱向聯(lián)系部門、下級崗位、崗位目的、崗位職責(zé)、技能要求、知識要求、資質(zhì)要求、工作難點、工作禁忌等。尤其是在中高層管理、核心技術(shù)等職位的崗位說明書中,“崗位目的”一定要有基于業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
其次,對用人部門的負(fù)責(zé)人加強個人能力培訓(xùn),尤其是在招聘過程中的選人、識人能力的培訓(xùn),同時也要加強招聘崗位的任職資格和錄用標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),以提高招聘的工作效率。 在面試過程中,要規(guī)范各個階段的面試流程,并嚴(yán)格按照面試的流程執(zhí)行,防止面試時個人主觀因素的干擾,出現(xiàn)面試走形式,不規(guī)范,無標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
第三,公司要完善新員工的考核標(biāo)準(zhǔn),保證進(jìn)入公司的新員工有一個統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),這樣用人部門考核時就會有據(jù)可依,有章可循,避免隨意考核、因人考核現(xiàn)象的發(fā)生。用人部門不能決定合適的求職者,可能與公司提供的薪資待遇過低有關(guān),如果薪資待遇合適或者稍微高一些,相信合適的求職者肯定是會有的,所以公司遇到這種問題時,調(diào)查一下公司的薪資待遇情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,進(jìn)行調(diào)整,問題可能會解決。
第四,根據(jù)需求職位的特點,HR與用人部門采取分工合作的方法對應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的測評,由用人部門在業(yè)務(wù)、工作的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)(知識、技能、經(jīng)驗)方面的內(nèi)容進(jìn)行面試考核;HR部門可以發(fā)揮自己招聘面試技能和豐富的經(jīng)驗,在招聘過程中對人才綜合素質(zhì)的角度去把握,共同完成對應(yīng)聘者全面的測評。
總體來說,HR部門與用人部門的矛盾不是單方面造成的,既有HR對各部門業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及相互之間邏輯關(guān)系、部門內(nèi)部崗位設(shè)置情況及各崗位工作內(nèi)容、流程、工作周期、崗位素質(zhì)要求了解不夠;同時對各部門績效目標(biāo)及實現(xiàn)狀況、各部門人才規(guī)劃及數(shù)量、素質(zhì)方面的狀況沒有充足的參與。
招聘,不只是HR一個部門的事;用人,也不是單單用人部門的事。在整個招聘過程中,只有雙方進(jìn)行充分的有效溝通合作才能真正的為公司選拔出優(yōu)秀人才。
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