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職場:做好了時間管理,就是做好了工作
別聽那些花言巧語,男人是否愛自己的女人,父母是否關心自己的孩子,子女是否孝敬父母,熟人是否把你當朋友,唯一可衡量的標準就是他是否愿意因此付出時間。通常情況下有些人試圖用錢來衡量,但每個人所擁有或者可支配的錢差別太大,大多數(shù)情況下你也無法判定他愿意給你付出的錢占他實際擁有的百分比。但所有的人都擁有相同的時間----一天24小時,他對時間的分配,決定了他對人生重要性各種元素的價值判斷。
初入職場的年輕人總是在尋找職場成功的秘笈。有的相信靠能力,有的人更相信靠良好的人際關系,還有的相信關鍵是怎樣取得老板的信任。這些都重要,但不管你相信哪一條,所有這一切都建立在時間的投入上,其實,除了極少數(shù)天資聰穎和先天愚鈍的人,對大部分人來說對于工作時間的投入和職場的成就基本成正相關的關系。你相信能力需要時間來學習,你需要人際關系需要時間來營造,你需要獲得老板的賞識需要時間來證明。如果你的老板真要謝謝你的話,他唯一要謝的就是你對工作的時間付出。
我曾經(jīng)有一個習慣,當我對一個編導的方案不滿意的時候,我不會問:你用心了嗎?而是會問:你用了幾個小時?每到這種時候,編導都會不好意思地一笑:抱歉,昨天忙,還沒來得及好好弄,你先大概看看方向?沒人會好意思當著面對如此具體的問題撒謊。而且我知道,接下來肯定會有幾個小時的踏實工作,而結(jié)果肯定差不到哪里。
之所以可以進行以上的判斷,是因為在通常情況下,在一個公司的某個崗位上,盡管每個人的性格、品德千差萬別,但從綜合能力上看是差不多的。任何人的聰明程度本來就沒那么大,在差不多的崗位上就更不會大到哪里。大部分員工的工作效果和他們的時間付出成正比。尤其是共事一段時間以后,誰工作多少個小時,大概可以拿出一個什么樣的東西是可以判斷的。很多年輕的員工不明白這一點,總相信自己的聰明才智而不相信時間的付出,“聰明但不踏實”的印象就是這樣留下的。
在20年的職業(yè)生涯中我還沒有看到一個不加班的人能夠有超出常人的成就。道理很簡單,加班讓你有了比別人付出更多的時間在工作上。很多人夢想有更悠閑的生活,幻想能過上“農(nóng)夫、山泉、有點田”的逍遙日子。在我看來,唯一可以實現(xiàn)的解決方案就是去做一個體力勞動者,然后耐心等待國家實現(xiàn)共同富裕那一天。否則不管是做一名員工還是自己做老板,要想一份好的收入和說得過去的社會地位,你就不可能擺脫在工作上超額付出時間的命運,即使你生活在一個發(fā)達國家也是這樣,更別說在咱這發(fā)展中的國家。為什么會這樣?這是因為今天的經(jīng)濟發(fā)展是以不斷的創(chuàng)新和變革為前提的。創(chuàng)新、變革和競爭形成了對大家時間的過度要求。如果一個人只能提供較短的工作時間,那么就只能應付他所熟悉的工作----只有體力勞動者才會有這樣的好運氣。而對非體力勞動者而言,相互的競爭大體上是付出時間多少的競爭。
按照管理大師德魯克的理論,在現(xiàn)代社會中所有靠知識工作的人都是管理者。通常,我們大部分人并沒有自己的下屬,但這并不意味著我們不再進行管理工作。我們每個人都有一個最重要的下屬----自己的時間。大部分情況下,管理自己的時間就是管理自己的職業(yè)生涯。
德魯克認為,時間的供給,絲毫沒有彈性。不管時間的需求有多大,供給絕不可能增加,時間也沒有替代品,有效的管理者和他人最大的區(qū)別在于,他們非常珍惜并很好地安排自己的時間。
對于時間管理,德魯克給出的藥方是:要隨時記錄自己的時間使用;要盡量多的騰出整塊而不是零星的時間來應付最重要的工作;要盡量消除浪費時間的活動。
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