如何讓員工積極參與績效管理

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企業(yè)在推行績效管理的過程中，總會遇到來自各方的阻力。因為績效管理不但是對員工行為的一種改變，同時也將員工利益和企業(yè)目標緊密捆綁在一起，因此多數(shù)員工認為績效管理是企業(yè)為約束員工而給他們帶的“金箍咒”，因而不理解、不配合，甚至消極抵制。如果這個問題不能從源頭上得到解決，績效管理最終要么成為一種純粹的形式，要么可能直接“流產(chǎn)”。那么，企業(yè)的各級管理者該如何解決這一事關(guān)績效管理成敗的問題呢？本文結(jié)合多次為企業(yè)輔導(dǎo)績效體系運行的經(jīng)驗，提出了一些解決思路，希望能給企業(yè)的各級管理者有所啟發(fā)。
　　觀念轉(zhuǎn)變：讓員工接受新理念
　　績效計劃制定
　　幫助員工明確工作目標；
　　幫助員工制定行動計劃；
　　激發(fā)員工崗位責(zé)任感。
　　績效面談與績效改進
　　肯定下屬的成績，激勵下屬；
　　幫助下屬分析績優(yōu)績差原因；
　　與下屬制定績效改進計劃；
　　傾聽下屬對部門的意見或建議。
　　績效評估
　　評估員工績效結(jié)果；
　　讓員工認識到與同事之間的差距。
　　績效輔導(dǎo)
　　指出員工工作中失誤，給予技能、知識的傳授；
　　采取合適方式的開展績效輔導(dǎo)；
　　根據(jù)環(huán)境變化及時修訂下屬目標；
　　反饋員工的績優(yōu)表現(xiàn)，激勵員工。
　　組織目標分解 工作單元職責(zé)
　　績效
　　管理循環(huán)
　　在激烈的競爭壓力下，員工大都希望通過自我管理，對自己的工作能有更多的發(fā)言權(quán)；同時，每一位優(yōu)秀的員工也渴望自己的工作結(jié)果能得到一個公正的評價和反饋，渴望一個科學(xué)的賽馬機制讓自己脫穎而出。他們之所以對績效管理產(chǎn)生反感甚至敵對情緒，很大程度上是由于沒有明白企業(yè)導(dǎo)入績效管理的真正意義。因此，績效管理理念的成功導(dǎo)入是企業(yè)順利推行績效管理的前提?？冃Ч芾淼哪康氖菫榱藢⒐緫?zhàn)略逐級分解，以期望的目標值來規(guī)劃每個員工的“行為跑道”，使員工在保持矢量一致的情況下充分發(fā)揮各自的潛能，完成工作目標，從而保證組織目標的達成，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏；其次，通過對員工業(yè)績、素質(zhì)能力的考核評估，發(fā)現(xiàn)員工現(xiàn)有知識、技能與現(xiàn)任崗位要求和未來職業(yè)發(fā)展的差距，指出改進的方向，為員工提供必要的在職輔導(dǎo)，提高員工的勝任能力，使員工未來能有更多的發(fā)展機會。西門子公司 “自己培養(yǎng)自己”的理念，就是通過管理者的引導(dǎo)和幫助，實現(xiàn)員工的自我管理，充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
　　讓員工參與目標制定：改變?nèi)蝿?wù)分配方式
　　員工實質(zhì)性介入績效管理始于參與個人績效目標的制定。這一過程中，直線主管需要改變以往的命令式任務(wù)分配方式與員工就當(dāng)期目標進行交流，讓員工明白：各自目標的完成在部門目標或公司目標中的重要性以及兩者目標之間的邏輯關(guān)系；為了達成目標，公司和部門期望員工做什么？怎樣做才是正確的？有什么衡量的標準和糾正措施？最后目標的完成結(jié)果與激勵的關(guān)系是怎樣的等。與此同時，主管還要與員工交流完成目標所采用的方法、可能遇到的問題、所需的資源支持及其他所有的顧慮等。

譬如HR部門的招聘專員為了完成某一崗位的招聘目標是采取外部招聘還是內(nèi)部競聘措施呢？利用現(xiàn)場招聘好還是網(wǎng)絡(luò)招聘好呢？HR經(jīng)理在與招聘專員共同制定這一目標時，要與下屬進行充分溝通，幫助他明確實現(xiàn)目標所需要采取的正確方法和措施，避免因采取不當(dāng)?shù)恼衅阜绞蕉速M資源或影響招聘目標的達成。通過這種方式為員工定目標，員工不但有一種被關(guān)注受重視的感覺，而且也能提高分析問題、解決問題的能力，同時對績效管理的抵觸心理會大大消除。
　　通過與員工共同制定目標，使員工在工作中有了明確的方向和正確的思路，從而使員工愿意接受工作目標的約束和引導(dǎo)，并產(chǎn)生巨大的工作動力，為高效完成自身目標打下良好的基礎(chǔ)，從而使員工的工作目標真正成為自己行動的指南。同時，主管與員工一起自上而下選擇自己的目標能激發(fā)個人的責(zé)任意識，引導(dǎo)員工主動地自我設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標，這對個人績效和團隊績效都將產(chǎn)生積極的影響。
　　在許多企業(yè)的績效管理中，員工完全是被動的任務(wù)接收者和績效被評估者，直線主管只是將自行設(shè)計好的績效標準和工作任務(wù)強加給員工，在員工對這些強加的績效標準和目標充滿抵觸的情況下，其員工及部門的績效結(jié)果也就可想而知了。
　　過程輔導(dǎo)：幫助員工達成績效
　　在績效管理實施過程中，直接主管并不是制定完下屬的目標就可坐等收獲了，抱此種幻想的主管由于忽視了對員工的過程輔導(dǎo)，一般只能得到更大的教訓(xùn)?？冃Ч芾砝砟钪忻鞔_指出：輔導(dǎo)員工達成目標是上級主管義不容辭的責(zé)任。因此在目標設(shè)定以后，上級主管便成了下屬員工的教練員，對員工的過程輔導(dǎo)成為上級主管一項非常重要的任務(wù)。
　　上級主管對員工的績效輔導(dǎo)方式應(yīng)因人而異，對績優(yōu)員工重點在任務(wù)完成的策略上給予指導(dǎo)就足夠了。當(dāng)然由于績優(yōu)員工較其他員工相比具有一定的能力優(yōu)勢，因此部門或公司的一些急難險重的任務(wù)不可避免的會交他們完成，而且這些任務(wù)一般對部門或公司當(dāng)期目標的實現(xiàn)都起著舉足輕重的作用，這時的主管不但要認真地與績優(yōu)員工溝通確認目標，制定詳細可行的計劃，而且要將任務(wù)或目標分解為一系列小的時間節(jié)點，共同討論任務(wù)執(zhí)行中可能發(fā)生的問題及預(yù)防措施，并根據(jù)工作計劃定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況幫助其修訂計劃，及時解決員工反饋的問題，確保特殊任務(wù)的完成。
　　對因技能原因?qū)е驴冃Р涣嫉膯T工，不但要檢查、指導(dǎo)績效計劃中的節(jié)點完成情況，同時更要注重過程的跟蹤，及時指出完成該項任務(wù)中所需掌握的知識和技能，并將績優(yōu)員工的相關(guān)成熟經(jīng)驗傳授給績差員工，提高員工的崗位勝任能力，使績差員工較好的達成績效。
　　對于因態(tài)度原因造成績效不良的員工，主管在加強對這類員工進行企業(yè)文化理念宣貫和正?？冃лo導(dǎo)的同時，更要體現(xiàn)對這類員工個人生活、學(xué)習(xí)等方面的關(guān)心和愛護，培養(yǎng)這類員工對崗位的認可度及對組織忠誠度，以激發(fā)他對工作的熱情。
　　主管在績效輔導(dǎo)過程中對下屬員工日常工作中的績優(yōu)及績差表現(xiàn)不但要及時反饋，并且要做出詳細記錄，為績效面談提供充分的客觀依據(jù)。在實施績效輔導(dǎo)過程中，如果發(fā)現(xiàn)由于外界市場環(huán)境的變化或目標實現(xiàn)的客觀條件發(fā)生改變而導(dǎo)致員工的工作目標已經(jīng)無法達成，主管應(yīng)及時與下屬溝通目標執(zhí)行中存在的問題，共同對目標進行修正，使下屬目標的設(shè)置仍具有挑戰(zhàn)性和激勵性，積極完成新目標。
　　績效面談與績效改進：為員工制定改進計劃
　　績效面談是指直線主管與下屬之間就績效考核過程和結(jié)果進行的交流與溝通，旨在對考核結(jié)果達成一致意見，保證各項考核的公正公平，并在分析成績和肯定優(yōu)點的同時，指出員工有待改進的方面，共同制定員工個人發(fā)展計劃和績效改進計劃。
　　面談是一種雙向溝通的過程，上級主管應(yīng)給下屬充分表達的機會，才能有效地了解下屬的問題和想法。首先要感謝下屬這一階段的工作貢獻，引導(dǎo)下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法分析等，對有歧異的地方，要讓部屬陳述和解釋。
標簽：績效管理