人力資源管理軟件給企業(yè)帶來哪些作用

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　　人力資源管理軟件作用特點(diǎn)有哪些?人力資源管理軟件是指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是，期望借由人力資源管理系統(tǒng)，將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益，妥善地管理人力資源，發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品，原來為HR部門使用，現(xiàn)在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬管理、福利保險(xiǎn)、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效考核、計(jì)件等各個(gè)功能。

　　一、人力資源管理軟件的特點(diǎn)

　　1、和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性;

　　2、集團(tuán)化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu);

　　3、完全按企業(yè)需求靈活定制性;

　　4、無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程;

　　5、根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。

　　二、人力資源管理軟件給企業(yè)帶來的作用

　　1、降低人力資源成本

　　企業(yè)的成本來自于兩個(gè)方面，一個(gè)是生產(chǎn)資源的消耗，另一個(gè)是人力成本，通過人力資源軟件可以進(jìn)行各組織、部門的人員配置、人力成本和工作量、績效產(chǎn)出數(shù)據(jù)，與公司整體平均量進(jìn)行對比，找出不合理的點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，讓人力成本更合理，最大可能的發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的產(chǎn)出能力。另外還可以對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、整合，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提升項(xiàng)目執(zhí)行效率，節(jié)省管理開支。總的來說，人力資源軟件可以幫助企業(yè)節(jié)省5%以上的人力成本開支。

　　2、幫助HR處理事務(wù)性工作

　　像人力資源管理中大量的重復(fù)性、復(fù)雜的工作都可以用人力資源軟件來代為處理，讓HR的工作變得更加簡單化、高效化，使得整個(gè)人力資源管理過程變得更自動(dòng)化，減少一些不必要的人為因素干擾，極大的提升了HR的工作效率，能讓HR從繁重的工作中解放出來，讓HR更加專注于人力資源管理層面，專注于企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展，做更加有價(jià)值的工作。

　　3、提高人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)性

　　在人力資源管理的過程中，會(huì)碰到考勤、績效、薪酬等數(shù)據(jù)核算，通過人工計(jì)算往往會(huì)出現(xiàn)紕漏，且遇到硬件設(shè)備問題，則很難進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過人力資源軟件就能夠完全避開這些問題，所有的數(shù)據(jù)都實(shí)時(shí)更新并同步至服務(wù)器內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ)，保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，對于特殊情況引起的問題還可以通過發(fā)起審批來進(jìn)行修正，比如忘打卡可以進(jìn)行補(bǔ)卡、臨時(shí)加班可以進(jìn)行補(bǔ)班，人性化和規(guī)范化的制度就以體現(xiàn)，也保持了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　4、規(guī)范化管理制度

　　通過人力資源軟件對考勤、績效、薪酬等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，就能夠逐漸形成基本的規(guī)范化的管理制度，員工也能夠通過規(guī)范化的管理制度來獲得安全感和滿足感，從而在基本制度的基礎(chǔ)上去創(chuàng)造更多價(jià)值，拿到更多回報(bào)。人力資源軟件能夠讓組織架構(gòu)合理化、人員配置合理化、管理制度合理化，進(jìn)而規(guī)范員工與組織的行為，在這種公平、合理的制度下，會(huì)逐漸孕育出企業(yè)自己的、獨(dú)特的企業(yè)文化。

　　5、管理在前，執(zhí)行在后

　　無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理軟件實(shí)現(xiàn)你在企業(yè)中的角色，就像你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現(xiàn)，體現(xiàn)了“管理在前，執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。

　　由上可見，人力資源管理軟件能成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流趨勢，也不是沒有原因的。選擇泛普軟件人力資源管理軟件，將會(huì)為你帶來極大的管理便利。