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人力資源管理軟件給企業(yè)帶來(lái)哪些作用

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  人力資源管理軟件作用特點(diǎn)有哪些?人力資源管理軟件是指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法,對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效地服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是,期望借由人力資源管理系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益,妥善地管理人力資源,發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品,原來(lái)為HR部門(mén)使用,現(xiàn)在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬管理、福利保險(xiǎn)、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、計(jì)件等各個(gè)功能。

  一、人力資源管理軟件的特點(diǎn)

  1、和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性;

  2、集團(tuán)化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu);

  3、完全按企業(yè)需求靈活定制性;

  4、無(wú)紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程;

  5、根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。

  二、人力資源管理軟件給企業(yè)帶來(lái)的作用

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  1、降低人力資源成本

  企業(yè)的成本來(lái)自于兩個(gè)方面,一個(gè)是生產(chǎn)資源的消耗,另一個(gè)是人力成本,通過(guò)人力資源軟件可以進(jìn)行各組織、部門(mén)的人員配置、人力成本和工作量、績(jī)效產(chǎn)出數(shù)據(jù),與公司整體平均量進(jìn)行對(duì)比,找出不合理的點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,讓人力成本更合理,最大可能的發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的產(chǎn)出能力。另外還可以對(duì)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、整合,減少不必要的中間環(huán)節(jié),提升項(xiàng)目執(zhí)行效率,節(jié)省管理開(kāi)支??偟膩?lái)說(shuō),人力資源軟件可以幫助企業(yè)節(jié)省5%以上的人力成本開(kāi)支。

  2、幫助HR處理事務(wù)性工作

  像人力資源管理中大量的重復(fù)性、復(fù)雜的工作都可以用人力資源軟件來(lái)代為處理,讓HR的工作變得更加簡(jiǎn)單化、高效化,使得整個(gè)人力資源管理過(guò)程變得更自動(dòng)化,減少一些不必要的人為因素干擾,極大的提升了HR的工作效率,能讓HR從繁重的工作中解放出來(lái),讓HR更加專(zhuān)注于人力資源管理層面,專(zhuān)注于企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展,做更加有價(jià)值的工作。

  3、提高人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)性

  在人力資源管理的過(guò)程中,會(huì)碰到考勤、績(jī)效、薪酬等數(shù)據(jù)核算,通過(guò)人工計(jì)算往往會(huì)出現(xiàn)紕漏,且遇到硬件設(shè)備問(wèn)題,則很難進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過(guò)人力資源軟件就能夠完全避開(kāi)這些問(wèn)題,所有的數(shù)據(jù)都實(shí)時(shí)更新并同步至服務(wù)器內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ),保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)于特殊情況引起的問(wèn)題還可以通過(guò)發(fā)起審批來(lái)進(jìn)行修正,比如忘打卡可以進(jìn)行補(bǔ)卡、臨時(shí)加班可以進(jìn)行補(bǔ)班,人性化和規(guī)范化的制度就以體現(xiàn),也保持了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  4、規(guī)范化管理制度

  通過(guò)人力資源軟件對(duì)考勤、績(jī)效、薪酬等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,就能夠逐漸形成基本的規(guī)范化的管理制度,員工也能夠通過(guò)規(guī)范化的管理制度來(lái)獲得安全感和滿(mǎn)足感,從而在基本制度的基礎(chǔ)上去創(chuàng)造更多價(jià)值,拿到更多回報(bào)。人力資源軟件能夠讓組織架構(gòu)合理化、人員配置合理化、管理制度合理化,進(jìn)而規(guī)范員工與組織的行為,在這種公平、合理的制度下,會(huì)逐漸孕育出企業(yè)自己的、獨(dú)特的企業(yè)文化。

  5、管理在前,執(zhí)行在后

  無(wú)紙化辦公、異地共同辦公,無(wú)論你在哪里都可以登陸這套人力資源管理軟件實(shí)現(xiàn)你在企業(yè)中的角色,就像你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程,大大提高了工作效率。這也是對(duì)管理制度的一種體現(xiàn),體現(xiàn)了“管理在前,執(zhí)行在后”的先進(jìn)理念。

  由上可見(jiàn),人力資源管理軟件能成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流趨勢(shì),也不是沒(méi)有原因的。選擇泛普軟件人力資源管理軟件,將會(huì)為你帶來(lái)極大的管理便利。

發(fā)布:2022-08-20 11:07    編輯:泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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