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企業(yè)上線人力資源管理軟件需要注意什么?
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人力資源管理系統(tǒng)是記錄招聘、培訓(xùn)、技能、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利、假期等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。從企業(yè)人力資源規(guī)劃開(kāi)始。統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)員工的所有信息,記錄員工的工資、福利、崗位、崗位變動(dòng)、績(jī)效等信息。
一、企業(yè)上線人力資源管理軟件需要注意什么?
1、接受功能應(yīng)用目標(biāo)
在人力資源管理系統(tǒng)驗(yàn)收的初始階段,需要設(shè)立一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目來(lái)測(cè)試系統(tǒng)的使用情況,對(duì)內(nèi)部的人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)等功能模塊逐一進(jìn)行試用,看算法是否能夠貫穿,功能效果是否能夠達(dá)到預(yù)期的水平。
2、接受核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)算是HRM人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)非常重要的功能,所以HRM人力資源管理系統(tǒng)會(huì)涉及到工資、考勤等很多重要的數(shù)據(jù)。因此,數(shù)據(jù)記錄和算法計(jì)算的準(zhǔn)確性非常重要,因此在系統(tǒng)驗(yàn)收過(guò)程中必須檢查數(shù)據(jù)。
3、承兌業(yè)務(wù)流程
使用HRM人力資源管理系統(tǒng)后,很多流程需要從系統(tǒng)中進(jìn)行,所以需要保證業(yè)務(wù)和審批流程能夠正常進(jìn)行,比如請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正、審批流程是否能夠在系統(tǒng)中正常進(jìn)行,所以流程的驗(yàn)收也是一個(gè)非常重要的方面。
4、相關(guān)人員培訓(xùn)交接
為了讓員工今后能夠正常使用系統(tǒng),IT需要針對(duì)IT員工對(duì)系統(tǒng)功能授權(quán)、服務(wù)器、配置和維護(hù)等方面的需求,對(duì)員工進(jìn)行一次完整的培訓(xùn)交接。具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)主要集中在系統(tǒng)軟件的操作上,以保證員工能夠正常維護(hù)和使用HRM人力資源管理系統(tǒng)。最好要求他們提供操作手冊(cè)、培訓(xùn)課件等重要文件,以便雙方進(jìn)行事宜交接。
二、泛普軟件—人力資源管理系統(tǒng)功能模塊
—人力資源管理系統(tǒng)功能包括人員信息、招聘、入職離職、行政、管理工資單、跟蹤和管理員工福利、招聘學(xué)習(xí)管理、績(jī)效管理與評(píng)估、調(diào)度和輪流管理、缺勤休假管理等。
—薪資模塊通過(guò)系統(tǒng)手機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)員工的考勤進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算從而計(jì)算出相應(yīng)的工資。考勤模塊最先進(jìn)的為數(shù)據(jù)收集方法,勞動(dòng)力分配功能和數(shù)據(jù)分析功能。更靈活且高效。該模塊還包括福利計(jì)劃,包括保險(xiǎn)、賠償、利潤(rùn)分項(xiàng)和退休。
總之,人力資源管理模塊系統(tǒng)記錄了基本的人口統(tǒng)計(jì)和地址數(shù)據(jù)、選擇、培訓(xùn)和發(fā)展。還包括招聘工作。
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