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給企業(yè)招聘管理者的招聘技巧支招
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招聘是人力資源管理的基本功和入門關(guān),從某種意義而言,招聘的質(zhì)量直接決定了人力資源的素質(zhì),招聘管理的能力極大地反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平。招聘入職管理是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是風(fēng)險(xiǎn)防范的第一道關(guān)。招人——看似簡(jiǎn)單,其實(shí),招聘管理里面大有學(xué)問(wèn)。
招聘活動(dòng)可以說(shuō)“古已有之”,我國(guó)古代歷史上求賢若渴的故事不勝枚舉。戰(zhàn)國(guó)時(shí)秦孝公招賢于天下,衛(wèi)鞅人秦,孝公識(shí)才重用,強(qiáng)秦以威諸侯。“蕭何月下追韓信”、劉備“三顧茅廬”、孟嘗君門客三千等故事,已經(jīng)成為一些帝王將相為更好地治理國(guó)家而尋求高端人才的佳話、美談。招聘管理作為一種科學(xué)管理活動(dòng),可追溯到泰羅的科學(xué)管理時(shí)代,它伴隨資本主義大機(jī)器生產(chǎn)時(shí)代對(duì)人力資源的大量需求而產(chǎn)生,并不斷隨著招聘管理活動(dòng)的科學(xué)化和豐富化而得到發(fā)展。
在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),內(nèi)外資企業(yè)在招聘管理水平上相差極為懸殊。外資企業(yè)把招聘看作強(qiáng)化人力資源優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,采用項(xiàng)目管理的方法精心地進(jìn)行分析、規(guī)劃、組織、執(zhí)行和控評(píng),所以招聘次數(shù)少但是精;內(nèi)資企業(yè)則把招聘當(dāng)成“蘿卜填坑”的平常工作,粗放簡(jiǎn)單地對(duì)付一下即可,花的心力往往還不如辦公品采購(gòu)來(lái)得多,所以“天天招,年年聘”常常還是一無(wú)所得。那么,讓我們的企業(yè)招聘管理技巧給出的下列支招吧。
(1)主管推薦。
主管推薦在國(guó)內(nèi)外公司應(yīng)用得比較廣,特別是需求不是太大的專業(yè)人士和中小型企業(yè)。其特點(diǎn)是招聘成本小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)相似性,基本素質(zhì)較為可靠,可以快速找到與現(xiàn)有人員素質(zhì)技能相近的員工。這種方式對(duì)于難以通過(guò)人才市場(chǎng)招聘的專業(yè)人才尤為實(shí)用,因?yàn)閷I(yè)員工之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是最直接有效的聯(lián)系渠道。但是這種方式的選擇面比較窄,往往難以招到能力出眾、特別優(yōu)秀的人才。
(2)內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù)。
內(nèi)部招聘的另一種方法是利用現(xiàn)有人員技術(shù)檔案中的信息。這些信息可以幫助招聘人員確定是否有合適的人選,然后,招聘人員可以與他們接觸以了解他們是否想提出申請(qǐng)。這種方法可以和布告招標(biāo)共同使用以確保崗位空缺引起所有有資格申請(qǐng)人的注意。利用技術(shù)檔案的優(yōu)點(diǎn)是可以在整個(gè)組織內(nèi)發(fā)掘合適的候選人,同時(shí)技術(shù)檔案可以作為人力資源信息系統(tǒng)的一部分。如果經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,并且技術(shù)檔案包含的信息比較全面,采用這種方法比較便宜和省時(shí)。
(3)重新雇傭或召回以前的雇員。
在一個(gè)組織內(nèi),會(huì)有一批由于某些原因不在位的員工,如下崗人員、長(zhǎng)期休假人員(如曾因病長(zhǎng)期休假,現(xiàn)已康復(fù)但由于無(wú)位置還在休假),已在其他地方工作但關(guān)系還在本單位的人員(如停薪留職)等。在這些人員中,有的恰好是內(nèi)部空缺需要的人員。他們中有的人素質(zhì)較好,對(duì)這些人員的重聘會(huì)使他們有再為單位盡力的機(jī)會(huì)。
招聘管理主要由招募、選拔、錄用和評(píng)估幾個(gè)過(guò)程組成。招募是組織為了吸引更多更好的候選人來(lái)應(yīng)聘而進(jìn)行的若干活動(dòng);選拔則是組織從“人一事”兩個(gè)方面出發(fā),從招聘得來(lái)的人員中,挑選出最合適的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)某一職位;而錄用主要涉及員工的手續(xù)辦理和合同簽訂以及試用、正式錄用;評(píng)估則是對(duì)招聘活動(dòng)的效益與錄用人員質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。下面,我們來(lái)看一個(gè)案例——校園招聘:歐萊雅的人才“銀行”。
注重對(duì)于年輕人才的發(fā)掘和培養(yǎng)一直都是歐萊雅集團(tuán)的傳統(tǒng)。在歐萊雅集團(tuán)法國(guó)總部,有一個(gè)小樹(shù)苗項(xiàng)目,專門致力于招收和培養(yǎng)年輕人才。1997年。歐萊雅進(jìn)人中國(guó),這個(gè)傳統(tǒng)也隨之延伸到了中國(guó)。2003年夏天,歐萊雅(中國(guó))正式推出了管理培訓(xùn)生項(xiàng)目,在中國(guó)高校發(fā)掘有潛力的學(xué)生人才,為歐萊雅的發(fā)展培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。2005年,共有30名像伊莎貝爾這樣的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生通過(guò)校園招聘加入到了歐萊雅集團(tuán)。
現(xiàn)在,在大多數(shù)的公司聘用條件中都列明有N年工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,歐萊雅公司為什么會(huì)有這樣的堅(jiān)持?“原因很簡(jiǎn)單。”歐萊雅(中國(guó))的招聘總監(jiān)張以恩說(shuō),“大學(xué)生身上所釋放出的激情、新鮮的創(chuàng)意是你沒(méi)有辦法忽視的。這也是為什么我們希望有更多的大學(xué)生加入到我們的團(tuán)隊(duì)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),投資大學(xué)生,在某種程度上就是投資未來(lái)。”
其實(shí),歐萊雅之所以“衷情”于大學(xué)生,在張以恩所說(shuō)的簡(jiǎn)單的理由背后,還有更多的含義。“很多大學(xué)生都是應(yīng)聘到歐萊雅的市場(chǎng)營(yíng)銷部門工作,最初的培訓(xùn)內(nèi)容大多都是站柜臺(tái)、跑店這樣聽(tīng)上去有點(diǎn)簡(jiǎn)單和枯燥的工作,也出乎很多人的預(yù)料。”張以恩說(shuō),“但是,在遇到各種各樣的困難和挫折的時(shí)候,他們都能夠堅(jiān)持下去。這種堅(jiān)持的背后,是一種純真的激情,是對(duì)歐萊雅文化的認(rèn)同。”
另外,雖然老員工擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),但是大學(xué)生們提出的問(wèn)題有時(shí)卻是習(xí)慣了一定工作模式的老員工忽略掉的,老員工可以從中獲得很多啟發(fā)。新員工和老員工之間的配合和撞擊,可以產(chǎn)生更多的創(chuàng)意和靈感。“跟一般的社會(huì)招聘不同。我們招聘大學(xué)生,不僅僅是為了填補(bǔ)我們的職位空缺,而是為我們的人才庫(kù)增加儲(chǔ)備。”張以恩說(shuō),“就好像我們把錢存在銀行里,既能使其增值,又能在需要的時(shí)候拿出來(lái)使用,更有益于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)和更好的發(fā)展。”
從全球在線商業(yè)策略競(jìng)賽,到校園市場(chǎng)策劃大賽,再到工業(yè)大賽,加上校園義賣、學(xué)校老師推薦及師兄師姐介紹……正是歐萊雅形式豐富的校園招聘讓歐萊雅有更多的機(jī)會(huì)跟同學(xué)接觸,很多學(xué)生都會(huì)因此給歐萊雅留下一些印象。“印象恰恰就是認(rèn)識(shí)的開(kāi)始。”張以恩說(shuō)。
招聘管理理念指的是組織在招聘活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的一種思想傾向。雖然大多數(shù)情況下,它沒(méi)有像企業(yè)政策那樣明確、文字化,但卻直接影響著企業(yè)的招聘行為。
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