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企業(yè)用人:潛力與技能誰更重要
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在十七年多的時(shí)間里,我在雇傭基層員工的時(shí)候始終把他們的潛力與熱情放在比技能和經(jīng)驗(yàn)更重要的位置上。我從來沒有因此而失望過——即使有一段時(shí)間我的這種想法相當(dāng)?shù)臉O端。例如,幾年以前,我曾經(jīng)僅僅因?yàn)橐晃荒贻p女性的潛力與熱情就雇傭她做了業(yè)務(wù)助理。事實(shí)上她甚至不知道該如何使用工作中必要的電子制表軟件。即使是這樣,我還是選擇了她而放棄了另外兩名能夠熟練操作該軟件的應(yīng)聘者。像我曾經(jīng)主要出于潛力和熱情考慮而雇傭的其它員工一樣,她用了很短的時(shí)間就學(xué)會(huì)了這種軟件的操作,并且成了我手下的一員得力干將。
不幸的是,在應(yīng)聘者尋找工作和接受面試的過程中,潛力和熱情常常是他們最被忽視的品質(zhì)。通常,在進(jìn)行面試的時(shí)候,人事管理人員是從技能和經(jīng)驗(yàn)的角度來對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行衡量。他們會(huì)看應(yīng)聘者的簡歷,側(cè)重應(yīng)聘者通過學(xué)校教育、各類培訓(xùn)和/或工作經(jīng)驗(yàn)而掌握的工作技能。盡管在雇傭員工的時(shí)候技能和經(jīng)驗(yàn)是非常重要的考慮因素,但是對(duì)于實(shí)際的工作表現(xiàn)來說,潛力和熱情會(huì)更重要,因此應(yīng)該把它們作為更重要的因素來考慮。
我發(fā)現(xiàn),一個(gè)人能夠做的最好的事情是那些他們天生就可以做好(有潛力)并且喜歡做(有熱情)的事情。相反,如果他們對(duì)自己的工作缺乏潛力和熱情,那么即使他們?cè)?jīng)得到過充分的培訓(xùn),工作表現(xiàn)也只能是平平甚至比較差。在過去的幾十年中,我曾經(jīng)不斷的目睹過這樣的情況:兩個(gè)受到過同樣職業(yè)培訓(xùn)的人做同樣的工作,質(zhì)量和客戶滿意度卻截然相反,唯一的原因就在于其中的一個(gè)富有潛力和熱情,而另一個(gè)卻缺少這兩種重要品質(zhì)。
潛力與熱情為了讓大家理解我所說的潛力與熱情,讓我們來對(duì)它們做個(gè)簡要的說明。提到潛力,我所指的是人生來就具有的一種品質(zhì),在某個(gè)特定的領(lǐng)域可以具有很高的效率。對(duì)于一個(gè)人來說,它可能體現(xiàn)在解釋問題的能力上,而對(duì)于另一個(gè)人來說,它可能體現(xiàn)在對(duì)他人情緒的洞察上,可以幫助他人建立信心。當(dāng)一個(gè)人在潛力的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作時(shí),他的工作表現(xiàn)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們按照其受教育水平而做出的預(yù)料。
提到熱情,我所指的是促使我們以某些特定方式工作的感覺或情緒反應(yīng)。我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣一種說法,“工作時(shí)把情緒因素拋開,把全部的精力放在工作任務(wù)上”。然而事實(shí)上,不論是你是我還是其它人——包括最早說出這句話的人,都無法真正做到這一點(diǎn)。熱情高漲時(shí)我們的工作效率就會(huì)提高,而熱情低落時(shí)我們的工作效率就會(huì)受到影響。在雇傭員工的時(shí)候選擇那些工作時(shí)肯定會(huì)熱情高漲的應(yīng)聘者,他會(huì)讓你看到令人難以置信的突出的工作表現(xiàn)。
咨詢臺(tái)工作人員招聘
現(xiàn)在的問題是,如何才能讓潛力和熱情在招聘要考慮的各種要素中占據(jù)突出的位置呢?下面我們就以咨詢臺(tái)工作人員的招聘為例來說明這個(gè)問題。
首先,你要問問自己,最成功的咨詢臺(tái)工作人員能夠輕松的完成哪些工作呢?讓我們來設(shè)想一下你的答案,成功的咨詢臺(tái)工作人員應(yīng)該能夠:
在電話交談的基礎(chǔ)上迅速?zèng)Q定下一步要采取什么樣的行動(dòng)來解決問題,在交談過程中為來電人提供幫助。直接了解不同來電人的需求,能夠控制交談局面。
能夠通過多種軟件應(yīng)用工具為來電人提供幫助
下一步,問問你自己,好的咨詢臺(tái)工作人員對(duì)這份工作的感受是怎樣的?只要看一看身邊一些優(yōu)秀的工作人員,你就可以知道,好的咨詢臺(tái)工作人員:
能夠在解決問題的動(dòng)力驅(qū)使下進(jìn)行工作
對(duì)別人認(rèn)為自己掌握了豐富的工作知識(shí)而感到滿足和開心,能夠高效的幫助來電人和解決問題的專家建立關(guān)系。
喜歡駕馭工作的感覺,當(dāng)客戶明確要求自己提供服務(wù)時(shí)感到開心和滿足。
喜歡同時(shí)應(yīng)對(duì)多種工作。例如,在接電話的時(shí)候要在一個(gè)屏幕上輸入票據(jù),還要在另外一個(gè)屏幕上尋找問題的答案。
這樣,你就知道自己要雇傭的人要具備下面的條件:
潛力:應(yīng)聘者應(yīng)該在口頭交流、精神投入、傾聽、注意力分配、判斷和組織等方面具有天生的素質(zhì)。熱情:應(yīng)聘者樂于幫助他人,希望能夠通過自己的工作而得到他人的認(rèn)可,體現(xiàn)自身的價(jià)值。他們喜歡處于最佳狀態(tài)的感覺,喜歡快節(jié)奏的工作。
當(dāng)然,在招聘的過程中,你還可以添加考慮特定的技能和經(jīng)驗(yàn)要素,例如可以操作必要的軟件工具。然而,要再一次說明的是,當(dāng)你在應(yīng)聘者之間做出選擇的時(shí)候,我鼓勵(lì)你把潛力和熱情要素放在比技能和經(jīng)驗(yàn)要素更為重要的位置上優(yōu)先考慮。
記住:有一些品質(zhì)是你無法向員工傳授的,潛力和熱情就在其中。有的應(yīng)聘者可能在剛開始的時(shí)候并不會(huì)操作咨詢臺(tái)票據(jù)管理軟件,但是只要他們具有這方面的潛力,就能夠很快掌握。相反,不能夠全身心投入到工作中的人是無法滿足來電人的需求的。
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