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業(yè)務(wù)員回款中常犯的錯誤及注意事項
每件業(yè)務(wù)只有在將全部貨款收回后才能說將一個作品劃上一個完善的句號。一個公司的發(fā)展也是建立在回款、房地產(chǎn)銷售管理軟件、進貨都是十分通暢的前提下才能保證高效的運轉(zhuǎn),作為業(yè)務(wù)員最必須要去做的或是首要做的不是進行業(yè)務(wù)公關(guān),我認為最關(guān)鍵也是最重要的應(yīng)該是收款。
在回款與談業(yè)務(wù)兩者之間,如果你的時間很緊,當然應(yīng)該先去收款,因為談業(yè)務(wù)只能說是一個過程的開始,而收款則是一個過程的結(jié)束,如果每個業(yè)務(wù)員所從事的工作總是只有開始沒有結(jié)束,只有業(yè)務(wù)的房地產(chǎn)銷售管理軟件而沒有所房地產(chǎn)銷售管理軟件出的貨物的回款的話,我相信,不管如何大的公司都會在很短的時間內(nèi)搞夸的。
從個人的角度來說,只有在業(yè)務(wù)貨款清回的情況下,一般公司才能給業(yè)務(wù)員進行獎勵,而對于延期回款的業(yè)務(wù)員公司也要進行罰款,所以,只有保證貨款的及時回收,才能保證業(yè)務(wù)員個人的收入。
我個人認為業(yè)務(wù)員在回款中一般經(jīng)常要犯如下的錯誤:
1.在公司規(guī)定的回款期限將要到期時才去對客戶進行催討貨款。一般來說,這種情況對方都會將回款日期再延期幾天,此時,業(yè)務(wù)員就違背了公司規(guī)定的回款期限,業(yè)務(wù)員個人及公司的利益就受到了損害。
2.與客戶商談回款時間時態(tài)度含糊或是不明確。此種情況非常有害,如果你在向客戶供貨時不明確回款期限,一般情況下很多的客戶在貨已經(jīng)收到后,如果沒有下次的合作,都會惡意拖欠貨款,此時就會給公司造成很大危害。
3.業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)操作中沒有向客戶明確表達貨物的單價,造成客戶在回款時以公司不可能批準的價格與你結(jié)算,此時就會給業(yè)務(wù)員個人造成損失。
4.因為沒有在公司規(guī)定的開戶標準下偽造公司規(guī)定的《開戶申請書》或是私自向客戶供貨,或是將不確定的事項加上自己人為的原因在公司主管前說假話,造成在回款時找不到人,給公司造成極大的危害。
5.在公司規(guī)定的信貸額度外相信客戶“這回的貨到就給你付款”等謊言,當貨物送到客戶手中時又被客戶種種理由所欺騙,給公司造成損失。
針對上述情況,業(yè)務(wù)員在回款時要注意以下幾種情況:
1.最少在公司規(guī)定的回款期限到期前五天向客戶追討貨款。
2.供貨前必須讓客戶在《供貨價格確認書》上簽字,明確供貨價格,與回款期限。
3.供貨時一定要客戶打公司規(guī)定的標準欠款單據(jù)。
4.必須客觀向公司及公司主管反映客戶情況,公司有關(guān)部門經(jīng)理也必須對業(yè)務(wù)員所提供的客戶信息進行實地考察。
5.必須在公司規(guī)定的開戶申請書所要求的所有手續(xù)合格后才能向客戶發(fā)放貨物。
6.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)客戶在惡意拖欠貨款,其信用已經(jīng)不能讓公司相信的情況下,不能再向客戶出貨,嚴格遵守公司規(guī)定的:“前帳未清,不談下回交易”的原則,業(yè)務(wù)員在這個客戶身上除了收款,不能再有其它任何的業(yè)務(wù)往來。
7.部門經(jīng)理要堅決杜絕業(yè)務(wù)員內(nèi)外勾結(jié),惡意欠款。
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