電話約見客戶要注意哪些細節(jié)？

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預(yù)約客戶電話要記住的三件事

第一件事

你要記得的是，你可以總是說："對不起，我打擾你了。""再見。"

第二件事

你要記得：你必須設(shè)定成功的目標(biāo)。寫下這個目標(biāo)："我明天早上九點開始開始要打十五個預(yù)期電話。"

成功的目標(biāo)還有如："明天早上九點，我開始電話預(yù)期，這項預(yù)期電話會持續(xù)到我得到三個會面機會來證明我的產(chǎn)品對人們能夠且相信應(yīng)該購買它為止。"

第三件事

要記得的事情是，在你開始打電話之前，你必須有一個有效的打電話的公式及好的名單和他們的電話號碼。如果你在打完十個電話之后得不到激勵，暫停，看看你的名單和公式，考慮作些改變。

如何處理預(yù)期客戶打進來的電話?

1、什么是接電話的好時機?

最完美的時間，最專業(yè)的時間接電話是在電話鈴響的第三聲接起來!如果你在電話鈴聲的第一聲響的間隙中接起來，一些客戶會認(rèn)為你太憂慮了;如果你在電話鈴響了六到十六次，客戶會認(rèn)為你不在意生意。

2、你的聲音給客戶應(yīng)創(chuàng)造哪一種想象?

頂尖的零售管理系統(tǒng)員接電話用有點興奮的聲音。他的聲音有快樂的訊息，有的熱誠。如果你的聲音聽起來象晚期病人的聲音，保證客戶不會想和你見面。這也是為什么你要在第三個電話鈴響響接起電話的理由之一，因為在第一響時，打斷了你正在做的事情，把你的心緒理清，把你自己的意識提高起來。這是簡單的小計謀。不管你什么時候聽到電話鈴聲，暫停你手上的事情，立刻閃爍出心靈的想象。

3、承認(rèn)他人的興趣。

讓給你來電的人告訴你，他為什么打電話來。他或她可能會拒絕你的廣告或者問你一些關(guān)于特殊項目的事情。你可以這樣回答："是的，先生(女士)，我們已經(jīng)接到好多電話詢問我們的新產(chǎn)品，我們真的很高興。"然后你繼續(xù)下一步。

4、為名字總結(jié)

一個頂尖的推銷員為了許多原因，盡他的力量得到打電話來的人的名字。其中一個理由是因為這樣非常有助于與來電的人建立聯(lián)系。

如果你能用名字叫出他們，最好得到名字的方法很簡單，但正確的話語十分重要，如下：當(dāng)你回到線上，說："謝謝你的等候。"通常用禮貌來贊揚他們的耐心。然后說："我是……"把你的名字報上去。

停下來一下子，你的來電話的客戶可能會立刻報上他的大名。但是不要嘗試用等待逼他說--只是給他一個機會說出他的名字，如果他那時覺得自然，他會說出來，如果沒有，那就回到原來的溫柔和信心的語調(diào)說："請問我可以知道您是哪一位嗎?"你總是可以知道他們的名字，如果他真的對你和你的公司有興趣，而在詢問購買的問題。

5、"刺猬*技巧"--用問句回答他大部分問題，引導(dǎo)他們會面。

你所要的會面機會可能需要你去他們家里，可能意味著他們到你的展示或陳列區(qū)域去看你公司的產(chǎn)品，也可能是去客戶的辦公室，不管怎樣，你都必須去赴約。 當(dāng)客戶電話來說："你們的復(fù)印機可以打折嗎?"

一個頂尖的推銷員不會回答這個問題的有或者沒有。而是他可能說："那一型的復(fù)印機正是你要買的嗎?"

"是的，正是那種。"

"好，我今天或明天可以跟你多談一點，你要來我們的展示間還是我到你那里去?"

這是一種"刺猬*技巧"。

6、當(dāng)約定約會時間時，要重復(fù)告訴客戶所有的細節(jié)。

當(dāng)你約會時，什么事情都可能發(fā)生，他們不是完全忘了，就是不能確定你在哪里。他們可能忘記會面時間，可能不記得你的名字，這就是為什么要在約會時要確認(rèn)好幾次的原因。注意請他們寫下適當(dāng)?shù)募毠?jié)。如："你有沒有隨手的鉛筆?我想要你寫下一些適當(dāng)?shù)募毠?jié)。"

適當(dāng)?shù)募毠?jié)包括零售管理系統(tǒng)員的姓名、他公司的地點、地址、時間、及任何來電者需要聯(lián)絡(luò)你資料。

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