OA辦公系統(tǒng)軟件的整個(gè)演示會(huì)過(guò)程安排

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OA辦公系統(tǒng)軟件的整個(gè)演示會(huì)過(guò)程安排
第一步：快速體驗(yàn)真實(shí)系統(tǒng)   5分鐘
以人為中心：打開本人的人事卡片，通過(guò)卡片將個(gè)人的發(fā)生的工作流程、計(jì)劃任務(wù)、相關(guān)的知識(shí)文檔體系、參與過(guò)的會(huì)議與日程、主導(dǎo)過(guò)的項(xiàng)目任務(wù)、負(fù)責(zé)管理的公司外部資源客戶、發(fā)生過(guò)的管理費(fèi)用。
以流程為核心：點(diǎn)擊我的流程，與本人有關(guān)的內(nèi)部事務(wù)處理流程，與其他部門、業(yè)務(wù)單元之間的工作鏈接
以決策層的角度：主要是以決策層的角度：決策層關(guān)注的是對(duì)整個(gè)公司運(yùn)作過(guò)程的了解，形成總體的管理視圖，泛普OA軟件可以講公司的管理規(guī)范與固化，達(dá)到管理復(fù)制的目的。首先點(diǎn)擊打開我的下屬，了解下屬的工作計(jì)劃、待辦工作、日程與會(huì)議，正在參與的項(xiàng)目任務(wù)的開展情況、再逐個(gè)點(diǎn)擊工作流程、知識(shí)文檔體系、計(jì)劃任務(wù)管理報(bào)表、打開一個(gè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的任務(wù)卡片，
以部門管理者的視角：點(diǎn)開部門的門戶，了解部門之間的動(dòng)態(tài)，點(diǎn)開專家網(wǎng)絡(luò)、打開員工的崗位知識(shí)地圖，部門運(yùn)作知識(shí)地圖，點(diǎn)開計(jì)劃任務(wù)的下達(dá)，重要表明部門的管理者最關(guān)注的如何在工作中與各部門之間的工作協(xié)調(diào)，如何提升部門團(tuán)隊(duì)的崗位技能能力，如何有效的下達(dá)與關(guān)注部門內(nèi)員工的工作以及執(zhí)行情況。
再以個(gè)人門戶：介紹門戶中的元素，主要是目的是闡述可以聚合本人崗位相關(guān)聯(lián)的工作內(nèi)容與信息的聚合，形成每一個(gè)崗位的工作指引（包括了計(jì)劃、流程待辦、崗位知識(shí)提醒、會(huì)議與任務(wù)提醒、外部情報(bào)告知、公司相關(guān)資訊的獲取、新員工入職的提醒、相關(guān)的其他通訊平臺(tái)的信息提醒），并打開已經(jīng)準(zhǔn)備好的這次的日程安排，展示協(xié)同矩陣模型的應(yīng)用
第二步：PPT介紹(通過(guò)PPT的方式將我們之前系統(tǒng)體驗(yàn)做一個(gè)總結(jié))5分鐘
圖  應(yīng)用模型：闡述我們系統(tǒng)采用的協(xié)同矩陣模型；
圖  產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖：闡述我們整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)；
圖  產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的價(jià)值：通過(guò)決策層、管理層、員工關(guān)注的點(diǎn)----這部分盡可能縮短！
第三步：詳細(xì)的產(chǎn)品演示
登陸OA辦公自動(dòng)化軟件之后展現(xiàn)門戶：
整個(gè)系統(tǒng)布局介紹，同時(shí)介紹系統(tǒng)整個(gè)的自定義性，突出我們的易用性，闡述信息門戶是將信息聚合的作用與推送的能力，強(qiáng)調(diào)新門戶與后臺(tái)功能的直接關(guān)聯(lián)，在門戶中直接處理事務(wù)。
個(gè)人門戶：新聞、待辦、已辦、反饋、外部報(bào)道、計(jì)劃、會(huì)議、協(xié)助、文檔、RSS，突出個(gè)性化的信息主動(dòng)推送，重點(diǎn)可點(diǎn)開會(huì)議管理，將會(huì)議的相關(guān)資料、會(huì)議的決議、會(huì)議與計(jì)劃的關(guān)聯(lián)體現(xiàn)出來(lái)，體現(xiàn)我們系統(tǒng)的協(xié)同能力
公司門戶：首先表達(dá)制度、公司文化、公司目標(biāo)、常用知識(shí)發(fā)布，(一方面突出員工的自助，一方面推出與員工的交互、發(fā)布范圍的擴(kuò)大)，重點(diǎn)的點(diǎn)開其中某一個(gè)制度文件，其中的制度文件直接關(guān)聯(lián)了崗位、部門、執(zhí)行流程，體現(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同
部門門戶：點(diǎn)擊項(xiàng)目部門(了解其他部門的工作，突出協(xié)同)，直接點(diǎn)開我們項(xiàng)目部門戶中的項(xiàng)目咨詢與實(shí)施知識(shí)地圖。在知識(shí)地圖中一方面間接的說(shuō)明我們的項(xiàng)目實(shí)施的嚴(yán)謹(jǐn)性，一方面突出我們部門之間的知識(shí)共享的價(jià)值。同時(shí)在知識(shí)地圖中關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的專家卡片，體現(xiàn)協(xié)同能力
報(bào)表門戶：強(qiáng)調(diào)對(duì)于管理層的數(shù)據(jù)決策支持，可適當(dāng)表明異構(gòu)系統(tǒng)的管理駕駛艙，間接說(shuō)明強(qiáng)調(diào)與異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同能力
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