OA辦公系統(tǒng)軟件的整個演示會過程安排

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OA辦公系統(tǒng)軟件的整個演示會過程安排
第一步：快速體驗真實系統(tǒng)   5分鐘
以人為中心：打開本人的人事卡片，通過卡片將個人的發(fā)生的工作流程、計劃任務、相關的知識文檔體系、參與過的會議與日程、主導過的項目任務、負責管理的公司外部資源客戶、發(fā)生過的管理費用。
以流程為核心：點擊我的流程，與本人有關的內部事務處理流程，與其他部門、業(yè)務單元之間的工作鏈接
以決策層的角度：主要是以決策層的角度：決策層關注的是對整個公司運作過程的了解，形成總體的管理視圖，泛普OA軟件可以講公司的管理規(guī)范與固化，達到管理復制的目的。首先點擊打開我的下屬，了解下屬的工作計劃、待辦工作、日程與會議，正在參與的項目任務的開展情況、再逐個點擊工作流程、知識文檔體系、計劃任務管理報表、打開一個實現(xiàn)項目的任務卡片，
以部門管理者的視角：點開部門的門戶，了解部門之間的動態(tài)，點開專家網絡、打開員工的崗位知識地圖，部門運作知識地圖，點開計劃任務的下達，重要表明部門的管理者最關注的如何在工作中與各部門之間的工作協(xié)調，如何提升部門團隊的崗位技能能力，如何有效的下達與關注部門內員工的工作以及執(zhí)行情況。
再以個人門戶：介紹門戶中的元素，主要是目的是闡述可以聚合本人崗位相關聯(lián)的工作內容與信息的聚合，形成每一個崗位的工作指引（包括了計劃、流程待辦、崗位知識提醒、會議與任務提醒、外部情報告知、公司相關資訊的獲取、新員工入職的提醒、相關的其他通訊平臺的信息提醒），并打開已經準備好的這次的日程安排，展示協(xié)同矩陣模型的應用
第二步：PPT介紹(通過PPT的方式將我們之前系統(tǒng)體驗做一個總結)5分鐘
圖  應用模型：闡述我們系統(tǒng)采用的協(xié)同矩陣模型；
圖  產品結構圖：闡述我們整個系統(tǒng)的結構設計與功能設計；
圖  產品對企業(yè)的價值：通過決策層、管理層、員工關注的點----這部分盡可能縮短！
第三步：詳細的產品演示
登陸OA辦公自動化軟件之后展現(xiàn)門戶：
整個系統(tǒng)布局介紹，同時介紹系統(tǒng)整個的自定義性，突出我們的易用性，闡述信息門戶是將信息聚合的作用與推送的能力，強調新門戶與后臺功能的直接關聯(lián)，在門戶中直接處理事務。
個人門戶：新聞、待辦、已辦、反饋、外部報道、計劃、會議、協(xié)助、文檔、RSS，突出個性化的信息主動推送，重點可點開會議管理，將會議的相關資料、會議的決議、會議與計劃的關聯(lián)體現(xiàn)出來，體現(xiàn)我們系統(tǒng)的協(xié)同能力
公司門戶：首先表達制度、公司文化、公司目標、常用知識發(fā)布，(一方面突出員工的自助，一方面推出與員工的交互、發(fā)布范圍的擴大)，重點的點開其中某一個制度文件，其中的制度文件直接關聯(lián)了崗位、部門、執(zhí)行流程，體現(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同
部門門戶：點擊項目部門(了解其他部門的工作，突出協(xié)同)，直接點開我們項目部門戶中的項目咨詢與實施知識地圖。在知識地圖中一方面間接的說明我們的項目實施的嚴謹性，一方面突出我們部門之間的知識共享的價值。同時在知識地圖中關聯(lián)對應的專家卡片，體現(xiàn)協(xié)同能力
報表門戶：強調對于管理層的數據決策支持，可適當表明異構系統(tǒng)的管理駕駛艙，間接說明強調與異構系統(tǒng)的協(xié)同能力
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