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泛普OA系統(tǒng)演示

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XX集團(tuán)之前OA系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的需求功能和新增的需求解決方案

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會議目的:雙方通過會議交流,探討“上海XX投資集團(tuán)有限公司”此次OA升級重點(diǎn)關(guān)注的產(chǎn)品功能和新增需求解決方案,解決之前致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品功能壁障,提升企業(yè)管理價值。
以下紀(jì)要如有遺漏或偏差,希望中上海XX投資集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時給予指正補(bǔ)充;
一、功能亮點(diǎn)介紹                                                                    
信息門戶:
  1. 門戶作為信息的承載容器,可以依據(jù)不同崗位,不同職位和不同部門從其他功能模塊中抓取相關(guān)信息聚合推送到不同的門戶平臺上,泛微可以依照職能搭建部門門戶(公司門戶、營銷門戶、產(chǎn)品門戶),也可依照崗位搭建個人門戶、高管門戶,同時也可依照功能搭建知識門戶、報表門戶
  2. 針對業(yè)務(wù)部門,以銷售部為例,可以搭建跟銷售部門相關(guān)的部門職責(zé)制度、銷售標(biāo)準(zhǔn)化工具(解決方案、產(chǎn)品白皮書)、應(yīng)用案例、報價方案、培訓(xùn)體系等,讓每個員工都能真正在一個界面上獲取工作所需的各類資源、信息和支持,高效處理事務(wù)
  3. 信息門戶有很強(qiáng)的權(quán)限管控,可以從門戶維度、元素維度和元素中的內(nèi)容維度來進(jìn)行權(quán)限管控,保證每位員工都能獲取到跟自己職位息息相關(guān)的信息,確保信息的準(zhǔn)確性和匹配性
  4. 門戶、元素的內(nèi)容和樣式都可以在后臺通過配置實(shí)現(xiàn),無需進(jìn)行代碼編輯,方便IT人員后期維護(hù)
  5. 設(shè)置報表元素,可以配置數(shù)據(jù)顯示樣式,并可以配置外部數(shù)據(jù)源,調(diào)取除OA以外其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過報表呈現(xiàn)讓高層對公司總體運(yùn)營狀態(tài)以及關(guān)心的數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)
  6. 門戶可以進(jìn)行切換,適合不同人群的操作習(xí)慣
 
任務(wù)管理
  1. 可以很快捷的就某個事務(wù)、某個客戶、某個項目或者其他情況創(chuàng)建一個任務(wù),設(shè)置任務(wù)起止時間、負(fù)責(zé)人、參與人、知會人、任務(wù)情況描述、任務(wù)緊急程度、任務(wù)狀態(tài)(立項、進(jìn)行、完成等),同時針對這個任務(wù)創(chuàng)建的文檔、開展的會議、審批的流程、關(guān)聯(lián)的項目、上傳的附件都可以關(guān)聯(lián)進(jìn)來,方便其他人快速知曉任務(wù)背景情況,給到相應(yīng)支持
  2. 可以進(jìn)行任務(wù)編輯,及時反饋任務(wù)進(jìn)行的最新信息和對任務(wù)字段信息進(jìn)行修改
  3. 可以就某個任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)修改日志,方便后期追蹤
  4. 可以統(tǒng)計一個人創(chuàng)建的任務(wù)、負(fù)責(zé)的任務(wù)、參與的任務(wù)、關(guān)注的任務(wù)、分享的任務(wù)(完全自定義)等,同時上級也可以查看下級的任務(wù)進(jìn)展情況
  5. 可以設(shè)置任務(wù)標(biāo)簽,方便后期任務(wù)量大的時候進(jìn)行標(biāo)示查找
  6. 可以通過分類、任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)緊急程度等進(jìn)行組合查詢
  7. 擺脫以往需要非常嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的計劃和任務(wù)執(zhí)行過程、去除任務(wù)來來回回的審批耗時,重點(diǎn)在于協(xié)作執(zhí)行;
  8. 任務(wù)協(xié)作:可快速加入所需要一起共同此任務(wù)的協(xié)作人員,并實(shí)時隨時記錄各位的意見,形成 頭腦風(fēng)暴庫
  9. 可以作為個人事項備忘隨時隨刻記錄進(jìn)來形成任務(wù)inbox箱,符號時間管理GTD理論,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配、安排并執(zhí)行;
 
流程管控:
  1. 可以靈活配置工作流基本信息(包括是否短信提醒、是否郵件提醒、是否記錄表單修改日志、新建時是否可導(dǎo)入流程等)
  2. 可以以圖形化形式編輯流程審批路徑節(jié)點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)屬性、出口條件等,例如一個集體有三個分公司,當(dāng)不同分部的人員提交報銷流程時可根據(jù)批次條件判斷流程路徑,智能化進(jìn)行流程,一方面提高流程審批效率,另一方面大大降低IT人員的維護(hù)壓力
  3. 可以通過泛普軟件自主開發(fā)的流程圖設(shè)計器進(jìn)行編輯,對于一些復(fù)雜的流程可以進(jìn)行梳理規(guī)范,讓創(chuàng)建人能一目了然地知道目前流程到達(dá)的節(jié)點(diǎn)及流程狀態(tài),快速反饋
  4. 可以靈活配置節(jié)點(diǎn)屬性、按鈕顯示名稱、節(jié)點(diǎn)前附加操作、節(jié)點(diǎn)后附加操作、日志查看范圍、節(jié)點(diǎn)表單字段(顯示/編輯/必填)屬性、節(jié)點(diǎn)操作者配置
  5. 可以靈活配置出口條件、出口附加規(guī)則、生成編號節(jié)點(diǎn)出口
  6. 可以靈活配置每個節(jié)點(diǎn)操作者強(qiáng)制收回和強(qiáng)制歸檔功能
  7. 可以靈活配置流程計劃啟動時間(如每月固定例會流程通知)
  8. 可以靈活配置流程編號編制規(guī)則
  9. 可以靈活配置流程督辦人員屬性
  10. 可以靈活配置流程存為文檔模板、流程轉(zhuǎn)計劃任務(wù)、流程轉(zhuǎn)日程、子流程觸發(fā)設(shè)置
  11. 可以靈活配置字段聯(lián)動、字段屬性聯(lián)動
 
表單建模
  1. 模塊基本設(shè)置:基本信息、頁面布局、權(quán)限設(shè)置、編碼設(shè)置
  2. 新建數(shù)據(jù): 可以直接新建、修改、刪除數(shù)據(jù),無需通過發(fā)起流程。
  3. 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出。
  4. 頁面擴(kuò)展功能:利用表單建??梢灾谱骺ㄆ?,將相關(guān)信息及流程數(shù)據(jù)集中展示。
  5. 創(chuàng)建樹形結(jié)構(gòu): 通過表單建模能創(chuàng)建樹形結(jié)構(gòu),并關(guān)聯(lián)具體的流程數(shù)據(jù),用戶可以更直觀的查看相關(guān)數(shù)據(jù)。
  6. 流程轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù):流程通過審批后可以自動轉(zhuǎn)入自定義的數(shù)據(jù)列表中
  7. 聯(lián)動設(shè)置:屬性聯(lián)動和字段聯(lián)動,將跟某個編號相關(guān)的數(shù)據(jù)全部帶出來
  8. 接口設(shè)置:外部數(shù)據(jù)源觸發(fā)接口配置,可以和用友財務(wù)系統(tǒng)或者宏景HR集成
  9. 車輛管理:車輛相關(guān)信息維護(hù)、駕駛員相關(guān)信息維護(hù)、車輛油卡維護(hù)、用車管理、數(shù)據(jù)監(jiān)控、提醒信息、車輛ETC費(fèi)用維護(hù)
  10. 辦公用品管理:對辦公物品庫存情況,報修情況、報廢情況等進(jìn)行管理和流程審批
 
費(fèi)控管理:主要與預(yù)算關(guān)聯(lián),可以進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警、不同科目預(yù)算管控等
 
二、雙方下一步工作                                                              
  • XX投資集團(tuán):結(jié)合本次會議交流梳理解決XX集團(tuán)之前OA系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的需求功能和新增的需求解決方案,并結(jié)合泛普軟件產(chǎn)品功能特色整理匯報方案。
  • 泛普軟件:配合XX集團(tuán)給到匯報方案相關(guān)資料,推動項目進(jìn)展
發(fā)布:2006-04-13 16:14    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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