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XX集團(tuán)之前OA系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的需求功能和新增的需求解決方案
以下紀(jì)要如有遺漏或偏差,希望中上海XX投資集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時給予指正補(bǔ)充;
一、功能亮點(diǎn)介紹
信息門戶:
- 門戶作為信息的承載容器,可以依據(jù)不同崗位,不同職位和不同部門從其他功能模塊中抓取相關(guān)信息聚合推送到不同的門戶平臺上,泛微可以依照職能搭建部門門戶(公司門戶、營銷門戶、產(chǎn)品門戶),也可依照崗位搭建個人門戶、高管門戶,同時也可依照功能搭建知識門戶、報表門戶
- 針對業(yè)務(wù)部門,以銷售部為例,可以搭建跟銷售部門相關(guān)的部門職責(zé)制度、銷售標(biāo)準(zhǔn)化工具(解決方案、產(chǎn)品白皮書)、應(yīng)用案例、報價方案、培訓(xùn)體系等,讓每個員工都能真正在一個界面上獲取工作所需的各類資源、信息和支持,高效處理事務(wù)
- 信息門戶有很強(qiáng)的權(quán)限管控,可以從門戶維度、元素維度和元素中的內(nèi)容維度來進(jìn)行權(quán)限管控,保證每位員工都能獲取到跟自己職位息息相關(guān)的信息,確保信息的準(zhǔn)確性和匹配性
- 門戶、元素的內(nèi)容和樣式都可以在后臺通過配置實(shí)現(xiàn),無需進(jìn)行代碼編輯,方便IT人員后期維護(hù)
- 設(shè)置報表元素,可以配置數(shù)據(jù)顯示樣式,并可以配置外部數(shù)據(jù)源,調(diào)取除OA以外其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過報表呈現(xiàn)讓高層對公司總體運(yùn)營狀態(tài)以及關(guān)心的數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)
- 門戶可以進(jìn)行切換,適合不同人群的操作習(xí)慣
任務(wù)管理:
- 可以很快捷的就某個事務(wù)、某個客戶、某個項目或者其他情況創(chuàng)建一個任務(wù),設(shè)置任務(wù)起止時間、負(fù)責(zé)人、參與人、知會人、任務(wù)情況描述、任務(wù)緊急程度、任務(wù)狀態(tài)(立項、進(jìn)行、完成等),同時針對這個任務(wù)創(chuàng)建的文檔、開展的會議、審批的流程、關(guān)聯(lián)的項目、上傳的附件都可以關(guān)聯(lián)進(jìn)來,方便其他人快速知曉任務(wù)背景情況,給到相應(yīng)支持
- 可以進(jìn)行任務(wù)編輯,及時反饋任務(wù)進(jìn)行的最新信息和對任務(wù)字段信息進(jìn)行修改
- 可以就某個任務(wù)查詢?nèi)蝿?wù)修改日志,方便后期追蹤
- 可以統(tǒng)計一個人創(chuàng)建的任務(wù)、負(fù)責(zé)的任務(wù)、參與的任務(wù)、關(guān)注的任務(wù)、分享的任務(wù)(完全自定義)等,同時上級也可以查看下級的任務(wù)進(jìn)展情況
- 可以設(shè)置任務(wù)標(biāo)簽,方便后期任務(wù)量大的時候進(jìn)行標(biāo)示查找
- 可以通過分類、任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)緊急程度等進(jìn)行組合查詢
- 擺脫以往需要非常嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的計劃和任務(wù)執(zhí)行過程、去除任務(wù)來來回回的審批耗時,重點(diǎn)在于協(xié)作執(zhí)行;
- 任務(wù)協(xié)作:可快速加入所需要一起共同此任務(wù)的協(xié)作人員,并實(shí)時隨時記錄各位的意見,形成 頭腦風(fēng)暴庫
- 可以作為個人事項備忘隨時隨刻記錄進(jìn)來形成任務(wù)inbox箱,符號時間管理GTD理論,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配、安排并執(zhí)行;
流程管控:
- 可以靈活配置工作流基本信息(包括是否短信提醒、是否郵件提醒、是否記錄表單修改日志、新建時是否可導(dǎo)入流程等)
- 可以以圖形化形式編輯流程審批路徑節(jié)點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)屬性、出口條件等,例如一個集體有三個分公司,當(dāng)不同分部的人員提交報銷流程時可根據(jù)批次條件判斷流程路徑,智能化進(jìn)行流程,一方面提高流程審批效率,另一方面大大降低IT人員的維護(hù)壓力
- 可以通過泛普軟件自主開發(fā)的流程圖設(shè)計器進(jìn)行編輯,對于一些復(fù)雜的流程可以進(jìn)行梳理規(guī)范,讓創(chuàng)建人能一目了然地知道目前流程到達(dá)的節(jié)點(diǎn)及流程狀態(tài),快速反饋
- 可以靈活配置節(jié)點(diǎn)屬性、按鈕顯示名稱、節(jié)點(diǎn)前附加操作、節(jié)點(diǎn)后附加操作、日志查看范圍、節(jié)點(diǎn)表單字段(顯示/編輯/必填)屬性、節(jié)點(diǎn)操作者配置
- 可以靈活配置出口條件、出口附加規(guī)則、生成編號節(jié)點(diǎn)出口
- 可以靈活配置每個節(jié)點(diǎn)操作者強(qiáng)制收回和強(qiáng)制歸檔功能
- 可以靈活配置流程計劃啟動時間(如每月固定例會流程通知)
- 可以靈活配置流程編號編制規(guī)則
- 可以靈活配置流程督辦人員屬性
- 可以靈活配置流程存為文檔模板、流程轉(zhuǎn)計劃任務(wù)、流程轉(zhuǎn)日程、子流程觸發(fā)設(shè)置
- 可以靈活配置字段聯(lián)動、字段屬性聯(lián)動
表單建模:
- 模塊基本設(shè)置:基本信息、頁面布局、權(quán)限設(shè)置、編碼設(shè)置
- 新建數(shù)據(jù): 可以直接新建、修改、刪除數(shù)據(jù),無需通過發(fā)起流程。
- 批量導(dǎo)入/導(dǎo)出: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出。
- 頁面擴(kuò)展功能:利用表單建??梢灾谱骺ㄆ?,將相關(guān)信息及流程數(shù)據(jù)集中展示。
- 創(chuàng)建樹形結(jié)構(gòu): 通過表單建模能創(chuàng)建樹形結(jié)構(gòu),并關(guān)聯(lián)具體的流程數(shù)據(jù),用戶可以更直觀的查看相關(guān)數(shù)據(jù)。
- 流程轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù):流程通過審批后可以自動轉(zhuǎn)入自定義的數(shù)據(jù)列表中
- 聯(lián)動設(shè)置:屬性聯(lián)動和字段聯(lián)動,將跟某個編號相關(guān)的數(shù)據(jù)全部帶出來
- 接口設(shè)置:外部數(shù)據(jù)源觸發(fā)接口配置,可以和用友財務(wù)系統(tǒng)或者宏景HR集成
- 車輛管理:車輛相關(guān)信息維護(hù)、駕駛員相關(guān)信息維護(hù)、車輛油卡維護(hù)、用車管理、數(shù)據(jù)監(jiān)控、提醒信息、車輛ETC費(fèi)用維護(hù)
- 辦公用品管理:對辦公物品庫存情況,報修情況、報廢情況等進(jìn)行管理和流程審批
費(fèi)控管理:主要與預(yù)算關(guān)聯(lián),可以進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警、不同科目預(yù)算管控等
二、雙方下一步工作
- XX投資集團(tuán):結(jié)合本次會議交流梳理解決XX集團(tuán)之前OA系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的需求功能和新增的需求解決方案,并結(jié)合泛普軟件產(chǎn)品功能特色整理匯報方案。
- 泛普軟件:配合XX集團(tuán)給到匯報方案相關(guān)資料,推動項目進(jìn)展
- 1OA項目實(shí)施表面上看來是重復(fù)勞動的過程嗎?
- 2OA辦公軟件售前風(fēng)險分析與費(fèi)用和進(jìn)度風(fēng)險
- 3我們發(fā)現(xiàn)OA銷售人員普遍遇到的問題有哪些?
- 4泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實(shí)施手冊、培訓(xùn)與考核
- 5OA系統(tǒng)排名第一的公司如何做渠道銷售規(guī)劃
- 6協(xié)同軟件軟件銷售:前臺、中臺、后臺
- 7OA售前需要收集的資料具體有哪些呢?
- 8如何查詢到企業(yè)名稱及電話號碼,如何找到相關(guān)負(fù)責(zé)人?
- 9OA系統(tǒng)銷售中的前中臺演示思路設(shè)計
- 10泛普軟件技術(shù)實(shí)施崗位人員OA辦公系統(tǒng)實(shí)施考核方案
- 11xx日化有限公司OA解決方案-件協(xié)同辦公平臺(ThinkOne協(xié)同OA系統(tǒng))
- 12OA銷售過程中幾種情況的處理方式如下:
- 13泛普OA辦公系統(tǒng)初學(xué)銷售的人員拜訪客戶文本記錄
- 14協(xié)同OA完成對XX集團(tuán)中心員工系統(tǒng)使用培訓(xùn)的工作
- 15筑施工OA辦公軟件系統(tǒng)平臺售前演示總結(jié)
- 16協(xié)同辦公平臺可以實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接嗎?
- 17找到最高級別負(fù)責(zé)人,可以說是坐上了直通車
- 18加強(qiáng)OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營管控平臺軟件的售前演示能力
- 19協(xié)同軟件遠(yuǎn)景與價值-銷售思路
- 20OA辦公系統(tǒng)提供可行的IT整體規(guī)劃和分步實(shí)施方案;
- 21辦公oa演示版
- 22泛普OA軟件銷售人員2月份拜訪記錄
- 23泛普協(xié)同OA辦公管理的實(shí)施方法:
- 24泛普OA公司對于項目實(shí)施特作如下規(guī)劃設(shè)計
- 25泛普OA系統(tǒng)能為XX集團(tuán)帶來價值和提升!
- 26協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中銷售的開場白對話
- 27什么是OA系統(tǒng)的流程分析與數(shù)據(jù)處理方法?
- 28oa辦公系統(tǒng)演示
- 29OA辦公系統(tǒng)進(jìn)駐上海中心協(xié)同管理平臺建設(shè)規(guī)劃階段
- 30OA系統(tǒng)實(shí)施需要充分考慮XX集團(tuán)的業(yè)務(wù)特色
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓