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1:提升企業(yè)效率
一個企業(yè)的基本流程都會包括:采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等,這都是相關(guān)連的程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低。
簡單的舉個例子,依靠人工的盤點倉庫,需要手工記錄,不僅費(fèi)力而且費(fèi)時,還容易出錯,而且在盤點過程中倉庫工作人員都會敷衍了事,據(jù)我所知很多企業(yè)倉庫人員人手都不是很充足,所以盤點的時候需要整個企業(yè)的人都到倉庫幫忙,在這個過程中企業(yè)的業(yè)務(wù)必須全部停止,這樣在很大程度上影響著企業(yè)的管理效率。
再比如在財務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),或大或小企業(yè)審計一次,往往需要財務(wù)人員長時間工作去整理excel表格核對手工單據(jù),哪怕是一個成熟的財務(wù)人員效率依然會是很低下的。
而依靠我們泛普
進(jìn)銷存管理軟件就可以很快的處理好這些工作,我們每一張單據(jù),產(chǎn)生的金額數(shù)據(jù)每一筆回款金額大小時間都可以在我們相對應(yīng)的報表里面查看到的,并且我們可以通過時間、客戶類型、金額大小等等去篩選或者排序,做到了準(zhǔn)確化、快速化,一目了然。
2:節(jié)約企業(yè)的資源
一個企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業(yè)問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發(fā)覺,等問題出現(xiàn)后,再想辦法解決,已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題,例如:根據(jù)業(yè)務(wù)流程,單據(jù)都是相關(guān)聯(lián)的,如果其中一個步驟出現(xiàn)問題,那么下個步驟就能明顯體現(xiàn)出來,而且通過軟件我們可以更好通過權(quán)限來管理。
像張三屬于倉庫新人,那么他做的只是點貨做單,但是審核的話需要主管來審批,等主管審批過了才可以打單出貨。另外的就是我們每一個步奏都會有記錄相關(guān)操作的人員和時間,方便我們查證任何時間任何人工作的內(nèi)容,所以具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。
而對于節(jié)約人力資源來說,本來需要五個人花三天的時間去盤點,但是如果用我們泛普進(jìn)銷存管理軟件,配上對應(yīng)的盤點器,那可能就是三個人或者兩個人花上一天的時間就能盤點完。這樣一對比明顯體現(xiàn)出對人力的節(jié)約,另外一個就是,公司跟倉庫可能是不在同一個地方,所以客服人員下單了,通過電話或者其他方式跟倉庫溝通才可以配貨下單,那么這個中間的浪費(fèi)的時間可想而知,如果用系統(tǒng)去管理,我們根據(jù)客戶需求下單,然后通過庫存去配貨(泛普管理軟件支持多種配貨方式),OK發(fā)送個消息給倉庫,按照配貨單出貨,簡簡單單,也節(jié)約了倉庫人員去點貨配貨的步奏,一步到底。這樣更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。
3:提供全面的業(yè)務(wù)分析
進(jìn)貨、銷售、庫存等運(yùn)營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析,讓公司人員或者加盟人員詳盡的掌握運(yùn)營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、員工銷售額統(tǒng)計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總,訂貨配貨出貨對比表,等等詳細(xì)的報表。