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賓館賓館管理資訊:賓館客戶關(guān)系管理思考(一)
對于如何處理好酒店客戶管理這個問題,賓館資深酒店管理專家鄧友富提出了以下幾點建議:
一、何謂客戶關(guān)系管理
酒店客戶關(guān)系的重要性眾所周知,幾乎每家酒店,尤其是高星級酒店都高度重視,但很多酒店并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理,來自酒店前廳、餐飲、客房、康樂等部門的顧客信息分散在酒店內(nèi)部,酒店缺乏對客戶深入的了解,各部門也難以在統(tǒng)一的信息平臺上為賓客提供個性化服務(wù)。由于缺乏信息系統(tǒng)的支持,酒店難以規(guī)范而長期地跟蹤和關(guān)心賓客。
目前,諸暨耀江開元名都大酒店正在努力跳出傳統(tǒng)框架,重新審視自己所面對的市場,面對的未來競爭,建立起真正的以“顧客為導(dǎo)向”的酒店管理體系和“共享共贏”的客戶管理目標(biāo),這就需要強化客戶關(guān)系管理,并且保證管理舉措的有效執(zhí)行,以整合客戶資源,拓展客戶群,全面維系客戶關(guān)系。
二、誰來管理
誰來管理?誰來執(zhí)行?也許有人會說,客戶關(guān)系管理是領(lǐng)導(dǎo)的事;也許有人會說,執(zhí)行是下屬的事,其實都不然,這兩種觀點都是偏面的,對于企業(yè)來說,有戰(zhàn)略層面的,有戰(zhàn)術(shù)層面的,也有操作層面的,每個層面的人都需要有人管理,需要有人去執(zhí)行,前臺部門的每一個員工每天都與客戶打交道,所以客戶管理和策略的執(zhí)行最終應(yīng)該是全員的??蛻絷P(guān)系的全員管理是成熟期的表現(xiàn),并不能一蹴而就,需要循序漸進(jìn)。
就開元酒店而言,客戶關(guān)系管理的專職機構(gòu)一般由市場部承擔(dān),以市場服務(wù)經(jīng)理為專職人員負(fù)責(zé)客戶信息的收集,匯總各種信息收集渠道,使信息集中統(tǒng)一。然而,很多客戶信息是市場服務(wù)經(jīng)理收集不到的,因為各前臺班組對賓客信息的重視程度不同,收集的完整度和前面性有別,再加上各前臺班組人員客戶關(guān)系維護(hù)能力的區(qū)別,單單靠總經(jīng)理、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、AM、GRO和前臺班組的個別管理人員的對客拜訪以及SVC系統(tǒng)零星的客戶信息,還完全達(dá)不到客戶管理共享共贏的程度??蛻絷P(guān)系管理必須系統(tǒng)性開展,并列入考核體系,納入管理人員工作職責(zé)的范疇,逐步做到經(jīng)營部門全員參與。
三、如何管理
如何管理是客戶管理管理的關(guān)鍵。采取正確的管理策略并在實踐中不斷探索和完善才能充分發(fā)揮管理的威力,達(dá)到與員工、客戶“共享共贏”的目標(biāo)。做好客戶關(guān)系管理,需要從戰(zhàn)略、文化、組織和員工關(guān)系等方面入手實施。
1、落實管理戰(zhàn)略
所謂客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略(CRM Strategy)是從管理和戰(zhàn)略上明確CRM的發(fā)展目標(biāo),確定其對于組織、技術(shù)、流程和業(yè)務(wù)模式等的要求,從而為客戶關(guān)系管理的實施制定規(guī)劃和戰(zhàn)略方向。CRM戰(zhàn)略中的長遠(yuǎn)規(guī)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo)是為了優(yōu)化管理客戶資源、最大化客戶價值而制定,并得到信息技術(shù)支撐的。戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)需要全體員工和中高層管理者的參與和支持,缺乏員工參與的客戶關(guān)系管理,再好的客戶服務(wù)理念只能是空中樓閣,徒有其表;沒有酒店中高層管理者對客戶關(guān)系管理項目實施的支持與理解,會給酒店的持續(xù)發(fā)展造成極大的阻力。
2、滲透客戶意識
實施CRM最重要的是將“以客戶為中心”的核心理念滲透到飯店每一個員工心中,真正的去執(zhí)行客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略和具體管理舉措。只有這樣,酒店全體員工才會在服務(wù)的點滴中身體力行地關(guān)注客戶關(guān)系和客戶的需求,樂意與客戶進(jìn)行人際交互,自覺地收集和積累客戶資料,有效地預(yù)知客戶的期望,切實貫徹客戶導(dǎo)向的經(jīng)營理念,各部門協(xié)同工作,客戶關(guān)系管理的實施才能在理念上、制度上和操作上得到全面的保障。
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