信息化工單管理軟件辦公自動(dòng)化解決方案

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　1.行業(yè)概述 　　自加入WTO以來(lái)，我國(guó)煙草行業(yè)正經(jīng)歷著一場(chǎng)重大的變革。隨著國(guó)外煙草企業(yè)進(jìn)駐國(guó)內(nèi)市場(chǎng)以及國(guó)際組織(如，WHO)對(duì)煙草行業(yè)發(fā)展提出新要求，中國(guó)煙草的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)的買方市場(chǎng)已經(jīng)全面形成，行業(yè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。國(guó)家把“增強(qiáng)重點(diǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高中國(guó)煙草的總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力”作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的主要任務(wù)。煙草企業(yè)要贏得國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)，必須實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新、科研水平創(chuàng)新等。 　　中國(guó)煙草行業(yè)一直堅(jiān)持和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的煙草專賣體制。該行業(yè)迫切需要：通過(guò)對(duì)卷煙工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略重組，調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，把卷煙企業(yè)推向市場(chǎng)，構(gòu)建市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；通過(guò)深化流通體制改革，加強(qiáng)卷煙營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建流通領(lǐng)域的“專賣專營(yíng)”體系，形成全國(guó)統(tǒng)一的大市場(chǎng)、大流通，為形成大品牌、大企業(yè)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境；通過(guò)健全內(nèi)部管理機(jī)制和行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高管理水平，構(gòu)建全國(guó)統(tǒng)一的信息流、資金流、物流管理系統(tǒng)。 　　2.行業(yè)特點(diǎn) 　　2.1 經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn) 　　專賣大籠子下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，煙草行業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家煙草專賣制度，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以市場(chǎng)需求為原則、堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為中心，通過(guò)市場(chǎng)需求合理配置資源，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 　　涉及農(nóng)、工、商、貿(mào)、科研等諸多領(lǐng)域 　　中間環(huán)節(jié)由企業(yè)承擔(dān)，兩端(煙葉、銷售)依賴千家萬(wàn)戶 　　卷煙銷售機(jī)制的兩種模式 　　煙草公司銷售 　　卷煙廠自銷 　　2.2生產(chǎn)類型特點(diǎn) 　　混合制造模式，生產(chǎn)過(guò)程中煙葉檢驗(yàn)、制絲、卷煙、包裝等工序銜接緊密，自動(dòng)化程度高，各環(huán)節(jié)生產(chǎn)信息隨時(shí)反饋。 　　制絲工藝——流程型制造模式 　　工藝過(guò)程控制決定卷煙的內(nèi)在質(zhì)量 　　生產(chǎn)管理重點(diǎn)：過(guò)程控制和設(shè)備管理 　　卷接包工藝——離散型制造模式 　　設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)決定卷煙外在質(zhì)量 　　生產(chǎn)管理重點(diǎn)：輔料、包裝材料和設(shè)備管理 　　以計(jì)劃為中心，協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)情況，隨時(shí)可能調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和車間作業(yè)計(jì)劃。 　　2.3 產(chǎn)品特點(diǎn) 　　香煙是介于物質(zhì)和精神之間的商品 　　不是生活必需品，但對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)有重要影響 　　“寓禁于征”，為國(guó)家提供數(shù)千億稅收 　　產(chǎn)品一旦為煙民所接受，有較長(zhǎng)期的穩(wěn)定性 　　品牌對(duì)于卷煙行業(yè)有著特殊的重要意義 　　3.信息化解決方案 　　3.1目標(biāo) 　　引進(jìn)先進(jìn)企業(yè)管理思想，采用信息化手段，建立啞鈴式的企業(yè)結(jié)構(gòu)、扁平化的企業(yè)組織。以市場(chǎng)為目標(biāo)，合理安排工廠的各類資源，提高生產(chǎn)效率。提高市場(chǎng)拓展能力和管理能力。 　　3.2信息化建設(shè)內(nèi)容 　　信息化內(nèi)容基本上涵蓋以下三個(gè)方面：(見(jiàn)結(jié)構(gòu)示意圖) 　　企業(yè)資源計(jì)劃(工單管理軟件) 　　客戶關(guān)系管理(CRM) 　　辦公自動(dòng)化(工單管理系統(tǒng)) 　　3.3行業(yè)版本企業(yè)資源計(jì)劃(工單管理軟件) 　　1)生產(chǎn)管理 　　實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)烤、發(fā)醇、咀棒、薄片、制絲、卷煙、包裝等車間或工序的管理。 　　(1)主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS) 　　主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的入口點(diǎn)。它主要說(shuō)明企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，它是工業(yè)企業(yè)計(jì)劃體系的重要組成部分，由它來(lái)驅(qū)動(dòng)物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)對(duì)象是具體的產(chǎn)品，一般細(xì)到產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格，時(shí)間周期一般細(xì)到月、旬、年。系統(tǒng)中的主生產(chǎn)計(jì)劃編制考慮到國(guó)家指標(biāo)、客戶訂單。它與銷售、預(yù)測(cè)系統(tǒng)有著靈活的接口，數(shù)據(jù)可由銷售、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)匯總生成，亦可由本系統(tǒng)手工錄入和維護(hù)。 　　(2)物料需求計(jì)劃(MRP) 　　物料需求計(jì)劃可預(yù)測(cè)未來(lái)對(duì)所購(gòu)原材料的需求。例如，您能查看完成整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃(主生產(chǎn)計(jì)劃)、一組客戶訂單或一個(gè)客戶的訂單的物料需求。系統(tǒng)還可顯示未來(lái)一段時(shí)間可能的物料短缺?？勺詣?dòng)給出加工單和采購(gòu)訂單(計(jì)劃訂單)建議?？砂床煌绞椒诸?，如車間主任、生產(chǎn)部門等。排料單將建議對(duì)哪些訂單應(yīng)重排計(jì)劃或哪些訂單可能被取消。 　　(3)訂單計(jì)劃/生產(chǎn)活動(dòng)管理 　　生產(chǎn)能力瓶頸總是制約您產(chǎn)出的因素。生產(chǎn)部門計(jì)劃功能使您擁有一個(gè)有效的資源管理工具。生產(chǎn)活動(dòng)管理有助于計(jì)劃、跟蹤和分析您的加工單， 您能手工輸入加工單，或用銷售訂單自動(dòng)創(chuàng)建加工單，或從上層模塊(比如，需求計(jì)劃模塊)輸入。下發(fā)加工單時(shí)，還將計(jì)算加工單的前置期。計(jì)算時(shí)考慮訂購(gòu)的數(shù)量、可用總生產(chǎn)能力(各訂單的資源數(shù))、計(jì)劃信息，如隊(duì)列、運(yùn)輸?shù)却龝r(shí)間和重疊工序，您能隨時(shí)選擇使用向前和倒推計(jì)劃方法。加工單發(fā)放后，其所需物料便被預(yù)留，相應(yīng)生產(chǎn)部門的可用生產(chǎn)能力將會(huì)自動(dòng)降低。 　　(4)車間管理 　　可定制各生產(chǎn)部門或操作員的屏幕顯示格式。操作員可查看各生產(chǎn)部門的所有有關(guān)數(shù)據(jù)，并監(jiān)測(cè)重要信息，如完成數(shù)量、時(shí)間和廢品數(shù)。您可方便地查看物料的可用性，可根據(jù)訂單查詢，或選擇查看本周車間所有所需的物料。您能管理工單狀態(tài)，當(dāng)銷售的交貨期可能會(huì)被延遲時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒您。使您方便地調(diào)整工序避免問(wèn)題的發(fā)生。系統(tǒng)可識(shí)別出哪個(gè)加工單是屬于哪份銷售訂單的，并對(duì)執(zhí)行不利的地方發(fā)出報(bào)警。 　　(5)質(zhì)量管理 　　對(duì)煙葉檢驗(yàn)、輔料檢驗(yàn)、工序過(guò)程檢驗(yàn)進(jìn)行全程跟蹤，檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)共享，方便各部門查詢。質(zhì)量日?qǐng)?bào)表、包裝機(jī)質(zhì)量檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表等報(bào)表匯報(bào)給與生產(chǎn)相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)。在檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面分析，如指標(biāo)結(jié)果分析、控制分析，用圖形顯示趨勢(shì)變化等。 　　(6)產(chǎn)品成品核算/實(shí)際成本 　　成本核算模塊幫助您運(yùn)用假定方案控制成本和制定報(bào)價(jià)。模擬時(shí)，通過(guò)改變物料清單和工序步驟，能方便地計(jì)算不同條件下的結(jié)果。根據(jù)工藝制造規(guī)格、煙葉單耗和實(shí)際生產(chǎn)情況，按照香精香料的工藝制造規(guī)格和煙葉配方中片葉、梗的比例分別測(cè)算出料液成本和片葉、梗的香精成本，并與實(shí)際進(jìn)行分析比較。 　　2)物流管理 　　以庫(kù)存管理為中心，進(jìn)行銷售管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)管理。為便于未來(lái)決策分析，系統(tǒng)中儲(chǔ)存大量動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息，包括諸如序列號(hào)、采購(gòu)物料清單、批次跟蹤管理及采購(gòu)訂單建議等功能。 　　(1)采購(gòu)管理 　　基于不同供應(yīng)商的采購(gòu)前置期、重訂貨水平、預(yù)算的銷售和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量，系統(tǒng)可為您自動(dòng)計(jì)劃出在任何指定時(shí)間內(nèi)應(yīng)采購(gòu)的物料數(shù)量?；诟鞴?yīng)商的到貨速度和采購(gòu)價(jià)格的不同，系統(tǒng)可選出各訂單的最佳供應(yīng)商。您能創(chuàng)建各倉(cāng)庫(kù)每周的明細(xì)采購(gòu)預(yù)算，而且已在執(zhí)行過(guò)程中的采購(gòu)數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)更新采購(gòu)預(yù)算，因此，您能及時(shí)得到尚余多少預(yù)算可供使用，控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。 　　(2)銷售管理 　　系統(tǒng)把所有銷售業(yè)務(wù)集成為一個(gè)有機(jī)的整體，建立完整的客戶檔案，集中管理各類單據(jù)，使銷售部門內(nèi)部工作變得有條理，提高銷售人員的工作效率。銷售業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高度集成，如：客戶信息-報(bào)價(jià)-接單-接排產(chǎn)-備貨-出庫(kù)-開(kāi)票-送貨-裝箱-匯總，原來(lái)屬于不同部門的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的鏈接，縮短交貨周期，提高交貨準(zhǔn)時(shí)性。 　　(3)庫(kù)存管理 　　全面管理您公司的物流狀態(tài)，為您提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報(bào)能力。例如：如果您想始終保持對(duì)各物料的跟蹤時(shí)，那么序列號(hào)功能便可協(xié)助您達(dá)成愿望。當(dāng)需要編制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，物料的產(chǎn)品類別和組別信息等，為您提供了充分的選擇自由。重訂貨水平、安全庫(kù)存及短缺報(bào)告能幫助您有效管理庫(kù)存，降低資本投入。ABC分析和