電力客戶服務中心系統(tǒng)

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　　一、項目背景 　　改革開放以來，電力事業(yè)進入高速發(fā)展階段，已由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟迅速過渡，電力營銷由以生產(chǎn)為中心階段進入以消費者為中心階段。提供良好的服務，是以消費者為中心最為直接的體現(xiàn)，也是增供擴銷必不可少的條件。建設客戶服務中心系統(tǒng)將使客戶除得到用電營業(yè)廳服務之外，在家中、辦公室內能通過電話、傳真或互聯(lián)網(wǎng)足不出戶即可享受電力服務，開設這一看不見的服務窗口正是體現(xiàn)電力企業(yè)優(yōu)質服務形象的重要手段之一。 　　因此，為適應電網(wǎng)商業(yè)化運營需要，開拓電力市場，近幾年各地電力集團公司開始引進發(fā)達國家電力企業(yè)營銷服務理念，運用現(xiàn)代通信網(wǎng)絡技術，建立現(xiàn)代電力客戶服務中心體系。通過客戶服務中心為用戶提供用電報裝、電費查詢、事故搶修和咨詢投訴等業(yè)務，用戶只需撥打統(tǒng)一的服務熱線號碼(如800免費電話)就可享受24小時免費服務，以往那些繁雜的手續(xù)將由客戶代表來完成，提高工作效率和服務質量，極大地提高客戶的滿意度，開拓用戶市場，提高市場競爭能力。　　二、建立客戶服務中心系統(tǒng)的好處　　2.1.提供一站式服務形象 　　通過客戶服務中心將企業(yè)內分屬各職能部門為客戶提供的服務，集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”，最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標?！爸灰粋€電話，剩下的事情由我來做”不僅有助于改善“電老大”形象，還將促使企業(yè)自身轉變觀念，加強內部管理，提高工作效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的完美統(tǒng)一。　　2.2.最大限度提高客戶滿意度 　　CTI客戶屏幕的彈出、熟悉的業(yè)務代表選擇、專家業(yè)務代表選擇等技術，給客戶提供了更加個性化的服務，使業(yè)務代表與客戶的關系可以更為融洽，客戶的多路由選擇、自動人工的方便互轉、到其他相關系統(tǒng)的靈活轉接、等待過程中的音樂欣賞等特點，也充分從客戶角度考慮，盡量為客戶提供方便，這些措施都提高了客戶滿意度，永遠使客戶最為滿意，正是我們客戶服務中心的最高境界。 　　同時客戶服務中心提供多種與客戶溝通的渠道，使客戶擁有更多的選擇權，由他們決定以何種方式在何時進行交流，這樣便可大大優(yōu)化客戶的關懷實踐。　　2.3.提高工作效率 　　供電局利用這一智能服務平臺向客戶提供供電業(yè)務咨詢、供電業(yè)務受理、電費單查詢、欠費催繳、市場調查、停電通知等業(yè)務。這種自動靈活的客戶服務系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來，去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務，提高了工作效率和服務質量?！　?.4.擴大市場營銷 　　業(yè)務代表長期與客戶最直接的接觸使其可以充分了解客戶的需求，管理系統(tǒng)對呼叫的統(tǒng)計分析可以對客戶的需求上升到規(guī)律和趨勢認識，從而對市場的潛在機遇得以預先掌握，這不僅可以發(fā)展已有的本身業(yè)務的市場，利用呼叫中心的強大的功能特性，可以全方位在客戶感興趣的市場為客戶提供服務，使客戶服務中心成為全民皆知的方便高效的社會化服務中心　　三、客戶服務中心系統(tǒng)的總體目標和建設原則　　3.1.總體目標 　　客戶服務呼叫中心系統(tǒng)的總體目標是建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺，通過統(tǒng)一的特服號接入，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面，統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的電力服務標準，集中受理客戶對供電業(yè)務的需求，為客戶提供綜合性服務的無形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的用電業(yè)務綜合管理系統(tǒng)為支撐，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、業(yè)務查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理?！　〗ǔ珊蟮目蛻舴罩行南到y(tǒng)將滿足如下要求：　　* 統(tǒng)一號碼：以統(tǒng)一的號碼接入;　　* 統(tǒng)一界面：統(tǒng)一電力企業(yè)和客戶之間的供需界面；　　* 統(tǒng)一功能：統(tǒng)一電力服務熱線的必備功能；　　* 統(tǒng)一標準：統(tǒng)一電力服務熱線的業(yè)務管理、業(yè)務處理和服務質量體系標準；　　3.2.建設原則 　　華呼技術有限公司(www.cncall.com)電力客戶服務中心系統(tǒng)建設將以國家各類技術規(guī)范和業(yè)務要求為依據(jù)，采用國際先進的客戶服務中心解決方案，內部網(wǎng)絡應用采用客戶機/服務器體系結構，座席終端采用B/S三層體系結構，結合WEB技術，利用現(xiàn)有用電綜合管理系統(tǒng)以及其它系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)，建設統(tǒng)一的客戶服務體系。 　　系統(tǒng)的實現(xiàn)采用各種基于開放標準的信息技術及符合國際工業(yè)標準的軟、硬件產(chǎn)品，軟件開發(fā)采用微軟先進的軟件工程方法MSF和面向對象的結構化程序設計方法。系統(tǒng)的建設原則如下：　　* 　　符合相關部頒技術規(guī)范和業(yè)務要求：以《中國國內電話網(wǎng)NO.7信號方式技術規(guī)范(暫行規(guī)定)》及其補充規(guī)范、《供電營業(yè)規(guī)則》、等國家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù)；　　* 　　先進性、成熟性：采用客戶服務中心領域的最新技術，保證系統(tǒng)在建成后一段時間內不會因技術落后而大規(guī)模調整，并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進性，延長其生命周期，同時又要保證先進的技術是穩(wěn)定的、成熟的，支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡協(xié)議；　　* 　　安全性：在通過WWW為用戶提供服務的同時，要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲，對外部接入設置防火墻進行安全檢查和過濾，內部員工對主機的訪問設置驗證和有限授權并進行審計，防止未經(jīng)授權的人員誤用或進行違紀活動。　　* 　　經(jīng)濟實用：充分利用所有設備，穩(wěn)定高效地實現(xiàn)所需的業(yè)務功能，和已有設施緊密配合，避免重復投資，降低工程造價，并留有升級的余地?！　? 　　滿足對容量和容錯的需求：要充分考慮呼叫容量對線路流量和系統(tǒng)處理能的要求，程控設備和網(wǎng)絡設備配備冗余的板卡和電源，滿足系統(tǒng)對容錯的要求?！　? 　　兼容性和擴展性：系統(tǒng)平臺應可以容納已有或未來新增的不同品牌的設備，并充分保證異種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求，應考慮系統(tǒng)規(guī)模擴展的需求和升級能力。　　* 　　易于管理和維護：出于企業(yè)管理和效益的考慮，建立方便全面的網(wǎng)絡管理對保證網(wǎng)絡安全高效的運行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用，以減少員工培訓費用；同時，系統(tǒng)維護應盡量集中、簡單，盡量避免復雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護開銷，減輕維護人員的負擔，提高網(wǎng)管和決策的效率?！　? 　　強大的可開發(fā)性：系統(tǒng)應配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具，充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果，開發(fā)平臺應該易用并足夠強大以滿足變化的需求?！　∷?、系統(tǒng)平臺結構及組成 　　華呼技術有限公司(www.cncall.com)電力客戶服務中心系統(tǒng)的物理構成包括：程控交換機、CTI服務器、IVR/FAX服務器、業(yè)務代表座席、管理工作站(計費、統(tǒng)計、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡管理)、電話錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、WWW服務器、網(wǎng)絡系統(tǒng)、網(wǎng)關等。其邏輯結構如下圖所示： 　　五、呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務功能　　5.1.用電業(yè)務咨詢 　　此功能主要可支持用戶通過電話、傳真、電子信箱、圖文終端等手段進行各種業(yè)務咨詢。因此系統(tǒng)主要通過自動語音播放系統(tǒng)和人工輔助向用戶提供服務，并配以FaxServer、WebServer用以向用戶提供傳真點播、信息瀏覽，幫助用戶更好地了解用電業(yè)務。在功能上此業(yè)務模塊主要實現(xiàn)的是業(yè)務宣傳和咨詢服務。按內容上分主要可分為：　　1.申辦用電業(yè)務　　* 辦理業(yè)務申請手續(xù)　　* 居民和營業(yè)新裝及增容　　* 低壓三相、動力用電新裝及增容　　* 高壓用電(專用變壓器)新裝及增容　　* 過戶、電表故障、移表、拆表和改電價等雜項　　2.電力法律法規(guī)　　* 中華人民共和國電力法　　* 電力供應與使用條例　　* 供用電監(jiān)督管理辦