OA軟件在成功應(yīng)用過程中有著三分的產(chǎn)品因素

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　　大多數(shù)情況下，很多企業(yè)用戶對如何選型一款OA軟件有著謹(jǐn)慎的態(tài)度和抉擇方法，不樂觀的是，實際在OA項目實施中的效果并不令人滿意。正所謂“成功的人生在于1%的天賦和99%的汗水”，同理而言的話，若OA軟件在成功應(yīng)用過程中有著三分的產(chǎn)品因素，而七分都需要企業(yè)用戶在項目實施中注意方式方法。泛普軟件公司產(chǎn)品經(jīng)理胡先生表示，OA項目實施中，企業(yè)用戶往往會容易忽略掉入類似應(yīng)用不到位、信息未靈活轉(zhuǎn)換以及培訓(xùn)等關(guān)鍵點，而這些元素甚至決定著一款產(chǎn)品是否真正能夠發(fā)揮出應(yīng)用價值。

　　正如胡先生經(jīng)理所講，企業(yè)用戶在最初選型OA產(chǎn)品時，客觀上清楚應(yīng)用的定位，而且希望功能越齊全越能夠滿足自身企業(yè)的各種不同需求。然而真正到應(yīng)用產(chǎn)品后會發(fā)現(xiàn)，許多功能應(yīng)用根本無法到位。“一款OA產(chǎn)品真正實施后，不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層去體驗，全體員工都會參與其中，協(xié)調(diào)配合才能到位。比如審批這一環(huán)節(jié)，如果領(lǐng)導(dǎo)方面忽視或沒有對各部門系統(tǒng)化、制度化的操作，那就很容易卡在某一個操作模塊，這樣的OA項目應(yīng)用起來是不到位的。”張雁子經(jīng)理這樣說到。

　　另外，胡經(jīng)理還提到了OA項目實施中的信息靈活轉(zhuǎn)換的問題，對于這一點，很多企業(yè)用戶表現(xiàn)在對OA產(chǎn)品操作的靈活度不夠，對產(chǎn)品人性化的設(shè)計與管理沒有充分運用。以泛普軟件來講，它本身具備了“工作流管理專家”的優(yōu)勢，成為業(yè)內(nèi)“智慧協(xié)同”的創(chuàng)造者，在協(xié)同平臺、工作流和智能報表三大核心技術(shù)上處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。

　　尤其是在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)人性化設(shè)計方面，推出了業(yè)內(nèi)唯一在內(nèi)核級別支持中、英、韓、日、繁體五種語言，并提供自定義語言接口的協(xié)同辦公系統(tǒng)，而且具備業(yè)內(nèi)最符合國家標(biāo)準(zhǔn)的收文和發(fā)文管理功能，并與檔案管理完全整合。所以，一款OA產(chǎn)品如果具備了靈活操作的條件，那么企業(yè)用戶對產(chǎn)品這些個性化設(shè)計要熟練掌握，這樣各部門、各員工之間的信息轉(zhuǎn)換、傳輸才會極具效率，而不至于在每個員工參差不齊的操作習(xí)慣下造成信息不及時的弊端。

　　結(jié)合著上述企業(yè)用戶容易忽略的靈活操作之關(guān)鍵點，胡經(jīng)理特別強調(diào)了企業(yè)用戶實施OA項目的初始階段，應(yīng)該加強全員對OA系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，這也是解決上述忽略點的根本辦法。張經(jīng)理表示，這一點客戶容易忽略，也是廠商需要重視起來的問題。針對企業(yè)用戶不同級別的人員給予培訓(xùn)方案的制定，這樣企業(yè)用戶的積極性和參與熱情會提高，OA品牌的用戶粘度才能逐步建立。

　　根據(jù)泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理胡先生的講述我們慢慢清楚，OA項目實施后，無論是企業(yè)用戶還是廠商，都希望能夠成功為企業(yè)的管理和發(fā)展帶來效益，而實現(xiàn)這種可能則需要有“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”的心態(tài)，把握住容易忽略的三大關(guān)鍵點，方可收獲不一樣的操作體驗。