交通行業(yè)沈陽OA信息化可開展工作

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    利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，規(guī)范圖紙和工程藍(lán)本的制作、審查、管理和使用。利用辦公自動化系統(tǒng)管理工地的工程進(jìn)展,將工程中重復(fù)使用的必需的文件、圖紙進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化，經(jīng)審核后，作為工作的范本或模塊使用。套用標(biāo)準(zhǔn)模塊或?qū)?biāo)準(zhǔn)模塊作適量修改引用所需花費(fèi)的設(shè)計(jì)時間少、質(zhì)量高、錯誤少、成本低，設(shè)計(jì)人員有更多的精力創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念和考慮設(shè)計(jì)難點(diǎn)。設(shè)計(jì)審查只需審查模塊引用的條件是否合適以及改進(jìn)部分是否合理，使審查效率也大大提高。

    對項(xiàng)目各階段制作的設(shè)計(jì)文件要求提供深度一致的范本和格式。確定項(xiàng)目各專業(yè)總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)階段的范本，在今后的同類項(xiàng)目中各專業(yè)參照執(zhí)行。套用范本使得每個專業(yè)的設(shè)計(jì)深度趨于一致，章節(jié)內(nèi)容規(guī)范、全面，從而提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。

    制訂各工點(diǎn)信息上報制度，通過系統(tǒng)填報相關(guān)信息表格文件和下達(dá)相關(guān)指令，使項(xiàng)目管理規(guī)范、效率提高。

    利用企業(yè)現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)，建立專業(yè)交流園地，促進(jìn)知識創(chuàng)新和共享

    盡快建立知識社區(qū)和交流平臺，方便員工進(jìn)行信息交流和共享，這樣能大大提高資料的利用率和提高工作效率，更重要的是加速人員學(xué)習(xí)知識、創(chuàng)造知識和運(yùn)用知識。通過交流平臺，可將所做的項(xiàng)目方案、體會、案例和成果報告記載進(jìn)人企業(yè)知識庫，讓大家共享；也可以作方案討論，促進(jìn)方案的優(yōu)化。

    企業(yè)可根據(jù)自身的人員結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)情況，在現(xiàn)有的系統(tǒng)內(nèi)建立專業(yè)知識交流社區(qū)試點(diǎn)。一方面通過必要的手段對那些已有知識進(jìn)行再造，使其適合分享和傳播，迅速激活沉淀的知識；另方面使各部門的相關(guān)專業(yè)人員可通過這一環(huán)境，快速了解其他員工在做什么，自己是否能夠提供幫助和建議，是否對自己的研究工作有啟發(fā)，從而使知識在企業(yè)中加快移動和產(chǎn)生效應(yīng)。試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)將對知識管理系統(tǒng)的全面導(dǎo)入提供有力的支持。

    把知識管理工作提到企業(yè)的議事日程，指定專門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)該工作的策劃和推進(jìn)指定部門首先與各業(yè)務(wù)部門詳細(xì)交換意見，對現(xiàn)有的辦公自動化和設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)完善急需功能的設(shè)計(jì)和門戶設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時強(qiáng)化員工的知識管理系統(tǒng)培訓(xùn)，對關(guān)鍵用戶需作重點(diǎn)培訓(xùn)。

    為有效推動目前信息系統(tǒng)投人到知識管理工作，人力資源部門應(yīng)盡快制訂相應(yīng)的管理和激勵措施，把員工的系統(tǒng)應(yīng)用情況等作為一項(xiàng)考核內(nèi)容納入員工的綜合考核中，并對在知識管理活動中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予特別的獎勵。制訂促進(jìn)知識管理的激勵措施，包括文化激勵、晉升激勵和金錢激勵等。