深圳OA選型要認清“尺碼”堅持自己觀點

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隨著信息化的飛速發(fā)展，IT部門的預算也越來越凸現(xiàn)出其重要性，不僅僅是硬件方面的升級考慮，整個企業(yè)的信息化步伐是否要再進一步，還是保持原地踏步，都是企業(yè)領導所關注的。

對于企業(yè)的領導來說，最希望看到的結(jié)果就是好鋼用在刀刃上，當然錢也要花在該花的地方，錢花出去了，是否可以給企業(yè)信息化帶來階段性的提供，甚至某些管理方面有質(zhì)的改進。而這其中，深圳OA往往是一個很大的考量點。

深圳OA項目“七分選型，三分實施”，或者說“七分軟件，三分實施”早已是心照不宣了，大家都明白其中的道理，但很多企業(yè)最終的項目還是失敗在“選型”上，是企業(yè)的領導不重視選型嗎?也不一定，只是在很多時候，參與選型的廠商多了，企業(yè)內(nèi)部被各廠商的甜言蜜語早已游說的暈頭轉(zhuǎn)向，最終選錯了型也是可想而知。

選型只有重視是不夠的，必須有一套自己的理論，有自己緊密安排的選型步驟，而不論廠商如何給我們打包票，都要堅持自己的立場，按照既定的步伐行事，認請自己的尺碼，絕不輕易的改變策略。

一、認請自己的尺碼

這里舉個不恰當?shù)睦?，但卻可以幫助大家很好的理解這一概念。深圳OA選型就好比我們?nèi)ベI衣服、買鞋子，在我們決定要買衣服、鞋子之初，大家心里都有一個小算盤，一個小標準，如要買大概多少價格范圍內(nèi)的，什么樣的品牌，什么樣的材質(zhì)的，多大的尺碼等。

盡管大家去買衣、鞋的初衷，心里標尺都是一樣的，但有人會買回來稱心如意的衣服、鞋子，也常常有人買回來的是不合適的，甚至是買回來就直接放到垃圾堆中去的。為什么同樣的初衷，同樣的心里標尺會產(chǎn)生截然不同的結(jié)果呢?

進入賣場以后，商家總是以各種各樣的理由來說服我們。

鞋子似乎有點緊

不要緊，穿穿就會松的

……

鞋子似乎大了一點

不要緊，天冷了你還要加墊子，還要穿厚點的祙子

……

這衣服怎么要這么貴

這是法國進口的

……

這衣服料子好像不怎么樣啊

這個牌子，這個價錢，這個材質(zhì)，絕對特超所值了

……

這里似乎有點扯遠了，但我們不得不承認在深圳OA選型當中，很多人常常會犯買衣、買鞋這樣的錯誤。那在深圳OA選型的過程中，又要如何認清自己的尺碼呢?

1.企業(yè)規(guī)模

企業(yè)規(guī)模是首先要思考的問題，企業(yè)本身的定位是什么，現(xiàn)在有多少員工，會有多少人將會參與到深圳OA系統(tǒng)的整個運轉(zhuǎn)流程中來?未來三到五年企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃 ——規(guī)模擴充等等，這些都是第一步要考慮的問題，因為在購買深圳OA時都會涉及到“站點數(shù)”問題。并且企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡架構(gòu)是否能夠滿足需要，甚至未來三到五年如果保持一定的增長比例，網(wǎng)絡架構(gòu)是否能夠滿足需求，服務器硬件是否需要升級，是上深圳OA之前升級還是等三到五年升級等。

2.項目預算

深圳OA項目失敗雖然在很大程度上取決于選型的正確與否，但選型的正確與否往往與預算也有一定的關系。而中小企業(yè)的流動資金對企業(yè)的運轉(zhuǎn)往往起著很大的作用，一下子需要花去十幾萬甚至更多去投資深圳OA項目，目前這部分的預算是否已做好安排，是否會影響企業(yè)的日常動作。

3.項目期望

也就是深圳OA實施以后，期望的目標是什么?最主要目的是要通過深圳OA來優(yōu)化整個生產(chǎn)流程，最終達到節(jié)約生產(chǎn)成本的目的，還是希望企業(yè)的管理上一個臺階，還是兩點都要抓?

4.模塊數(shù)目

深圳OA是一個大的統(tǒng)稱，如果細到深處，就要明確到具體的模塊，企業(yè)內(nèi)部是要上哪些模塊。還是只想買一個財務模式做帳?在這里就必須有一個明確的認識，現(xiàn)在很多企業(yè)的領導認為買了財務軟件或者深圳OA中的財務模塊，他們就是上了深圳OA了，這絕對是一個錯誤的邏輯。深圳OA的全稱是企業(yè)資源規(guī)劃，而這個規(guī)劃絕非是單一財務模塊可以勝任的。因此企業(yè)哪些方面，也就是對應深圳OA的具體模塊，哪些模塊需要上，在選型之前都應該有個大致的考慮。

知己知彼才能百戰(zhàn)不殆，而企業(yè)的規(guī)模應該是首先要考慮的一個問題，最起碼在高層次上對企業(yè)有個全局的把握。項目預算和模塊數(shù)量基本上決定了軟件的層次，項目的期望則決定了軟件的“質(zhì)量”。只有這些自己先有底，在選型時與軟件廠商的具體交流過程中，才會有的放矢，而不會被廠商“鞋大”、“鞋小”的理論輕易左右。