我們介紹一下現(xiàn)階段晶澳太陽(yáng)能的信息化建設(shè)情況

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晶澳太陽(yáng)能信息化情況

記者：彭總，能否給我們介紹一下現(xiàn)階段晶澳太陽(yáng)能的信息化建設(shè)情況？

彭勇：之前我們公司信息化第一步是在做能源行業(yè)OA和ERP，而現(xiàn)在的主要著眼點(diǎn)則是生產(chǎn)管理系統(tǒng)，它更偏重于生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)記錄。在現(xiàn)有階段，我們信息部希望能提供給管理層更多的支持和滿(mǎn)足管理上更多的需求，并且能讓管理層看到更明細(xì)的數(shù)據(jù)，比如說(shuō)管理層需要的公司詳細(xì)的在財(cái)務(wù)上和生產(chǎn)上的數(shù)據(jù)等等。

記者：您剛才提到的能源行業(yè)OA應(yīng)用情況如何？

彭勇：目前我們一直在使用的是泛微的OA，這套能源行業(yè)OA平臺(tái)服務(wù)的機(jī)構(gòu)有包括集團(tuán)、光伏科技，還有揚(yáng)州、河北、連云港、奉賢等各個(gè)不同生產(chǎn)基地。除此以外，美國(guó)、德國(guó)等海外公司的銷(xiāo)售人員也在使用。使用用戶(hù)總共1900多人并且完全覆蓋了各公司130多個(gè)部門(mén)，是我們分布最廣的系統(tǒng)，大大加快了我們的信息的傳遞和共享。

記者：我們知道，你們的泛微OA是和Oracle ERP做了集成的，能和我們具體談一下嗎？

彭勇：這塊主要做的是和財(cái)務(wù)費(fèi)用的集成。社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、水電費(fèi)、租賃金、物業(yè)管理費(fèi)及保安費(fèi)等公司常規(guī)管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及其他符合公司管理規(guī)定的費(fèi)用流程，均在協(xié)同辦公平臺(tái)上統(tǒng)一審批，與erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)和交互。

充分發(fā)揮信息系統(tǒng)，充分培養(yǎng)信息人員

記者：你們通過(guò)什么方式衡量你們的信息化是否滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)部門(mén)需求？

彭勇：首先，我認(rèn)為，信息化不是越多越好，要看公司對(duì)信息化的需求，要能讓現(xiàn)有的系統(tǒng)充分發(fā)揮作用。一般我們通過(guò)以下三點(diǎn)來(lái)衡量是否滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)部門(mén)需求：1、定期訪(fǎng)談。我們定期都會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行訪(fǎng)談，通過(guò)訪(fǎng)談來(lái)了解信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)部門(mén)的使用情況，有什么問(wèn)題需要改進(jìn)。2、及時(shí)優(yōu)化。一旦當(dāng)有新的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的時(shí)候，我們會(huì)看是否可以運(yùn)用現(xiàn)有系統(tǒng)去解決。同時(shí)我們也會(huì)去看原有的業(yè)務(wù)是否能夠同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)優(yōu)化。3、通過(guò)問(wèn)題暴露。日常工作中，我們通過(guò)一些使用中暴露出來(lái)的問(wèn)題來(lái)看信息系統(tǒng)究竟有沒(méi)有更滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的需要。

記者：您所說(shuō)的“充分發(fā)揮現(xiàn)有系統(tǒng)”，究竟要怎么樣“充分發(fā)揮”？

彭勇：我認(rèn)為，一般通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)充分發(fā)揮現(xiàn)有系統(tǒng)：1、通過(guò)一些項(xiàng)目能讓我們自己的信息人員成長(zhǎng)起來(lái)。我們希望每個(gè)信息人員都可以獨(dú)當(dāng)一面，在充分了解各個(gè)系統(tǒng)的情況的同時(shí)，自己還要能夠主導(dǎo)一些重要的工作，不斷去處理各類(lèi)問(wèn)題、去和各個(gè)業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)溝通。2、利用一些現(xiàn)有的資源。比方說(shuō)，我有一個(gè)新的系統(tǒng)需求，我就要看我的現(xiàn)有系統(tǒng)我的現(xiàn)有系統(tǒng)是能滿(mǎn)足一部分需求，如果可以的話(huà)，我們就要推動(dòng)用戶(hù)往現(xiàn)有系統(tǒng)中做一個(gè)靠攏，不能一味跟著用戶(hù)需求走。另外，我們也要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)做一個(gè)整改或優(yōu)化、變革來(lái)達(dá)到用戶(hù)需求。比如，我們就可以直接在現(xiàn)有OA中做一些深化應(yīng)用。

記者：那么，您比較注重信息人員哪些能力？

彭勇：有三塊內(nèi)容我是比較看中的，也是在充分培養(yǎng)的能力：1、快速學(xué)習(xí)能力。信息化有很多新技術(shù)、新業(yè)務(wù)，信息人員需要能夠快速了解并掌握。2、解決問(wèn)題的能力。我們面臨的很多問(wèn)題都有短期的解決方法和長(zhǎng)期的解決方法，你要有針對(duì)不同的問(wèn)題采取不同的方法處理的能力。緊急的時(shí)候你要采取一些比較快速的方法處理；但如果你有充足時(shí)間處理的問(wèn)題，你就不應(yīng)該用短期的方法去處理。3、承擔(dān)責(zé)任的能力。現(xiàn)在我們信息部門(mén)有很多工作需要個(gè)人去承擔(dān)工作責(zé)任，你要會(huì)去處理這些問(wèn)題，并且各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，要有去承擔(dān)一些工作的主導(dǎo)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。