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泛普軟件助力食品保質期智能管理,守護安全,開創(chuàng)食品管理新篇章
當被問及泛普軟件是否能夠幫助管理食品保質期并預警即將過期的商品時,答案是肯定的。以下是如何利用泛普軟件實現這一功能,以減少庫存浪費的詳細說明:
方法一:設置商品保質期:
首先,在商品資料管理中,對特定商品進行以下設置。
1. 修改成本算法為“先進先出”或“手工指定”,以確保庫存商品按照入庫順序或指定方式出庫。
2. 設定保質期天數,如180天或360天,以便系統(tǒng)能夠跟蹤并管理這些商品的保質期。
完成上述設置后,系統(tǒng)將會根據設定的保質期天數自動進行維護,確保在商品即將過期時發(fā)出預警。
方法二:使用自動盤盈盤虧功能:
另一種方法是利用數據查詢功能中的“自動盤盈盤虧”選項。具體操作如下。
1. 打開庫存查詢,選擇“自動盤盈盤虧”。
2. 選擇相應的倉庫和時間段,新建一個盤點任務。
3. 系統(tǒng)將自動比較賬面庫存與實際庫存,并生成報損單和報盈單。
4. 只需在草稿中過賬相應的報損單和報盈單即可。
雖然這種方法相對簡單,但在實際操作中,手動輸入數據可能會帶來一些不便,如輸入錯誤等問題。
三、更簡便的方法:使用PDA:
為了進一步提高效率和減少錯誤,建議使用PDA(掌上數據終端)進行庫存盤點和管理。通過PDA,您可以輕松地掃描商品條碼,實時更新庫存信息,并接收即將過期商品的預警通知。這將極大地簡化操作流程,減少錯誤率,并幫助您更有效地管理庫存和保質期。
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