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食品行業(yè)ERP功能特點(diǎn)
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食品加工行業(yè)ERP軟件是指專門針對(duì)食品加工企業(yè)生產(chǎn)管理流程開(kāi)發(fā)研制的ERP管理軟件,這種ERP管理軟件的針對(duì)性強(qiáng)、功能豐富,因此深得食品加工企業(yè)的喜愛(ài)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,食品加工行業(yè)ERP軟件會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作流程和工作數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控、統(tǒng)計(jì),并且將數(shù)據(jù)加工整理以不同的報(bào)表形式展現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的面前,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策提供了材料,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作出有利的決策。
一、企業(yè)為什么要使用食品加工行業(yè)ERP軟件
1、食品加工行業(yè)存在著數(shù)量多、種類多、存放不易、保質(zhì)期短的特性。這就要求食品加工企業(yè)的各個(gè)部門對(duì)食品足夠重視。
2、倉(cāng)管人員必須定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)里的原料和庫(kù)存商品,保證食品的數(shù)量準(zhǔn)確,且質(zhì)量可靠。
3、生產(chǎn)部門在調(diào)用原料的時(shí)候,一定要選用那些生產(chǎn)日期比較靠前的原料,這樣才能減少原料過(guò)期的情況發(fā)生。同時(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中,由于食品的保質(zhì)期短,因此生產(chǎn)部門要加快生產(chǎn)節(jié)奏,盡快將食品加工成型。
4、物流部門,盡管之前有倉(cāng)庫(kù)管理人員的審核,但是物流部門還是要對(duì)食品的保質(zhì)期進(jìn)行檢驗(yàn),避免出現(xiàn)銷售過(guò)期食品的問(wèn)題。
二、行業(yè)痛點(diǎn)
1、營(yíng)銷渠道理念落后
食品質(zhì)量、食品價(jià)格、促銷手段及銷售渠道都是當(dāng)前食品行業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的重要組成部分。在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,銷售渠道成為食品銷售占領(lǐng)市場(chǎng)的關(guān)鍵因素。很多廠商缺乏對(duì)渠道信息化的了解,隨著同質(zhì)化產(chǎn)品越來(lái)越多,再加上落后的經(jīng)營(yíng)理念導(dǎo)致在銷售環(huán)節(jié)日趨緊張,企業(yè)上云借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)推行互聯(lián)網(wǎng)+是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。
2、缺少與經(jīng)銷商協(xié)同合作
許多生產(chǎn)企業(yè)會(huì)采取鋪貨的方式將食品投放到經(jīng)銷商處,卻對(duì)經(jīng)銷商缺乏有效管理,不能確保經(jīng)銷商對(duì)廠家的忠誠(chéng)度。生產(chǎn)企業(yè)與經(jīng)銷商關(guān)系不和易引發(fā)倒貨、竄貨,給企業(yè)帶來(lái)較大利潤(rùn)損失。此外,生產(chǎn)企業(yè)管理水平低下使食品零售行業(yè)在營(yíng)銷鏈的協(xié)同效應(yīng)大大降低,易受競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手威脅。
3、消費(fèi)者對(duì)食品質(zhì)量的滿意度
食品質(zhì)量體系是食品行業(yè)的重點(diǎn),食品質(zhì)量體系能夠?yàn)橄M(fèi)者提供準(zhǔn)確的食品信息,通過(guò)對(duì)這種信息的分析使消費(fèi)者來(lái)購(gòu)買自己所需要的食品,從而形成消費(fèi)的滿意度及建立忠誠(chéng)度。
4、服務(wù)質(zhì)量重視程度不足
食品行業(yè)屬于快消品行業(yè),因此食品行業(yè)服務(wù)人員流動(dòng)性較大,生產(chǎn)商對(duì)后續(xù)服務(wù)程度重視不足,需要企業(yè)建立員工管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以此提升消費(fèi)者對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度。
5、采購(gòu)庫(kù)存管理混亂
食品行業(yè)需要即時(shí)進(jìn)貨補(bǔ)貨,這就需要對(duì)庫(kù)存有準(zhǔn)確的了解,庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確會(huì)造成采購(gòu)出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)積壓貨品情況。
三、泛普軟件食品行業(yè)ERP功能特點(diǎn)
1、客戶管理
將所有渠道合作商以及終端消費(fèi)人群記錄到系統(tǒng)中,防止業(yè)務(wù)人員流動(dòng)造成客戶的丟失,建立永久客戶檔案。
2、銷售管理
客戶的跟進(jìn)進(jìn)展記錄方便銷售人員掌握客戶的最終動(dòng)態(tài),當(dāng)客戶出現(xiàn)購(gòu)買意向時(shí)及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系客戶,防止被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走;面對(duì)大型客戶可以跟進(jìn)客戶實(shí)際需求生成電子版報(bào)價(jià)單,體現(xiàn)公司的專業(yè)化;當(dāng)客戶決定購(gòu)買時(shí)系統(tǒng)可以直接關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)單自動(dòng)生成銷售訂單,避免了重復(fù)性工作,為銷售人員減少寶貴時(shí)間;系統(tǒng)可以支持回款計(jì)劃的記錄以及銷售訂單的統(tǒng)計(jì)分析匯總,為管理人員提供公司銷售數(shù)據(jù)以及銷售人員對(duì)公司的貢獻(xiàn)度,為決策者提供數(shù)據(jù)來(lái)源。
采購(gòu)人員可以根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存存量以及以往銷售情況按需采購(gòu),避免了庫(kù)存積壓滯銷所代理的損失;并且可以對(duì)供應(yīng)商的資信水平進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和詢價(jià)分析,協(xié)助采購(gòu)人員和管理人員提供數(shù)據(jù)來(lái)源。
4、庫(kù)存管理
當(dāng)采購(gòu)人員發(fā)起采購(gòu)訂單,貨物在入庫(kù)的同時(shí)可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單數(shù)據(jù),質(zhì)檢員檢核合格即可錄入倉(cāng)庫(kù)。在入庫(kù)的同時(shí)支持失效日期提前提醒,后入先出、按批次出庫(kù),避免了原料臨期所造成的損失。
5、生產(chǎn)管理
按需生產(chǎn)是生產(chǎn)部門的日常計(jì)劃,一方面可以參照過(guò)往歷史銷售數(shù)據(jù)安排生產(chǎn),另一方面可以參照當(dāng)前庫(kù)存存量進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的安排;在加工的過(guò)程中,可以對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行追溯,掌握每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、相關(guān)生產(chǎn)小組和生產(chǎn)人員,在質(zhì)檢過(guò)程中如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行追溯源頭,為管理人員提供數(shù)據(jù)來(lái)源。
6、財(cái)務(wù)管理
可以根據(jù)銷售部門的銷售訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)回款金額,同時(shí)根據(jù)采購(gòu)部門的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)付款金額,同時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付對(duì)賬單,方便與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬查詢。
同時(shí),食品加工行業(yè)ERP軟件還能夠?qū)Ω鳁l食品加工流水線進(jìn)行監(jiān)控,并且對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析,企業(yè)管理者可以根據(jù)ERP軟件提供的信息,對(duì)流水線進(jìn)行調(diào)整,加快生產(chǎn)效率。
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