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入庫產品管理制度范例
(一)總則
第一條 為使倉庫管理的產品合理化,特制定本制度,所有入庫產品的管理事項,均應依照本制度進行處理。
第二條 本制度所稱產品,是指為滿足銷售需要而儲存的各類產品及其供應品。
第三條 本制度所稱產品管理,包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調貨、保管、產品賬務作業(yè)與作業(yè)流程及產品運輸等。
(二)存貨計劃與控制
第四條 各類產品的存量,應由倉庫進行控制,以避免資金呆滯或存量不足影響供貨,以期達成供貨、適量、適時的產品供應目標。
第五條 銷路廣的產品,倉庫應于每月10日(或隨時)會同各有關部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素,分別制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。
第六條 訂有訂購點、訂購量及安全存量的產品,應由倉庫加以控制,產品存量達到訂購點時,應及時申請補充購貨。
(三)進貨
第八條 倉管部門應將每次入庫產品,于次日清晨上班以前詳加驗收,并將產品到號登記入賬,憑以控制每件產品的性能。
第九條 應依有關的訂購單、提貨單、驗收單等所列的產品名稱、產品型號成規(guī)格辦理產品驗收手續(xù)。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時,應即通知進貨或采購單位處理。
第十條 因試用、展銷、更換、退貨、調貨等而重新入庫的產品,于交回時應保持領用時的狀況,如有損壞,應由倉庫合同服務部鑒定維修費用后,由領貨人照價賠償,如果附件遺失或不全時,應由領貨人依據產品的價格進行賠償。
第十一條 倉庫收貨時,如發(fā)覺附件短少、數量不符或產品破損、性能改變時,最遲應于收貨次日通知送貨部門,否則概以產品完好論處。
第十二條 各部門不得在銷貨退庫時未經倉管部門簽字而自行在銷貨報告上簽注銷貨予以退庫。
(四)出貨
第十三條 倉庫應在下列六種情況下出貨:
①交貨。
②交客戶試用。
③示范展銷。
④本生產部員工職前或在職培訓時使用。
⑤展示中心陳列。
⑥本生產部各部門田業(yè)務需要而借用。
第十四條 除上述各種原因出貨外,倉庫可隨時視實際需要對各分廠出貨。
第十五條 除倉庫憑分廠填具的“產品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由領貨人出示經其單位主管批推的“產品(供應用)領貨單”及“產品(附件)領貨記錄卡”向倉管人員提貨。
第十六條 倉庫在接到分廠的訂貨單時,應于當日發(fā)貨,如缺貨而需調撥供應時,也應于當日答復預定供貨的日期。
第十七條 倉庫庫存充足時,應依據過去的銷售資料及對各分廠市場需要的預測,將庫存產品依比例分配給各分廠。
第十八條 倉管人員應于出貨當日將有關出貨資料入賬,以利存貨控制。
第十九條 各部門人員向倉管人員領貨時,應在倉庫的柜臺上辦理,不得隨意自行進入倉庫內部,各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。
第二十條 領貨人在領出產品時,倉管人員應詳細檢查產品性能、質量及附件是否優(yōu)良或齊全。
第二十一條 產品領出后,嚴禁領貨人擅自將所領出的產品轉移給其他同事或其他單位,倉管人員嚴禁將領出產品隨意更換給客戶。
第二十二條 庫存產品經出貨后(除陳列展示外)一律限于當天還倉或開立發(fā)票交貨,如當天未能交貨而必須暫時交予客戶試用的,則應按規(guī)定辦理。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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